Coordonnateur(Trice) Administrative

3 weeks ago


Montréal, Canada TÄASK Industrial Solutions Inc. Full time

_Note: l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._

Nous sommes actuellement à la recherche d'un **coordonnateur administratif bilingue**, pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.

**Qualifications demandées**:

- Diplôme d'études collégiales ou universitaires.
- **Bilingue (parle et écrit couramment le Français; Anglais courant ou maîtrise pratique)**:

- Solides compétences en communication, verbale et écrite
- Solides compétences organisationnelles
- Maîtrise des programmes Windows tels qu'Outlook, Word, Excel, Power Point et SharePoint.
- Approche méticuleuse aux tâches administratives (souci du détail)
- Connaissance de base des principes de comptabilité.
- **Une expérience similaire dans une entreprise de services liés à la mécanique serait un atout certain.**

**Description des responsabilités**:
Coordination des activités sur le terrain:

- Tenir à jour le calendrier des interventions sur le terrain de l'entreprise.
- Communiquer avec les représentants du client en ce qui concerne la planification des visites, la facturation, etc.
- S'assurer que l'entreprise et ses employés se conforment aux diverses organisations de sécurité et bases de données de fournisseurs.
- Aider aux préparatifs du voyagement, lorsque requis (réservation des vols, hébergement, etc.)

Tâches administratives:

- Gérer les heures des employés pour la facturation des clients, la paie, les vacances, etc.
- Gérer les comptes recevables: préparer les factures et les soumettre aux clients, effectuer le suivi des factures émises et coordonner avec la technicienne comptable responsable de la tenue des livres.
- Gérer les comptes payables : effectuer un suivi des factures à payer et s’assurer qu’elles sont payées dans les délais proscrits.
- Gérer les bons de commande : préparer et émettre les bons de commande sortants et suivre et archiver les bons de commande entrants.
- Communiquer au besoin avec le comptable de l'entreprise, les employés de TAASK et les départements des comptes fournisseurs des clients.
- Préparer les propositions de base et les soumettre aux clients.
- Assister la direction avec les campagnes de marketing en ligne de l'entreprise (LinkedIn, etc.)
- Mettre à jour régulièrement le système CRM de l'entreprise.
- D'autres responsabilités pourraient se rajouter en fonction de l’évolution du poste.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Capacité à faire le trajet:

- Montréal, QC (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Holt Renfrew Full time

    Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day. A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and...


  • Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...


  • Montréal, Canada TalentIQ Full time

    La Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...


  • Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...


  • Montréal, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

    Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. Voici les principaux défis à relever: - Soutenir les consultants...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvreRégion de MontréalTemps plein Salaire et avantages compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvreRégion de MontréalTemps plein Salaire et avantages compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...


  • Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Temps plein Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre...


  • Montréal, Canada Chef Cook It Full time

    Menu extra est né d'un désir de partager la nourriture de restaurant aux plus de gourmands possibles. Notre mission est donc d'amener la gastronomie à la maison. Nous créons de délicieux repas prêts-à-enfourner rythmés des saisons et des inspirations de nos deux chefs de renom: Francis Blais et Camilo Lapointe-Nascimento. En plus de nos...


  • Montréal, Canada VVS Films Full time

    VVS FILMS - COORDONNATEUR-TRICE MARKETING À partir de ses bureaux situés au cœur du Vieux-Montréal, VVS FILMS évolue dans le domaine excitant du cinéma, de la production et de la distribution de films. Nous souhaitons trouver une personne motivée et enthousiaste qui tiendra le rôle de Coordonnateur-trice Marketing afin de travailler en collaboration...


  • Montréal, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d’emploi**: Pigiste (travailleur autonome) **Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine **Date d’entrée en fonction**: Immédiat **Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec **Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l’horaire Nous aimerions avoir une personne capable d’assurer...


  • Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...


  • Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...


  • Montréal, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**: **Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal / Montréal**: 27 mai 2024 Le St-Martin Hôtel Particulier est un luxueux hôtel boutique 4 étoiles de 123 chambres s’élevant sur 16 étages, situé en plein cœur de l’effervescence du centre-ville de Montréal. Avec son bain thermal (piscine) extérieur chauffé, il...


  • Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...


  • Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...


  • Montréal, Canada SOS Labyrinthe Full time

    **Coordonnateur(trice) administration, ressources humaines et comptabilité**: **SOS Labyrinthe / Montréal**: 1 février 2024 Basée à Montréal, Attractions SOS Inc. est une société dont la mission est le développement et l’opération d’attractions pour son propre bénéfice ou celui de partenaires d’affaires. Son champ d’activité est...


  • Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...