Technicien en Administration

4 months ago


SaintFrançois QC, Canada Garant Full time

Temps plein | 39 Heures

Le ou la technicien(ne) en administration contribue à l’efficacité du département des finances en effectuant des tâches liées aux comptes payables et aux comptes recevables. Ce poste est un remplacement d'un congé de maternité, avec la possibilité de futures opportunités dans l'entreprise.

**RESPONSABILITÉS**:
**Comptes payables**
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs en s’assurant d’obtenir toute la documentation et les approbations requises;
- Préparer les paiements par chèque, dépôt direct et virements électroniques. Assurer le suivi en tenant compte des échéances et termes de paiements;
- Concilier les états de comptes des fournisseurs et faire le suivi des écarts lorsque requis;
- Assurer le suivi de l’information pour les projets en capital et autres dossiers spéciaux (immatriculation des véhicules, assurances, etc.).
- Compiler les informations annuellement pour les formations offertes aux employés;
- Effectuer la vérification et le traitement des comptes de dépense des employés en fonction de la politique interne;
- Assurer le suivi des comptes débiteurs;
- Effectuer les tâches de relié à la fermeture des comptes payables chaque mois et en fin d’année financière.

**Comptes recevables**
- Effectuer le traitement des dépôts reçus des clients quotidiennement;
- Communiquer avec les clients pour initier le traitement des montants en litige;
- Créer et modifier les fiches clients au système;
- Mettre à jour les fichiers Excel pour suivis de toutes sortes;
- Effectuer les tâches de relié à la fermeture des recevables chaque mois et en fin d’année financière.
- Effectuer toutes autres tâches requises par la nature de sa fonction

**PROFIL DU TITULAIRE**:

- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives;
- Posséder 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la suite Office, notamment d’Excel;
- Excellente connaissance d’un logiciel comptable; Oracle et Cognos(atout);
- Anglais de niveau intermédiaire.

**TRAITS DE PERSONNALITÉ**:

- Capacité d’analyse
- Autonomie et discrétion
- Travailler avec des échéanciers
- Rigueur
- Planification et organisation efficace du temps



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  • Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039023640402** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...


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    Les garderies Petits Pieds Grands Pas sont à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif responsable de certaines tâches administratives de nos garderies. **Missions principales**: - Les paies; - Le suivi des heures d'étude payées pour les éducatrices au parcours Travail-Études; - La tenue dans le livre dans le logiciel comptable QuickBook; -...


  • Saint-François-de-la-Rivière-du-Sud, Quebec, Bellechasse, Canada Garant GP Full time

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    Poste : Technicien(ne) comptable 📍 Lieu : Québec, Québec (sur site) Joignez une organisation en pleine expansion qui valorise l’excellence, l’engagement et le bien-être de ses gens. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable minutieux(se) pour épauler notre équipe dans la gestion de tâches variées, essentielles au succès de nos...


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    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Technicienne ou technicien en administration*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...


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  • Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Québec, QC, Canada Relève en Force Full time €60,000 - €70,000

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