Conseillère, Location

**Résumé du **poste**:
Sous la responsabilité du Gestionnaire de la location, le Conseiller de la location est responsable des activités liées à la location au sein de son portefeuille spécifique et veille à ce qu'elles répondent aux objectifs stratégiques et à la croissance du portefeuille. À cette fin, il ou elle développera et mettra en œuvre des initiatives efficaces et atteindra les objectifs en matière de location.

**Responsabilités** **principales**:

- Communiquer avec le service de Gestion des actifs pour mieux comprendre les plans de chaque actif ainsi que les échéances et objectifs prévus dans le budget.
- Superviser et gérer les courtiers inscripteurs externes et les initiatives de marketing au sein du portefeuille assigné.
- Faire office de personne de liaison entre les parties prenantes, le personnel interne (Gestion immobilière, Gestion des actifs, Construction), les clients, les avocats externes, les architectes, les concepteurs, les consultants, les courtiers et les municipalités afin de négocier, d'organiser, de suivre et de soutenir nos processus de location.
- Participer à une base centrale d'informations et de connaissances concernant le marché et en assurer le maintien.
- Mettre en place et appliquer une stratégie de location pour les bâtiments du portefeuille en ce qui concerne les nouveaux contrats de location et les renouvellements.
- Remplir en temps opportun les rapports destinés au service de Gestion des actifs sur la performance des locations du portefeuille, ainsi que d'autres rapports exigés dans le cadre de ce poste.
- Collaborer avec le service de Gestion immobilière en vue de contrôler les dispositions relatives à la remise en état des unités dans le cadre des contrats des clients arrivant à échéance et veiller à ce que les unités vacantes soient restituées dans l'état requis, les négociations relatives à la remise en état devant être achevées avant que les clients ne libèrent les unités.
- Suivre chaque unité vacante et les unités vacantes à venir dans le portefeuille assigné afin de déterminer s'il est nécessaire de modifier les améliorations existantes pour faciliter le processus de location.
- Prendre contact avec les clients existants pour le renouvellement des contrats de location et négocier les conditions de renouvellement.
- Gérer la transmission des informations importantes aux services de la construction, de la comptabilité, du contentieux et de la gestion immobilière pour tous les nouveaux locataires.
- Aider à faire en sorte que les unités disponibles figurent parmi les priorités de la communauté locale des courtiers ; développer et coordonner les fonctions des courtiers et les programmes de bonification.
- Faire visiter les unités vacantes et ceux en fin de bail.
- Préparer des propositions de location, des offres de location et des lettres d'intention, négocier les modalités des offres et des contrats de location et obtenir l'approbation du propriétaire concernant toutes les clauses du contrat de location.
- Formuler des hypothèses de location pour les budgets annuels des biens immobiliers au sein du portefeuille assigné.

**Compétences** et **expérience** **requises**:

- Baccalauréat en administration des affaires, en immobilier ou une combinaison d'expériences pertinentes.
- Disposer d'un minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou dans le secteur de l'immobilier commercial, une expérience dans le domaine de la location industrielle constituant un atout.
- Connaissance relative au processus de location commerciale et aux éléments de négociation d'un contrat de location.
- Maîtrise de la suite Office
- Service à la clientèle excellent et esprit entrepreneurial et déterminé.
- Être titulaire d'un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour des déplacements fréquents.- _

**Role Summary**:
Reporting to the Leasing Manager, the Leasing Representative will be responsible for lease-related activities within their specified portfolio and ensuring they meet the strategic goals and growth of the portfolio. They will develop and implement impactful initiatives and achieve leasing objectives.

**Core Responsibilities**:

- Communicate with the Asset Management team to gain an understanding of individual asset plans, budgeted goals and timelines.
- Oversee and manage external listing brokers and marketing initiatives within the assigned portfolio.
- Act as liaison between internal stakeholders such as Property Management, Asset Management, and Construction), customers, outside counsel, architects, designers, consultants, brokers, and municipalities to negotiate, organize, track, and support our leasing processes.
- Assist and maintain a central source of market information and knowledge.
- Establish and execute a leasing strategy for buildings within the portfolio for new leases and renewals.
- Ensure reports are completed and provided to Asse