Technicien / Technicienne en Administration

7 days ago


TroisRivières QC, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

**Affichage du 12 au 26 septembre 2024**

Les fonctions générales du technicien en administration au Service des Finances sont les suivantes:

- Effectue le traitement, l’intégration, le suivi et les correctifs des différentes informations permettant le support aux opérations financières selon les principes comptables généralement reconnus (variations budgétaires, validation de calculs, transferts, comptes payables, comptes recevables, régularisations, écritures comptables, collaboration aux réclamations d’investissement, conciliation bancaires, analyse de comptes, etc.);
- Participe à la préparation des états financiers. Collabore aux travaux de vérification de fin d’année et de préparation des rapports financiers;
- Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité; communique ou rencontre les intervenants impliqués notamment afin d'établir des ententes, de régler des plaintes et solutionner des problèmes;
- Diffuse, explique et voit au respect des règlements, politiques, directives, méthodes administratives ainsi que des lois reliées à ses activités;
- Effectue des recherches relatives à des dossiers spécifiques et rédige des rapports ou prépare des registres de diverses natures;
- Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations;
- Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction;
- Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;
- Est responsable de faire le support aux commis dans les opérations quotidiennes.

Plus particulièrement, sous la supervision de la spécialiste de la paie, le technicien en administration à la paie à la responsabilité de:

- Saisir les feuilles de temps non automatisées;
- Effectuer la gestion des interfaces requises au traitement de la paie;
- Assurer le traitement attendu des ajustements salariaux;
- Assurer le versement de bourses;
- Vérifier le registre de paie généré à chaque cycle;
- Valider l’imputation des salaires;
- Assurer le traitement du dépôt bancaire et les remises des déductions à la source;
- Répondre aux interrogations du personnel;
- Peut être appelé à communiquer avec le fournisseur de service.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

**EXIGENCES**

Scolarité : diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou scolarité équivalente

Expérience : deux (2) années d'expérience pertinente

Autres : connaissance des principaux logiciels en usage, particulièrement des systèmes informatisés de paie



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