Administrative Assistant

2 weeks ago

Sherbrooke, Canada REXFAB Full time

**(Production/purchasing support)**:
**REXFAB is a provider of integrated automated solutions for the North American bakery industry. Our passionate team is dedicated to finding optimal solutions for North American bakers. REXFAB stands out for its sense of innovation, its commitment to its customers, and the unique quality of its products.**:
**Life at Rexfab**:
At REXFAB, we recognize the importance of having a stimulating and enjoyable job. We value our team members and understand their needs. We offer an environment focused on exciting challenges and professional development, allowing for self-development.

In addition to offering working conditions and an environment that will please you, work-family balance and social life are essential. By joining the team, you are part of a big family that supports each other and moves forward together

**Benefits offered**:

- Flexible work schedule and possibility of finishing at noon on Fridays
- Group insurance program (medical, optional dental, life and long-term disability), travel insurance
- Group RRSP and employer contribution to a DPSP
- Access to a telemedicine program (for the whole family)
- Reimbursement for sports activities
- Fully paid leave between Christmas and New Year’s Day
- Opportunity to participate in various social and recognition activities throughout the year

Are you recognized for your excellent accuracy in data entry? Do you have a perfect command of Excel? Do you have experience with an ERP system? Can you learn new software quickly? Are you adaptable? Would you lie to deepen your experience in an industrial company working with customized project?

An exciting challenge with various tasks is waiting for you REXFAB is actively seeking a full-time Production Administrative Support Officer.

Work schedule: 40 hours per week, Monday to Friday 8 to 4:30 pm. The schedule can be changed to allow for an earlier finish on Fridays. Possibility of telecommuting (conditions to be discussed).

**What does this job involve?**

As a key member of our administrative support team, you will work in collaboration with the production, purchasing and project departments. You will perform various data entry tasks in the computer system, such as quotations, invoicing, inventory adjustments and creation of comparative tables.

**What will your daily life look like?**
- Perform data entry in the ERP system (Genius) for: quotations, supplier comparison tables, inventory adjustments, etc.
- Reconcile invoices with purchasing department credit card statements
- Support project managers in invoicing customers
- Assist the production team in allocating work orders by manufacturing process
- File invoices and other documents as required
- Perform any other tasks to assist the production and purchasing departments

**Are you the person we’re looking for ?**:

- Diploma: DEP in secretarial studies, DEC in office automation or equivalent training/experience
- Experience: Minimum 2 years’ experience in a similar position
- Essential specific knowledge: Comfortable working with the Windows environment and Excel. Knowledge of ERP systems and ability to learn new software
- Language skills: Fluency in spoken and written French is essential for this position
- Specific skills required: Thoroughness, organizational skills and attention to detail. Ability to work on several files at the same time and to work as part of a team

**If you think your profile fits this job, please fill in the information, and send us your resume we’d love to hear from you.**:

  • Cibc - Administrative Assistant - Wood Gundy

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada CIBC Full time

    We’re building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what’s right for our clients. At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what they need to make a meaningful impact and are truly valued for who they are...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada IPS Therapeutique Full time

    **IPS Therapeutique Inc.** (IPST) is a private preclinical Contract Research Organization. It offers drug-development services involving a wide range of in vivo models useful in predicting drug efficacy in cardiac, vascular, respiratory and inflammatory diseases. All experimental work is performed at its Sherbrooke, AAALAC-approved facility. We offer a...

  • Administrative Coordinator

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Global Excel Management Full time

    **Job Description**: **Administrative Coordinator - Customer Relations** As a Customer Relations Officer Administrator, you will be responsible for all administrative functions regarding the receiving and processing of client documentation within the claims system. You will be required to ensure accuracy and quality of work while respecting time...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Collège Supérieur de Sherbrooke Full time

    **Description complète du poste** Opportunité d'emploi au Collège Supérieur de Sherbrooke : Joignez notre équipe chaleureuse et attentionnée en tant qu'adjointe administrative. **VOTRE RÔLE DANS L'ENTREPRISE** Sous la supervision du directeur des études, la personne choisie pour ce poste contribuera à diverses tâches administratives et fournira...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Adjoint(e) de direction **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**:...

  • Administrative assistant

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Puribec inc. Full time

    Puribec is a Quebec company that has been specializing in water treatment since 1976. We work to offer solutions that are fully in line with sustainable development perspectives. We’re a team of passionate innovators!We are currently looking for a person who is friendly, autonomous, structured and who enjoys taking on challenges in a climate of...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Assistant(E) Podiatrique

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Pied Réseau Full time

    **Notre équipe s’agrandit** ! Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) podiatrique pour compléter notre belle équipe dans un milieu de travail agréable et stimulant. Poste permanent, temps plein. Assurances collectives; possibilité d'avoir jusqu'à 6 semaines de vacances par année, dont 2 semaines à Noël et 2 semaines l'été...

  • Assistant Branch Operations Manager

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Job Summary** **What is the opportunity?** RBC Dominion Securities is currently seeking an Assistant Branch Operations Manager to assist in the daily operations of the Sherbrooke branch. You will fulfil a leadership role by providing operational and administrative support to the Branch Director and to the advisory teams. In addition to managing client...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Aide Juridique Estrie Full time

    ________________ **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉ- MINIMUM 2 MOIS** POSTE TEMPS PLEIN - ____________ Le CCJE est à la recherche d’une personne dynamique et novatrice pour accomplir divers travaux techniques reliés à la comptabilité et à l’administration générale. **Au bureau de**: Bureau d’aide juridique de Sherbrooke 225, rue King Ouest,...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS Estrie Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Relation de travail **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**:Type de poste**: Personnel non...

  • Assistant(E) Technique de Recherche

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Assistant(e) technique de recherche / Activités de rayonnement | CRCHUS **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien en administration

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la comptabilité et vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante? L'Université de Sherbrooke ouvre ses portes à une personne technicienne en comptabilité talentueuse pour rejoindre son équipe! Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le technicien ou la technicienne effectue diverses tâches...

  • Administration Associate

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada BMO Financial Group Full time

    65 rue Belvedere N, # 230 Sherbrooke Quebec,J1H 4A7 Supports the branch and team sales and service objectives by providing administrative assistance to deliver an exceptional customer experience. Works collaboratively within the branch and with business partners. - Identifies gaps, issues and best practices through monitoring of sales and service...

  • Technicien en administration

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la comptabilité et vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante? L'Université de Sherbrooke ouvre ses portes à une personne technicienne en comptabilité talentueuse pour rejoindre son équipe!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le technicien ou la technicienne effectue diverses tâches...

  • Technicien en administration

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la comptabilité et vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante? L'Université de Sherbrooke ouvre ses portes à une personne technicienne en comptabilité talentueuse pour rejoindre son équipe!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le technicien ou la technicienne effectue diverses tâches...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie - **Service **:Direction des Projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke - **Télétravail**: Oui, en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Garlock du Canada Full time

    **Salaire concurrentiel;**: - **4 semaines de vacances + 5 journées mobiles;**: - **Horaire flexible, conciliation travail & vie personnel;**: - **D’excellents avantages sociaux incluant une assurance collective et un régime de retraite avec contribution significative de l’employeur;**: - **Gestion ouverte et peu hiérarchisée, favorisant la...

  • Assistant Gérant Assistant Manager

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada World Gym Quebec Full time

    Vous en avez assez du 9 à 5 et vous cherchez à vous dépasser dans une organisation dynamique, Innovante et tournée vers l'avenir ? Assistant gérant ce poste est pour vous! World Gym recrute des personnes passionnées, dynamiques et proactives qui ont la capacité de gérer plusieurs priorités en même temps. Une approche dynamique et professionnelle,...