Coordonnateur.trice, Finance

3 weeks ago


Montréal, Canada EssenceMediacom Full time

**Poste**:Coordonnateur.trice**, Media Finance (Analyste des **opérations**)**

**Ton impact**:
L’analyste des opérations aidera la directrice des opérations dans la gestion financière globale des clients. Ils travaillent directement avec l’équipe de Service Client afin de contrôler tous les aspects financiers pour leurs clients et assurer une gérance financière globale.

Ce poste relève directement de la directrice des opérations et est responsable de l'ensemble du cycle de vie de la campagne, à partir de la signature des autorisations d’achats médias, l’entrée de données pour certains types de médias, la facturation et rapprochement, tout en travaillant en collaboration avec l'équipe médias pour s'assurer que les processus appropriés sont globalement suivis

**Votre profil**:

- Agir en tant que contrôle pour tous les AAM (autorisations d’achat média) pour s'assurer que les documents sont enregistrés et conservés sur un fichier de suivi, tout en répondant aux exigences SOX et d'audit externe (partie prenante pour les AAM signées par le client)
- Gestion du fichier de suivi AAM / campagne et mise en place des devis produit client dans le système DDS (en s’assurant que les budgets sont maintenus)
- Saisie des achats imprimés, affichage, médias sociaux et SEO dans Prisma
- Diriger le processus de facturation client en émettant le rapport de contrôle budgétaire initial et final,
- faire des recommandations sur la facturation et rencontrer l’équipe de Service Client pour finaliser le processus.
- Envoyer le rapport de contrôle budgétaire final aux clients.
- Faire la revue des achats médias non facturés et en développement, et fournir des commentaires à la fin du mois tout en s’assurant que les items en développement soient traités.
- Effectuer la configuration et la maintenance de tous les codes produits
- Faire la revue des données du système Aura pour déterminer l'exactitude des feuilles de temps et préparer, analyser et réviser l'analyse trimestrielle du travail avec le VP directeur commercial.
- Faire l’enquête initiale sur les créances clients en souffrance depuis 30 jours et fournir toute information de support nécessaire au directeur des opérations pour faciliter la conversation avec le client
Formation de tous les nouveaux employés au système Aura, mise en place d'AAM, examen et analyse des rapports de contrôle budgétaire BCR et de tout autre processus financier pertinent pour l'équipe
Support lors des audits médias des clients si nécessaire
- Participer aux réunions client selon les besoins afin d’établir et favoriser une relation ouverte avec l'équipe des comptes fournisseurs des clients
- Assurer la liaison et développer de solides relations de travail avec l'équipe des services financiers partagés (SFS) pour s'assurer que l'agence et les clients ont le plus haut niveau de service à la clientèle
- Assurer le respect des politiques et procédures Sarbanes-Oxley

**Vos **compétences**:

- Bonne communication et compétences interpersonnelles
- Solide compréhension des concepts comptables et de l'analyse des écarts
- Cherche activement à mettre en œuvre des idées nouvelles et uniques; peut gérer le changement.
- Grand souci du détail avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en travaillant dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais
- Compétences organisationnelles exceptionnelles ainsi que solides compétences en communication verbale et écrite.
- Autonomie orientée vers les détails avec de solides compétences organisationnelles

**Expérience**:

- Diplôme d'études collégiales en commerce / finance / comptabilité
- Minimum 1 an d'expérience professionnelle dans un rôle comptable
- Expérience dans l'industrie des médias et / ou de la publicité, un atout
- Connaissance avancée de DDS et Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, PowerPoint et Visio

**-**

**Role: Media Finance Coordinator (Operations Analyst)**

**Overview of the role**:
The Operations Analyst will assist the Operations manager in the overall financial management of the client. They will work directly with the Client Service Teams controlling all financial aspects for their clients and provide overall financial stewardship. The incumbent will be involved in finances by supporting the Client Service team. This position reports directly to the Operations Manager and is responsible for the review of prepared MPA’s before going to client, collect PO’s where applicable, setting up estimates in MediaOcean, inputting Print, Paid Social and Search media into Prisma and assisting Media Finance Coordinators with the discrepancies for them, billing, collection, and campaign balancing for the client while working collaboratively with the media team to ensure proper processes are followed overall.

**Key **Responsabilities**:

- Acting as the control for all MPA’s to ensure docu



  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice Finance - TWAS** - Poste temporaire 12 mois_ Date de début 1er Avril 2023 **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de...


  • Montréal, QC, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Durée : Contrat de 2 ans renouvelable Direction : Opérations internationales Type de poste : Salarié Entrée en poste : Juin 2024 Présent au Canada...


  • Montréal, Canada Union des Producteurs et Productrices du Cinéma Québécois Full time

    **TÂCHES** Coordonner les différentes opérations de gestion, de représentation et de communication de l’Union des producteurs et productrices du cinéma québécois (UPPCQ), qui est un organisme à but non lucratif qui défend les intérêts des producteurs de films d'auteur et des producteurs de la relève du Québec. Le.la coordonnateur.trice...

  • Coordonnateur Finance

    4 weeks ago


    Montréal, Canada SIA Innovations Inc Full time

    **Coordonnateur.trice Finance & Admin** - ** Niveau : 3-5 années** - **Salaire : 58,916$** - **Date de début : 13 ou 20 mars 2023** - **Lieu de travail : 1000 de la Gauchetière Ouest, 100% présentiel. **Vous devrez être présent au bureau du lundi au vendredi.** - **Facilement accessible au centre-ville de Montréal avec une vue spectaculaire.** -...


  • Montréal, Canada Muraflex Full time

    **_Bienvenue à Muraflex_** Muraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada! Nos produits élégants et au design recherché sont créés et fabriqués à Montréal avec...


  • Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...


  • Montréal, Canada Centre Socioéducatif Lasallien Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du.de la responsable de la programmation, en conformité avec le projet éducatif, le.la coordonnateur.trice aura pour mission d’élaborer un programme d’accompagnement pédagogique répondant aux besoins des élèves ainsi qu’au exigence du milieu scolaire québécois. Cette fonction englobe la conception,...


  • Montréal, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Sous la responsabilité du vice-président aux opérations et hébergement, le/la coordonnateur.trice à la maintenance, à l’entretien lourd et à la gestion immobilière est responsable de la gestion des ressources humaines, financières, informationnelles et de la qualité des services des secteurs d’activités dont il a charge. Il s’assure de...


  • Montréal, Canada Union des producteurs et productrices du Cinéma Québécois Full time

    Le coordonnateur.trice d’organisme sera en charge d'assurer les différentes opérations de gestion, de représentation et de communication de l’Union des producteurs et productrices du cinéma québécois (UPPCQ), qui est un organisme à but non lucratif qui défend les intérêts des producteurs de films d'auteur et des producteurs de la relève du...


  • Montréal, Canada IDEKA Services Conseils Full time

    **DÉTAILS** **Statut**: Permanent **Lieu**: Bureau à Montréal **Langue**: Français et Anglais **Salaire**: À discuter **RESPONSABILITÉS** - Exécuter les activités reliées aux productions de la paie canadienne et/ou américaine dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de...


  • Montréal, Canada Fondation Anna-Laberge Full time

    **MISSION DE LA FONDATION ANNA-LABERGE** Chaque jour, nous accompagnons notre communauté en humanisant et transformant les soins de santé et en améliorant le mieux-être des personnes, de la naissance jusqu’au dernier souffle. Grand partenaire du CISSS de la Montérégie-Ouest depuis 1986, nous soutenons les besoins de neuf installations, dont...


  • Montréal, Canada Fondation Anna-Laberge Full time

    **MISSION DE LA FONDATION ANNA-LABERGE** Chaque jour, nous accompagnons notre communauté en humanisant et transformant les soins de santé et en améliorant le mieux-être des personnes, de la naissance jusqu’au dernier souffle. Grand partenaire du CISSS de la Montérégie-Ouest depuis 1986, nous soutenons, grâce à nos généreux donateurs et...


  • Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est est d’accompagner de manière inclusive les personnes à risque ou en situation d’itinérance vers un logement, une plus grande autonomie et l’épanouissement. La personne titulaire du poste sera responsable de la coordination des opérations pour le volet...


  • Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Become invested in the community! Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of _millions of Quebecers _by creating a more sustainable world. At CDPQ: - We value your unique contribution to a world-class team. - We give you work that allows you to flourish and excel. - We offer opportunities to learn from experts who...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Coordonnateur(-trice) aux opérations philanthropiques à temps partiel / (temps plein à venir)** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? **La Fondation de BAnQ recrute actuellement une coordonnatrice ou un coordonnateur aux opérations à temps partiel.** La Fondation de BAnQ est un organisme à but non lucratif qui...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - LE CENTRE DE RECHERCHE: - Le Centre de recherche interdisciplinaire en réadaptation du Montréal métropolitain (CRIR) est un - Centre de recherche multi-sites opéré par quatre établissements du réseau de la Santé et des services - sociaux répartis dans 3 régions administratives différentes, affiliés à trois universités...


  • Montréal, Canada Molson Coors Full time

    **Date**:2023-04-20**Lieu de travail**:Montreal, QC, CA**Site**:MolsonCoors_Canada**Numéro de la demande**:26421**Une carrière dans la bière et au-delà**: - Chez Molson Coors Beverage Company, notre objectif est de brasser des boissons qui unissent les gens pour célébrer tous les moments de la vie. Nous brassons des marques emblématiques depuis plus...


  • Montréal, Canada Fondation Dr Clown Full time

    Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés. Vous voulez travailler dans un environnement dynamique où le plaisir et la bonne humeur sont aussi essentiels que vos compétences ? Vous souhaitez être au cœur de l’action et contribuer à la croissance de l’organisation ? Vous avez à cœur le...


  • Montréal, Canada ARCHÉO-QUÉBEC Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la direction générale, le titulaire du poste assure un rôle pivot pour le rayonnement et la promotion de l’organisation et de ses membres. Il est responsable de l’élaboration et de la réalisation du plan de communications et de marketing visant à promouvoir l’organisation et l’ensemble de ses activités. Pour ce...


  • Montréal, QC, Canada Fondation Dr Clown Full time

    Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés. Vous voulez travailler dans un environnement dynamique où le plaisir et la bonne humeur sont aussi essentiels que vos compétences ? Vous souhaitez être au cœur de l’action et contribuer à la croissance de l’organisation ? Vous avez à cœur le...