Responsable de L'accueil

3 weeks ago


Montréal QC, Canada Centre de santé des femmes de Montréal Full time

Le Centre de santé des femmes de Montréal est un organisme communautaire féministe qui offre des services et de l’éducation en santé sexuelle et reproductive depuis plus de 49 ans. Nous sommes à la recherche d’une responsable de l’accueil pour compléter notre équipe.

**Rôle et fonction générale**

Sous l’autorité de la coordonnatrice de l’accueil, la responsable de l’accueil travaille en collaboration avec les autres travailleuses.

**Description des taches**:

- Répondre aux appels téléphoniques de façon optimale et professionnelle.
- Planifier, gérer la prise et la confirmation des rendez-vous.
- Répondre aux demandes d’informations par courriels sur nos différents services.
- Accueillir chaleureusement les femmes et tout autre personne qui se présente sur place.
- Préparer les dossiers médicaux.
- Trier, classer et archiver des documents selon le système établi et les demandes professionnelles.
- Envoyer des documents au moyen d’un télécopieur.
- Assurer un service courtois en tout temps.
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et remettre la liste à la personne concernée pour procéder à la commande.
- Effectuer toutes tâches connexes.

**Exigences**
- Excellent service à la clientèle, respect et savoir-être
- Français et anglais obligatoires, 3e langue un atout
- 2 ans d’expériences dans le domaine de la santé
- Expérience dans le communautaire un fort atout
- Bonne capacité d’adaptation et gestion du stress
- Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle
- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office et DME)
- Féminisme et pro-choix

**Conditions**
- 3 à 4 jours par semaine
- Horaire du lundi au vendredi entre 8h et 16h30 (occasionnellement les fins de semaine)
- Salaire: à partir de 21,63$ selon expérience
- Congés et bénéfices intéressants
- Début: le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 21,63$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Régime de retraite

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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