Agent, Soutient à La Gestion D'approvisionnement

2 weeks ago


Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 160439
Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : UPCEA05
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/02/22

**Description de l'emploi**:
Si vous avez l’ambition, le talent et la motivation, considérez une carrière prometteuse au sein de Postes Canada. Nous cherchons présentement à recruter un agent enthousiaste afin de gérer, faciliter, coordonner et exécuter une gamme complète de services pour le processus d’approvisionnement à payer. Vous serez appelé à soutenir les utilisateurs de eProcurements, à gérer les données de référence de gestion d’approvisionnement, à évaluer et à résoudre les requêtes d’enquêtes de système, à soutenir le contrôle d’appels d’offres, à recevoir, valider et charger le contenu de tous les catalogues électroniques, ainsi qu’à maintenir les données de référencement pour les fournisseurs.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’Agent, Soutient à la gestion d’approvisionnement:

- Gérer, résoudre et(ou) rediriger les requêtes d’enquêtes de système de tous les niveaux de gestion d’affaires de Postes Canada et de tous les niveaux de fournisseurs
- Planifier et gérer la résolution d’enquêtes de système ainsi que tester et mettre en œuvre des procédés et changements de système pilotes en accord avec les lots de diffusion de système prévus à l’horaire
- Identifier et poursuivre les besoins et possibilités d’amélioration du processus d’approvisionnement à payer avec les modules SAP (FI, MM, SRM et catalogues électroniques), incluant des enrichissements et des améliorations graduelles de la configuration du système, des pratiques de travail, des activités de séquences, des outils et des techniques
- Fournir un avis expert sur l’impact des mises à niveau de système et les changements de configuration
- Maintenir des documents précis; assembler, analyser et compiler de l’information, des statistiques et des rapports; comparer tous les documents pour assurer la précision et l’intégralité des données
- Faire des révisions de qualité, vérifier divers rapports, identifier les anomalies et s’assurer que les mesures appropriées soient prises
- Collaborer avec les autorités de passation de contrats, les fournisseurs et les fournisseurs de services pour s’assurer que le contenu du catalogue soit de grande qualité et sans erreur

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Fournir des directives d’expert aux clients internes et externes, mener des négociations avec les utilisateurs, les autorités de passation de contrats, les fournisseurs et Innovapost
- Réviser la qualité et l’intégralité du contenu de catalogue reçu des vendeurs, charger le contenu dans le catalogue de Postes Canada, assurer la liaison avec les fournisseurs et les autorités de passation de contrats pour s’assurer que le nouveau contenu révisé soit disponible rapidement, ainsi que leur fournir de lignes directrices sur le style et les standards du contenu
- Assurer l’intégrité, la précision et la rapidité des réponses à toutes les requêtes du département du soutien à la gestion d’approvisionnement, incluant retrouver, modifier et écrire les réponses appropriées par courriel aux clients et aux fournisseurs, répondre et résoudre les demandes écrites et téléphoniques, identifier les solutions possible et les mesures appropriées pour résoudre des situations en respectant les objectifs, les standards établis, les politiques et les principes de conduite d’affaires de la Société
- Créer et maintenir les données de référencement du soutien d’approvisionnement (fichier maître des fournisseurs, fichiers maîtres de service, catégories de marchandise de base, données de sortie d’acheteurs, contenu de catalogue électronique)
- Assurer l’intégrité, la précision et la rapidité des réponses aux requêtes de saisie de données
- Préparer et publier des appels d’offres sur des sites Web internes et externes
- Travailler avec le système de sécurité d’entreprise pour identifier les utilisateurs appropriés de transactions MM et d’objets faits sur mesure; maintenir et surveiller les profils d’utilisateurs, planifier et mettre en œuvre les tests de profils de sécurité et évaluer l’impact de l’octroi d’un accès sécuritaire
- Agir à titre d’expert en matière d’approvisionnement pour les fonctions clients applicables et appliquer la prise de conscience organisationnelle et la connaissance des produits, des services et des procédés pour réaliser un excellent service de Postes Canada

**Critères d’admissibilité**:
Formation
-



  • Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Services immobiliers - Ligne de services de la gestion des immeubles et installations Ottawa (Ontario) EG-06 77 098 $ à 93 799 $ Visionnez notre Réseau d'espaces de travail à SPAC Besoin d'aide pour postuler ? Visualisez ce vidéo pour des trucs et conseils ! ✏️ Autodéclaration : Vous voulez en savoir...


  • Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Bureau de la traduction Ottawa (Ontario) TR-03 86 457 $ à 109 635 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada Comment postuler Pour obtenir plus de renseignements sur le Bureau de traduction, veuillez visiter Bureau de la...


  • Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Services immobiliers Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) EC-06 100 121 $ à 116 116 $ Compétence en service à la clientèle Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada Visionnez notre Réseau d'espaces de travail à SPAC Besoin d'aide...


  • Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9034 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Type d'emploi**:Permanent à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Emplacement du bureau**: Calgary (AB); Edmonton (AB); Montréal (QC); Ottawa (ON); Toronto (ON);...


  • Ottawa, ON, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Description Numéro de la demande d'emploi : 167523 Fonction administrative : Ingénierie Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d'emploi : Temps plein Statut d'emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d'employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE EN APPROVISIONNEMENT ET SERVICES ASSOCIÉS**: **Numéro de processus de sélection **:ADM2324-3479 **Secteur **:Services administratifs*** **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage **:Interne et externe*** **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel **:69 600 $...


  • Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

    Description d’emploi **Titre du**: - Agent/agente à la programmation _ **poste** **Supérieur(e)**: - La directrice générale/Le directeur général _ **immédiat(e)** **Sommaire** Sous la supervision de la direction générale, l’agent/l’agente s’occupe des activités en présentiel et en virtuel, pour les membres de Retraite en Action et...


  • Ottawa, ON, Canada IBM Computing Full time

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  • Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Services immobiliers - Ligne de services de la gestion des immeubles et installations Ottawa (Ontario) GL-ELE-03 24,04 $ à 26,14 $ l'heure Mesures d’adaptation en matière d’évaluation Besoin d'aide pour postuler ? Visualisez ce vidéo pour des trucs et conseils ! ✏️ Autodéclaration : Vous voulez en...


  • Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force? Devenez une **agente ou un agent d’aide financière** dans la région des **Laurentides.** Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont...


  • Ottawa, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • Ottawa, Canada Canada Post Full time

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    En tant que conseiller en applications intégrées pour IBM, soyez prêts à vous attaquer à de nombreuses directives essentielles à la mission de l'entreprise. Notre équipe s'attaque au problème de la conception, de l'élaboration et de la réingénierie de composants d'application très complexes et de l'intégration de progiciels...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste de la gestion de documents** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...


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    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Titre du poste: Coordonnateur opérations logistique Numéro de la demande: 37234 Catégorie d'emploi: Centre de distribution Division :Qc DP - Logistique & Distribution (07000009) Département :...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PRÉPOSÉ.E À LA CLIENTÈLE** **Numéro de processus de sélection **:SOU.2324 0565-0818 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) (Possibilité de travailler le mardi et/ou le jeudi au Campus d’Orléans) **Statut**: Temporaire (Annexe D, 12 mois) **Affichage **:Interne...