Medical Secretary

4 weeks ago

Montréal, Canada GMF District Médical Full time

**Post: Secrétaire Médicale**

**Lieu de travail **:9735, Boul St Laurent, Montréal

**Poste permanent**

**GMF-R District Médical est au cœur de sa communauté et s'efforce d'être accessible à tous et de répondre à vos besoins en matière de soins de santé. GMF-R District Médical est une clinique à la fine pointe de la technologie qui utilise des équipements modernes et est composée d'une équipe dynamique et multidisciplinaire de professionnels de la santé.**

**Notre vision est de devenir la pierre angulaire de la première ligne (prise en charge et urgence) en révolutionnant l’offre des soins et surtout l’expérience des patients.**

**Secrétaire**
**Médicale.**

Sous l’autorité du Directeur Clinique, la Secrétaire Médicale travaillera dans un environnement de collaboration avec ses pairs et ou les relations sont agréables. Candidat doit être flexible pour travailler entre 7 am et 9 pm et les fins de semaines.

**Responsabilités**:

- Offrir un **_excellent service à la clientèle._**:

- Accueillir les patients et les admettre dans le système.
- Gestion des courriels, des appels téléphoniques et de la boite vocale.
- Fixer et confirmer les rendez-vous; recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical, ainsi qu’aux patients et aux médecins référents.
- Assurer une gestion optimale des créneaux de temps clinicals.
- Remplir les formulaires de paiements d'assurances et autres demandes d’indemnisation.
- Répondre aux questions et inquiétudes des patients.
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels.
- Numériser les documents.
- Effectuer toutes autres tâches demandées.

**Qualifications**:

- Souriant(e), positif(e), débrouillard(e), et possède un bon sens de jugement.
- Proactif(ve) avec un sens de dévouement et d’empathie.
- Sens de responsabilité, d’organisation et du détail.
- Capacité de travail autonome et en équipe.
- Bonne gestion de priorités.
- Capacité à travailler sous pression.
- Avoir hâte d’apprendre.
- Maîtrise de la langue française et anglaise (écrit et oral) obligatoire.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- L'expérience dans un cabinet médical sera considéré comme un atout important.
- Un diplôme en secrétariat médical (AEC, DEP ou DES) un atout.

  • Medical Secretary/receptionist

    7 days ago

    Montréal, Canada La Clinique pour Enfants Full time

    OFFRE D’EMPLOI Secrétaire Médical Sous la supervision générale, effectuer une variété de tâches de secrétariat pour les médecins et autres membres de la clinique tel que assignées. Horaire de semaine (7h30-12h30) Horaire du week-end (8h30-13h30) **Les tâches comprennent**: - Reçevoir et transmettre les appels téléphoniques, prendre les...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Endocrinologie Oasis Full time

    Endocrinologie Oasis est une nouvelle clinique médicale qui offre des soins et des enseignements multidisciplinaires pour aider les personnes ayant des problèmes de santé liés à l'endocrinologie. Notre cabinet offre des soins de santé exceptionnels aux personnes souffrant de problèmes liés à l'endocrinologie. Nous personnalisons nos services pour...

  • Dental Secretary

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Ste-Colette Full time

    Responsibilities: - Answer and direct phone calls in a professional and courteous manner - Greet and assist visitors, providing them with necessary information - Schedule appointments and maintain calendars for patients - Prepare and distribute correspondence, memos, and reports - Maintain filing systems, both electronic and physical, ensuring accuracy and...

  • Medical Secretary

    6 days ago

    Montréal, Canada Clinique d’endocrinologie de Trois-Rivieres Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: Experience an asset - or equivalent experience **Tasks**: - Schedule and confirm appointments - Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review - Initiate and maintain confidential medical files and...

  • Medical Secretary

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Dre Anne E. Beaudoin Full time

    Work Term: Permanent - Work Language: French - Hours: 35 hours per week - Education: College/CEGEP - Experience: 7 months to less than 1 year - or equivalent experience **Work setting**: - Clinic **Tasks**: - Interview patients to obtain case histories - Schedule and confirm appointments - Complete insurance and other claim forms - Maintain filing system -...

  • Medical Receptionist

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale STEP Full time

    **HEAD RECEPTIONIST at Clinique Médicale STEP Cote St-Luc** Join a team of highly skilled doctors and staff at a newly built clinic. Our family medicine centre will also offer specialized pediatric care. **Overview**: We are seeking a professional and friendly Receptionist to join our team. As the first point of contact for our clinic, you will play a...

  • Junior Assistant

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Organization description Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées...

  • Administrative Assistant in a Clinic Specializing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada A2 Clinique Médicale Sportive Full time

    The A2 Sports Medicine Clinic is a clinic that aims to promote interdisciplinary medicine and sports longevity. This unique model will provide athletes and active youth with high-quality care and new objective measures to prevent injuries and optimize their performance. It is essential for us to offer care that is always at the cutting edge of science and...

  • Administrative Agent, Class 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8254- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Student Records Officer

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Working under the direction of the Associate Dean, Undergraduate, the Student Records Officer is responsible for student records services from student enrollment through to graduation. Key responsibilities include collaborating with Enrolment Services regarding the registration, promotion and...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Montréal, Canada United Nations Full time

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. At the 1992 Earth Summit...

  • Legal Assistant in Litigation

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Attaching great importance to open collaboration and the exchange of ideas, in an informal and human atmosphere where respect for others prevails, our client is looking for a legal assistant in litigation. Main responsibilities: - Proactively assist lawyers in the management and follow-up of their files - Ensure the maintenance of the agenda and files,...

  • Administrative Technician

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CNS-23-8665- Number of days: - Length of Assignment: -...

  • Administrative Technician

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9581- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Administrative Technician

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CNS-23-8664- Number of days: - Length of Assignment: -...

  • Direction de projet

    22 hours ago

    Montréal, QC, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides compétences...

  • Adjoint(e) de Direction

    15 hours ago

    Montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTONRelève de : Chef de l’exploitationLieu: Montréal, QCSous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides compétences...

  • Adjoint(e) de Direction

    22 hours ago

    Montréal, QC, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides...