Coordonnateur.trice aux programmes

4 weeks ago

Montréal, Canada Fondation Dr Clown Full time

Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés. Vous voulez travailler dans un environnement dynamique où le plaisir et la bonne humeur sont aussi essentiels que vos compétences ? Vous souhaitez être au cœur de l’action et contribuer à la croissance de l’organisation ? Vous avez à cœur le bien-être des personnes fragilisées, de leur naissance jusqu’au grand voyage ? Nous avons un poste pour vous 


Sous la supervision de la directrice des programmes, le/la titulaire de ce poste à temps complet (35 heures/semaine) est responsable de coordonner le bon fonctionnement des opérations liées à l’horaire des artistes et aux programmes de clowns thérapeutiques déployés dans les hôpitaux, les écoles spécialisées et les centres d’hébergement des grandes régions de Montréal, Québec et Trois-Rivières.

Sous la supervision de la conseillère au développement et à la diffusion d’expertise, le/la titulaire de ce poste apportera un soutien logistique à l’organisation et à la coordination de conférences, ateliers et formations, tout en assurant le service à la clientèle. Ayant un lien direct sur les horaires des artistes, cette responsabilité est naturellement connexe.  


Responsabilités liées à la gestion des artistes

·       Assurer la relation avec les artistes et agir à titre de personne-ressource ;

·       Suivre et mettre à jour les dossiers des artistes (antécédents judiciaires, vaccins, formations, etc.) ;

 

Responsabilités liées à la gestion des horaires

·       Être responsable du système d’horaire en ligne et du cellulaire de fonction (urgences, remplacements de dernière minute) de 7 h à 21 h en semaine, et être disponible pour les urgences les fins de semaine ;

·       Demander les disponibilités et les congés des artistes et planifier l’horaire en conséquence chaque trimestre ;

·       Entrer, suivre et mettre à jour les divers calendriers sur la plateforme Agendrix ;

·       Gérer les remplacements, les annulations et les reprises de visites ;

·       En collaboration avec la direction des programmes et la direction artistique, établir les résidences d’artistes ;

·       Coordonner l’intégration de nouveaux artistes, les horaires de coachings individuels et des visites d’observation (donateurs, partenaires, nouveaux employés) ;

·       Gérer les réservations et l’occupation du studio Dr Clown (tarification, contrats, etc.) ;

·       Coordonner les événements spéciaux impliquant les artistes (ententes, horaires, info aux artistes et à la facturation) ;

·       Toutes autres tâches connexes, selon les besoins de l’organisation.

 

Responsabilités liées à la gestion des programmes

·       Coordonner la gestion des rapports mensuels d’interventions des artistes ;

·       Soutenir la réalisation de certains projets-pilotes (en collaboration avec toutes les directions concernées) ;

·       Soutenir la préparation des soumissions, et des ententes et des renouvellements de services ;

·       Fournir des contenus pertinents (témoignages) aux communications et au financement ;

·       Préparer les outils nécessaires au bon déroulement des programmes (affiches, cartables, etc.) ;

·       Soutenir la gestion des visites et événements spéciaux (soumissions, ententes, info-artistes) ;

·       Valider le calendrier de formation continue et coordonner les groupes de formation.


Responsabilités liées à la diffusion d’expertise

·       Service à la clientèle ;

·       Gestion des inscriptions ;

·       Coordination logistique et/ou comptable des conférences, ateliers et formations ;

·       Gestion des données ;

·       Gestion du studio Dr Clown, réservations et entretiens ;

·       Création et mise à jour des listes de distribution ;

·       Soutien à la promotion et à la diffusion ;

·       Soutien au service à la clientèle générale (ligne info).

 

Vos expériences et vos connaissances

·       Vous possédez une formation dans un domaine relié à l’emploi ;

·       Vous avez au minimum deux (2) années d’expérience pertinente ;

·       Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit ;

·       Vous avez des connaissances de base en gestion de programmes et/ou d’artistes ;

·       Vous avez de la facilité à utiliser la suite Microsoft Office 365 ;

·       Vous apprenez rapidement.

 

Vos forces et talents naturels

·       Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés ;

·       Vous êtes à l’aise et courtois.e lors de vos interactions avec autrui ;

·       Vous possédez de fortes aptitudes pour la logistique ;

·       Vous êtes capable de fixer des objectifs et d’élaborer des plans d’action en conséquence ;

·       Vous avez un bon sens de l’organisation, le souci du détail et une bonne vue d’ensemble ;

·       Vous avez des aptitudes de rédaction claire et concise ;

·       Vous avez un bon esprit d’équipe et de collaboration ;

·       Vous adorez trouver des solutions adaptées à diverses situations ;

·       Vous êtes respectueux.se, intègre, et vous détenez un sens éthique ;

·       Vous êtes polyvalent.e, avez de l’initiative et aimez utiliser votre créativité pour vous dépasser ;

·       Vous communiquez efficacement et clairement ;

·       Vous savez que travailler rime aussi avec s’amuser et s’épanouir en équipe.


Votre futur milieu de travail

La mission de la Fondation : Apporter la joie à ceux qui en ont le plus besoin

La Fondation Dr Clown s’est donné pour mission d’améliorer le bien-être et la qualité de vie de plus grand nombre d’individus possible. Les clowns thérapeutiques tissent des liens empreints de joie, de légèreté et de complicité qui favorisent la résilience des personnes en milieux de soins ainsi qu’en milieux d’apprentissages. Cette expertise bienveillante est partagée avec tous ceux qui souhaitent bonifier leurs compétences relationnelles et artistiques.

Depuis 2002, la Fondation Dr Clown a développé une approche relationnelle personnalisée auprès des enfants hospitalisés, des élèves en milieux scolaires spécialisés, des patients de tous âges dans les hôpitaux et les centres de soins palliatifs, ainsi que des personnes âgées en centres d’hébergement.

 

Le milieu de travail :

Ambiance de travail chaleureuse et culture collaborative où vos idées sont les bienvenues ;

Conciliation travail-vie personnelle : horaire flexible, travail en mode hybride ;

Quatre (4) semaines de vacances par année et congés payés entre Noël et le jour de l’An ;

Cinq (5) jours de congé personnel (maladie) ;

Régime d’assurances collectives.

  • Coordonnateur.trice Aux Programmes

    5 days ago

    Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE AUX PROGRAMMES** **Description du poste** En plus, cet emploi te donnera le droit à: - Un horaire flexible de 30-35 heures; - Du télétravail selon la politique en vigueur; - Des congés mobiles payées selon politique en vigueur. **Voici les défis qui t’attendent**: - Tu devras développer et maintenir des relations positives...

  • Coordonnateur.trice Aux Programmes de L'envoi

    2 months ago

    Montréal, Canada AFS Interculture Canada Full time

    AFS Interculture Canada est une organisation internationale à but non lucratif basée sur le bénévolat et offrant des occasions d’apprentissage interculturel. Le but est d’offrir au monde des citoyens engagés, justes et pacifiques, en faisant se rencontrer les cultures au travers d’échanges internationaux destinés aux jeunes entre 15 et 18 ans....

  • Coordonnateur.trice de Programme

    1 month ago

    Montréal, Canada 360.Agency Full time

    DESCRIPTION Le/la coordonnateur.trice de programme est chargé d’assister le gestionnaire de programme dans l’organisation et le maintien des programmes en cours, ainsi que d’aider à la mise en œuvre de nouveaux programmes de certification. En tant que coordonnateur de programme, vous aurez le mandat de coordonner et de livrer divers projets et...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications

    1 month ago

    Montréal, Canada Entremetteuse Full time

    Vous aimez toucher à toutes les sphères de la communication? Entremetteuse est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice aux Communications pour un mandat de plusieurs mois au sein d'un OBNL. Ceci vous intéresse? Écrivez-nous, on va s’occuper de vous! **DESCRIPTION DU MANDAT** Vous êtes reconnu.e pour votre habileté à organiser et coordonner...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications

    1 month ago

    Montréal, Canada Entremetteuse Full time

    Veuillez postuler sur: Vous aimez toucher à toutes les sphères de la communication? Entremetteuse est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice aux Communications pour un mandat de plusieurs mois au sein d'un OBNL. Ceci vous intéresse? Écrivez-nous, on va s'occuper de vous! DESCRIPTION DU MANDAT Vous êtes reconnu.e pour votre habileté à organiser...

  • Coordonnateur.trice - Programmation événementielle

    2 months ago

    Montréal, Canada Société des marchés publics de Montréal Full time

    VOTRE MANDAT Les Marchés publics de Montréal recrutent pour un poste de coordonnateur.trice événementielle. Votre mission : faire rayonner les Marchés publics de Montréal par de l’événementiel rassembleur, fort en découvertes culinaires, en activités familiales, en ateliers éducatifs, et en conférences originales. Votre terrain de jeu : tous...

  • Coordonnateur.trice D'activités Scolaires Science

    2 months ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Joins l’équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants? **:Sciences et Génie** **DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES** Être coordo chez Fusion Jeunesse, c’est être un.e générateur.trice de passions pour les jeunes! Voici nos postes: Grand Montréal :...

  • Coordonnateur.trice-adjoint.e Aux Loisirs

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre Sablon Full time

    sablon a pour mission d’aider les jeunes de tous les milieux à se réaliser par le sport et le plein air. Le Centre sablon est un centre sportif offrant une variété d’activités pour les jeunes. C’est également un environnement de travail stimulant et dynamique. **Vous cherchez un endroit où les expériences diversifiées et l’originalité ne...

  • Coordonnateur.trice Des Programmes Secondaire Et

    2 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE Full time

    Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité,...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications Corporatives

    1 week ago

    Montréal, Canada AQDFL ( Association québécoise de la distribution de fruits et légumes) Full time

    Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’entreprises de la distribution de fruits et légumes au Québec. L’AQDFL, c’est 400 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes. Vous avez vu passez sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan «...

  • Coordonnateur.trice Aux Réseaux Sociaux Et Aux

    3 days ago

    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice aux réseaux sociaux et aux communications** pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés...

  • Coordonnateur.trice Adjoint.e. Au Programme Estival

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay souhaite pourvoir à 1 poste temporaire de: **COORDONNATEUR.TRICE ADJOINT.E AU PROGRAMME ESTIVAL -CENTRE NAUTIQUE Le ou la titulaire de ce poste participera en collaboration avec le coordonnateur à la programmation estivale, à la planification ainsi qu’à la gestion et l'organisation des programmes et des opérations régulières...

  • Coordonnateur.trice D'activités Scolaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Joins l’équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants? **:Arts et Médias** **DEVIENS COORDONNATEUR D’ACTIVITÉS SCOLAIRES** Être coordo chez Fusion Jeunesse, c’est être un.e générateur.trice de passions pour les jeunes! Voici nos programmes: Grand Montréal -...

  • Coordonnateur.trice Aux Activités

    2 months ago

    Montréal, Canada Loisirs communautaire Saint-Michel Full time

    **Coordonnateur.trice aux activités** **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la programmation régulière et parascolaire, incluant la planification des sessions d’activités, et le recrutement et la gestion d’une équipe d’instructeurs.trices. **Principales...

  • Coordonnateur.trice Envoi

    2 months ago

    Montréal, Canada AFS Interculture Canada Full time

    Le.la coordonnateur.trice relève de la Directrice des opérations d’AFS Interculture Canada dans l’accomplissement de ses fonctions. Il.elle produit des rapports périodiques à cette dernière. Une évaluation formelle a lieu tous les six mois. **Tâche principale** **Relations** L’établissement et le maintien de relations cordiales entre les...

  • Coordonnateur.trice de La Programmation Et Des

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : COORDONNATEUR.TRICE DE LA PROGRAMMATION ET DES SERVICES AUX MEMBRES** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Celo est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...

  • Coordonnateur.trice Adjoint.e. Au Programme Estival

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste temporaire suivant: **COORDONNATEUR.TRICE ADJOINT.E AU PROGRAMME ESTIVAL - SPORT Sous la supervision de la coordonnatrice au programme estival, le coordonnateur adjoint participe à la planification, l’organisation, la coordination et la supervision des activités des différents camps de jours et...

  • Coordonnateur.trice Adjoint.e. Au Programme Estival

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste temporaire suivant: **COORDONNATEUR.TRICE ADJOINT.E AU PROGRAMME ESTIVAL - SPORT Sous la supervision de la coordonnatrice au programme estival, le coordonnateur adjoint participe à la planification, l’organisation, la coordination et la supervision des activités des différents camps de jours et...

  • Coordonnateur.trice Ressources Humaines

    1 week ago

    Montréal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonnateur.trice ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - rh dotation** siège social - Montréal Québec H1Y1X5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Kinatex Sports Physio**, le plus important réseau de cliniques en physiothérapie et réadaptation au Québec, est la recherche d’un.e...