Responsable Des Offres de Services
5 months ago
Votre mandat
Relevant du Directeur de l’ingénierie, le titulaire de ce poste est responsable de la gestion globale des soumissions, appels d’offres et offres de services, pour lesquels il ou elle effectue, entre autres, la création et révision de contenus, la mise en page, la coordination des livrables auprès de l’équipe impliquée et s’assure du respect des échéanciers et de la conformité des documents soumis.
Le ou la Responsable des offres de services veille à maintenir à jour les documents et outils internes qui sont requis pour les offres de services et met à profit ses qualités rédactionnelles et ses connaissances pour contribuer à la conception de divers outils de communication visant à soutenir le développement des affaires.
Vos principales responsabilités
Gérer le cycle complet des soumissions, offres de services et appels d’offres (répartition des livrables, établissement et suivi d’échéances internes pour la collecte des informations, la rédaction, la révision et l’approbation finale avant transmission);
Procéder à l'ouverture des projets, au suivi et au classement des documents relatifs aux offres de services;
Effectuer la rédaction professionnelle, la traduction et la révision de contenus;
Assurer la mise en page, le contrôle qualité et la conformité des offres de services produites;
Assurer le respect des échéanciers pour la livraison de toutes les offres de services;
Effectuer une veille des appels d’offres publics affichés sur les sites spécialisés;
Tenir à jour les documents et outils internes requis pour les offres de services (ex. CV, modèles d’offres de services, certificats d’assurance, fiches de projets, etc.);
Améliorer les gabarits, les outils ainsi que les procédures et méthodes de travail liés à son poste;
Effectuer la mise en page et la révision grammaticale de rapports techniques;
Rédiger, réviser et traduire des communications externes;
Contribuer au développement de divers outils de communication afin de soutenir le développement des affaires (ex. concevoir des présentations attrayantes, produire des Portfolios, contribuer à la mise à jour de notre site web corporatif);
Gérer les communications des boites courriels partagées;
Toutes autres tâches connexes.
DEP, AEC ou DEC en bureautique ou administration. Toute combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente compensera les exigences de diplôme;
Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
Connaissance du milieu de l’ingénierie et de la construction (un atout);
**Bilinguisme**: français et anglais (oral et écrit);
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et d'Adobe Pro;
Connaissance des logiciels Photoshop, InDesign, MSProject et Visio (un atout);
Excellentes aptitudes en matière de communication orale et écrite, travail d’équipe et relations interpersonnelles;
Capacité à travailler sous pression et mener plusieurs dossiers de front;
Sens de l’organisation et gestion efficace du temps et des priorités;
Capacité d’analyse, esprit de synthèse et souci du détail;
Faire preuve de flexibilité et avoir une bonne capacité d’adaptation;
Faire preuve de professionnalisme et de leadership positif.
Ce que nous avons à vous offrir
Le plaisir d’œuvrer dans un environnement de travail dynamique et stimulant;
37.5 heures/semaine avec possibilité de télétravail;
Horaire de travail flexible avec opportunité d’horaire comprimé (vendredi après-midi non-travaillé);
Salaire et gammes d’avantages sociaux concurrentiels (Régime d’épargne retraite collectif avec contribution généreuse de l’employeur, Régime d’assurance collective, Programme d’aide aux employés, etc.);
Une banque de 4 jours pour congés personnels par année qui s’ajoutent aux vacances;
Gym à même l’édifice du bureau;
Bureau situé à proximité des transports en commun et des pistes cyclables;
Accès à un espace de stationnement gratuit ou remboursement de 50% des frais de transport en commun;
Faire partie d’un club social qui organise plusieurs activités divertissantes chaque année.
Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi?
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
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Responsable Des Offres de Services
5 months ago
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Responsable, Offre de Service Et Communication
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5 months ago
Montréal, Canada gmad - Groupe Marchand Architecture & Design inc. Full time**gmad** est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des offres de services qui souhaiterait rejoindre une équipe pluridisciplinaire novatrice et dynamique. En plus de l'architecture, le bureau offre des services en design d’intérieur, en architecture du paysage, en développement durable, en gestion de projet, ainsi qu’en aménagement urbain....
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Coordonnateur.trice, Offres de Service
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2 months ago
Montréal, QC, Canada GHD Full time**Gestionnaire des offres de services** Joignez vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation. **Relève du **:Directeur régional de l’équipe des offres de services **Plusieurs emplacements disponibles:...
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5 months ago
Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’un environnement de travail flexible. - Découvrez la vie chez RCGT Faites...
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Montréal, QC, Canada Centre de santé des femmes de Montréal Full timeLe Centre de santé des femmes de Montréal est un organisme communautaire féministe qui offre des services et de l’éducation en santé sexuelle et reproductive depuis plus de 49 ans. Nous sommes à la recherche d’une responsable de l’accueil pour compléter notre équipe. **Rôle et fonction générale** Sous l’autorité de la coordonnatrice de...
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Coordonnateur aux offres de services
1 week ago
Montréal, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice aux offres de services à notre bureau de Montréal.Le travail qui t’attend :Sous la supervision des associés, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de services en génie de bâtiments pour remporter des contrats privés et des appels d’offres publics....
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5 months ago
Montréal, Canada Intervia Full timeIntervia est une firme en génie-conseil avec un profil unique dans la gestion de mobilité. Nous sommes reconnus dans l’industrie comme un leader dans les études de circulation, la planification des transports, la gestion de la circulation et la relation avec la communauté. Notre mission est d’être un incontournable pour nos clients dans toutes les...
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Coordonnateur(Trice), Offres de Service
5 months ago
Montréal, Canada GMAD (Groupe Marchand Architecture & Design) Full time-RAISON DE L'EMPLOI: **Groupe Marchand Architecture & design (gmad**) est avant tout un incubateur où les aspirations de ses clients peuvent éclore. Fort de plus de trois décennies d’expérience professionnelle, **gmad** a perfectionné l’art de concevoir des milieux de vie à l’image de ses clients. Avec son siège social à Montréal et un bureau...
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Rédacteur, Offres de Services
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Coordonnateur aux offres de services
1 week ago
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Coordonnateur(Trice), Offres de Services
5 months ago
Montréal, Canada LemayMichaud Architecture et Design Full timeLe titulaire du poste est responsable de la production des offres de services allant de l’analyse jusqu’à la remise en plus d’offrir un support administratif aux employés. **Tâches et responsabilités**: - Analyser les appels d’offre et établir un plan de travail - Superviser et coordonner le travail du coordonnateur adjoint développement des...
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Coordonnateur-trice Aux Offres de Service
5 months ago
Montréal, Canada FNX-INNOV Full timeCoordonnateur-trice aux offres de service Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de...
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Spécialiste Aux Offres de Service
4 months ago
Montréal, Canada WSP Full timeVous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale dans le domaine du bâtiment, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les études conceptuelles et de faisabilité en...
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Coordonnateur(Trice) Aux Offres de Services
5 months ago
Montréal, Canada L2C Experts-Conseils Full timeSous la supervision des associés et de la directrice de l'ingénierie, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de service en génie de bâtiments pour remporter des contrats privés et des appels d’offres publics. Il/Elle participera à l’élaboration de contenu marketing pour les réseaux sociaux, ainsi qu’à la rédaction...