Adjoint.e Administratif.ve, Mairie, Direction

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2023-27 Un (1) postes offerts

Collaboration et complémentarité avec l'équipe en place sous l'autorité du Directeur général, un défi stimulant

**Secteur d'emploi**:
Mairie, direction générale et Service du capital humain

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
Selon le protocole des relations de travail du personnel cadre et du personnel non syndiqué en vigueur.

**Employeur**:
Hôtel de ville de Victoriaville
1 rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 6T2
819-758-1571

Du 02 mai 2023 au 31 mai 2023, 16h30

**Tâches et responsabilités**:
**_Mairie et direction générale_**
- Rédaction et gestion de correspondances;
- Archivage et indexation de documentation;
- Gestion des appels téléphoniques;
- Suivi administratif des ordres du jour des séances d'études et des réunions;
- Préparation de divers rapports;
- Communication avec différents organismes municipaux, sociaux et communautaires;
**_Service du capital humain_**
- Accueil du personnel et des visiteurs;
- Rédaction et gestion de correspondances, avis de concours, tant internes qu'externes;
- Suivi administratif du courrier;
- Planification d'entrevues de sélection;
- Compilation de diverses données reliées aux dossiers du Service;
- Publipostage;
**Horaire et conditions**:
36 heures par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- Dimanche**Qualifications requises**:

- Excellentes connaissances de la suite Office;
**Scolarité exigée**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de secrétariat ou l'équivalent;
**Expérience demandée**:

- Posséder un minimum de 5 ans d'expérience dans des tâches générales de secrétariat

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**Qualités recherchées**:

- Souci du détail et sens de l'organisation
- Discrétion
- Polyvalence

Avant le mercredi 31 mai 2023, 16h30.