Coordonnateur Administratif à L'exploitation

1 month ago

Laval, Canada The Cadillac Fairview Corporation Ltd Full time

**_Incidence du poste :_**

Fournir une coordination administrative à l’équipe de détail de CF Carrefour Laval. Vous travaillerez avec le gestionnaire immobilier et le gestionnaire à l’exploitation pour offrir un service à la clientèle de première qualité. Vous travaillerez aussi en collaboration avec les locataires, les entrepreneurs et les autres intervenants concernés

**Ce rôle est un remplacement de congé de maternité ( mandat de 15 mois avec bénéfices)**

**_ Les r_**_ésultats que vous produirez :_**
- Préparer et gérer les documents et les bases de données pour les services d’exploitation et de sécurité, incluant les analyses de rentabilité, les contrats (assurances, WorkSafe, documents de préqualification), les communications confidentielles, les lettres aux locataires, les présentations, les plans, etc.
- Agir à titre de personne-ressource directe pour s’assurer que toutes les activités de construction et les travaux du bailleur sont bien coordonnés, organisés et gérés, tout en respectant les obligations du bail.
- Participer activement aux initiatives et aux processus d’amélioration continus qui concernent les projets et les programmes à simplifier ou les stratégies d’exploitation à faire progresser aux propriétés; contribuer, le cas échéant, au processus budgétaire annuel de la propriété et aider l’équipe d’exploitation dans l’exécution des stratégies pour dépasser le BAII (réunions de prévision, rapports sur les écarts) et l’IRC d’exploitation (nettoyage, demandes de service, rendement des ascenseurs) prévus au budget.
- Coordonner, organiser et gérer le calendrier quotidien et l’horaire des événements en planifiant les rendez-vous et en établissant les priorités des responsabilités pour assurer l’efficacité de l’exploitation.
- Répondre aux demandes des fournisseurs, des entrepreneurs, des services et des propriétés, ainsi que recueillir et diffuser les informations aux différentes parties, comme demandé.
- Préparer les contrats de travail selon les exigences des gestionnaires à l’exploitation et à la sécurité et s’assurer que la base de données des contrats est mise à jour précisément et régulièrement.
- Aider aux horaires d’entretien préventif et aux données de tous les actifs en s’assurant que tous les bons de travail sont correctement assignés dans le système informatique de gestion de l’entretien (Maximo), aider à l’accomplissement de l’entretien ménager et de l’entretien des ressources et des rendements métriques en cours, notamment le programme le Vert ça Rapporte, Archidata (et tout autre programme d’exploitation et de sécurité) pour remplir les exigences des programmes et assurer une efficacité maximale.
- Exécuter et analyser une variété de rapports comme demandé.
- S’assurer que tous les travaux des propriétés sont faits par des entrepreneurs ayant la certification Contractor Check et qu’un bon de commande ou un contrat a été créé avant le début des travaux.
- Gérer la documentation de sécurité et de conformité, ainsi que les rapports de suivi et de déficience.
- Gérer les archives de formation de la propriété.
- Coordonner le processus de facturation du service, notamment le suivi, le codage et les approbations des pouvoirs délégués.
- Rédiger les correspondances avec les locataires selon l’exploitation et les projets en cours à la propriété; s’assurer que les approbations requises sont reçues avant l’envoi de la correspondance.
- Exécuter les tâches d’approvisionnement en temps opportun, y compris la création et le codage des bons de commande, l’approbation des factures
- Fournir de l’aide aux adjoints administratifs lors de leurs pauses, leurs vacances et leurs absences, le cas échéant.
- Rencontrer les équipes de gestion des propriétés, les locataires, les fournisseurs, les entrepreneurs et la haute direction pour résoudre des défis d’exploitation et pour entreprendre de nouvelles initiatives.
- Assister aux réunions d’exploitation, de sécurité et de la CNESST (prendre des notes et fournir le procès-verbal), et assister à d’autres réunions, si nécessaire.
- Préparer et surveiller les activités des locataires concernant la construction du site.
- Exécuter d’autres tâches, le cas échéant.

**_ Exigences:_**
- Diplôme collégial ou universitaire
- Programme RPA ou BOMA, ou intérêt et enthousiasme à terminer le programme
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif à l’exploitation en propriété ou dans le secteur immobilier
- Connaissance et expérience d’administration des processus d’appels d’offres
- Connaissance approfondie des pratiques administratives, des politiques et des procédures d’entreprise ainsi que des procédures comptables
- Excellentes habiletés informatiques, avec une bonne connaissance de Gmail, de CTI, de Word et surtout

  • Coordonnateur administratif

    2 months ago

    Laval, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un coordonnateur administratif qui pourra se joindre à leur équipe. C’est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l’heure selon l’expérience. Votre rôle consistera à agir en tant que bras droit de la directrice...

  • Coordonnateur(trice) de la prévention des pertes

    3 weeks ago

    Laval, QC, Canada Laura Canada Inc. Full time

    Coordonnateur(trice) de la prévention des pertes Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle

    1 week ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur administratif

    2 months ago

    Laval, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un coordonnateur administratif qui pourra se joindre à leur équipe. C'est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l'heure selon l'expérience.Votre rôle consistera à agir en tant que bras droit de la directrice générale. Vous aurez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe MACH INC Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)EXPLOITATION- RÉGULIER À TEMPS PLEIN - LAVALRelevant du directeur principal exploitation - Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position d'adjoint administratif: - Numériser et classer certains documents; - Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice)...

  • Coordonnateur aux opérations

    5 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Lefebvre & Benoit Full time

    #emploiQuébec #coordonnateur #matériaux #construction CE QUE NOUS OFFRONS : Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle 6% de vacances cumulable dès l'embauche ( 3 semaines) Un programme annuel de bonification (postes administratifs et opérations) Cinq (5) journées de congé personnel Une couverture d'assurance...

  • Niveau débutant coordonnateur(trice)

    2 months ago

    Laval, QC, Canada Kiewit Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Niveau débutant coordonnateur(trice) / ingénie de chantier / bureau - Eastern Canada District - 2024 Lieu de travail: Laval, Quebec, CA Numéro d'identification de la demande : 169930  Aperçu...

  • Coordonnateur de projet

    1 month ago

    Laval, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Notre client, entrepreneur spécialisé dans la réalisation de nouveaux bâtiments, la rénovation et l’aménagement intérieur de bâtiments est à la recherche d'un coordonnateur de projets. Vous êtes une personne polyvalente, organisée, ayant du leadership et désirez faire partie d'une équipe qui mise sur le plaisir au travail et...

  • Coordonnateur Administratif de Soir

    2 months ago

    Laval, Canada Groupe Robert Full time

    Le Coordonnateur administratif appuie son gestionnaire dans la réalisation des mandats de son service afin d’atteindre les objectifs corporatifs. Il doit soutenir et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, de la production et de la planification pour répondre efficacement aux besoins des clients. Il doit donc s’assurer...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    2 months ago

    Laval, Canada Pieds Santé Clinique Podiatrique Full time

    **Coordonnateur(trice) administratif (ve)** - **Temps partiel, 1-2 jours par semaine**_ - **Idéal pour maman au foyer cherchant à sortir un peu, pré-retraité et retraité**_ Vous avez 1 ou 2 journées de libre par semaine à investir dans un nouveau défi ? Vous vous dites professionnelle, débrouillarde, organisée, humaine et polyvalente? Située à...

  • Coordonnateur (Trice) Administratif (Tive)

    1 week ago

    Laval, Canada Planchers a Bas Prix Full time

    **Coordonnateur (trice) administratif (tive)** **Qui sommes-nous?** **Plancher à bas prix** est une entreprise en constante expansion qui œuvre dans le domaine des couvre planchers. Notre succursale de Laval est à la recherche de deux coordonnateurs (trices) administratifs (tives) dont le poste consiste à : - Préparer la facturation et les...

  • Technicien.ne à la paie

    4 weeks ago

    Laval, QC, Canada FACC Solutions, Inc. Full time

    À propos de FACC Solutions Dans un monde en constante évolution, l'adaptabilité et l'innovation sont primordiales. Chez FACC Solutions, nous nous positionnons fièrement à la pointe de l'aérospatiale, concevant et développant des composants et des systèmes avancés pour répondre aux exigences des industries aérospatiales mondiales....

  • Technicien.ne à la paie

    1 week ago

    Laval, QC, Canada FACC Solutions, Inc. Full time

    À propos de FACC Solutions Dans un monde en constante évolution, l'adaptabilité et l'innovation sont primordiales. Chez FACC Solutions, nous nous positionnons fièrement à la pointe de l'aérospatiale, concevant et développant des composants et des systèmes avancés pour répondre aux exigences des industries aérospatiales mondiales....

  • Coordonnateur Administratif

    2 days ago

    Laval, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur administratif **Numéro de la demande**:36225 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - SI Systèmes applicatifs (80069041) **Département**: Technologie de l'information **Lieu de travail**: METRO - LAVAL - BOUL ST-MARTIN (#M-LAVL) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **Rejoindre...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Laura Canada Full time

    Description du posteÀ titre d’adjoint administratif pour le service de la prévention des pertes, vous contribuerez au succès de Laura en fournissant un soutien administratif et en assurant une bonne coordination entre le service de la prévention des pertes, les magasins et les services du siège social.Comment allez-vous soutenir l’équipe?Coordonner...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Laura Canada Full time

    Description du posteÀ titre d’adjoint administratif pour le service de la prévention des pertes, vous contribuerez au succès de Laura en fournissant un soutien administratif et en assurant une bonne coordination entre le service de la prévention des pertes, les magasins et les services du siège social.Comment allez-vous soutenir l’équipe?Coordonner...

  • Soutien administratif dans la gestion de la paie

    3 weeks ago

    Laval, QC, Canada Kiewit Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Soutien administratif dans la gestion de la paie Lieu de travail: Laval, Quebec, CA Montreal, Quebec, CA Niveau du poste : Entry Level  Département : Business Management  Marché : Transportation ...

  • Technicienne ou Technicien en Droit à Laval

    1 month ago

    Laval, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Laval. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! L'emploi à pourvoir est situé au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest, à Laval. La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2023. Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35 heures par semaine,...

  • Coordonnateur Du Service Après-ventes

    5 days ago

    Laval, Canada Pneus à rabais Full time

    Venez-vous joindre à une équipe jeune et dynamique! _Pneus à rabais _est une entreprise de commerce de détail spécialisée dans la vente de pneus et de jantes en ligne. En suivant la tendance du commerce électronique, nous avons rapidement su nous imposer comme chef de file dans notre marché. **Description du poste** Sous la responsabilité du...