Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

3 weeks ago


Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail

L'emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
Responsabilités spécifiques liées à la bibliothèque
- Exécuter diverses tâches relatives au comptoir du prêt et des prêts entre collèges constituants;
- S’occuper de relancer les personnes qui ont un prêt en retard, et s’occuper du suivi;
- Percevoir les amendes, etc.;
- Concilier la petite caisse du comptoir du prêt;
- Faire appliquer les règlements et les politiques en vigueur;
- Effectuer la préparation de la réserve des enseignants;
- Effectuer la préparation matérielle des documents de la bibliothèque;
- Référer les étudiants(es) au technicien ou à la technicienne en documentation, s’il y a lieu;
- Classer les documents de la bibliothèque et assurer la lecture de rayons;
- Collaborer avec la personne responsable (SMTE) pour tous les problèmes particuliers;
- Apporter un soutien à la SMTE dans la gestion des droits d’auteurs;
- Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et au professionnel du Service de la bibliothèque;
- Tenir à jour les statistiques de la bibliothèque.

Responsabilités spécifiques liées au Service de l’organisation et du cheminement scolaires

(Le partage de service avec le Service de l’organisation et du cheminement scolaires sera en vigueur jusqu’au 30 juin 2023)
- Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au comptoir du SOCS;
- Accueillir les étudiants(es) au comptoir pour les rendez-vous avec les API, les conseillères d’orientation et le conseiller en information scolaire et professionnel;
- Répondre aux demandes d’information (téléphone, courriel et en personne) de la clientèle externe concernant nos programmes, les admissions, les portes ouvertes, les demandes de transferts, les demandes d’admission tardive, etc.
- Assumer la gestion des boîtes de la messagerie interne Mio et Omnivox mobile;
- Assurer le suivi des demandes d’attestations de fréquentation scolaire et de relevés de notes;
- Effectuer les envois postaux des relevés ministériels de l’épreuve uniforme de langue et des relevés de notes officiels;
- Aviser les diplômés(es) de la réception de leur diplôme et les informer des conditions pour la récupération de ce dernier;
- Participer à la révision de l’ensemble des travaux administratifs du SOCS;
- Faire la validation et le suivi des photos des cartes étudiantes;
- En raison de leur caractère confidentiel, veiller au classement et à l’archivage de pièces justificatives dans les dossiers étudiants et s’assurer qu’aucune ne soit manquante;
- Percevoir les paiements des frais de scolarité et autres frais facturés aux étudiantes, ainsi que ceux de l’accès à la piste de course;
- Concilier la petite caisse du comptoir du SOCS.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé : note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant : note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant : note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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    4 weeks ago


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