Adjoint.e Administratif.ive

Centre de services scolaire des Bois-Francs
Victoriaville

Offre #P.S. 185-22

️ EMPLOI ️ / / ❗️❗️❗️

Il s'agit d'un poste régulier à temps plein de 32.5h par semaine dans un environnement de travail stimulant avec une clientèle adulte.

Toute l'équipe du Centre d’éducation des adultes et de la formation professionnelle André-Morissette a très hâte de rencontrer leur nouveau/elle adjoint/e administratif/ive

Curieux/euse d’en savoir plus ?

**Secteur d'emploi**:
Centre d’éducation des adultes et de la formation professionnelle André-Morissette

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
Taux horaire entre 22.18$ et 24.13$

**Employeur**:
Centre de services scolaire des Bois-Francs
40, boulevard Bois-Francs Nord, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 6S5
819-758-6453

Du 07 août 2023 au 11 août 2023, 16h00

**Tâches et responsabilités**:
DESCRIPTION

Secrétaire au Centre d’éducation des adultes et de la formation professionnelle André-Morissette

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction du centre, la ou le secrétaire:

- tient à jour certains dossiers et registres liés à l’inscription des élèves et à la facturation des frais chargés aux élèves et effectue du classement de dossiers et des communications de renseignements d’ordre général, applique les procédures du centre, fixe des rendez‑vous et procède à la réservation de salles;
- reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les personnes, répond à leurs besoins dans la limite de sa fonction ou les dirige vers les ressources appropriées;
- effectue la transcription de textes, lettres, rapports, tableaux et procès-verbaux ainsi que la rédaction de notes ou lettres de type simple;
- reçoit et distribue différents formulaires ou documents, effectue des travaux de compilation, vérification, inscription et distribution;
- utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maisons; utilise le courrier électronique et effectue, au besoin, des recherches sur Internet; peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
- effectue toute autre tâche de nature connexe.

**Horaire et conditions**:
32,50 heures par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- DimanchePoste régulier à temps plein Du lundi au vendredi, 32,5 h par semaine Lundi au jeudi 13 h à 16 h 45 et 17 h 45 à 20 h 30 Vendredi 8 h à 11 h 30 et 12 h 30 à 15 h 30 **à discuter possibilité de faire 3 soirs au lieu de 4 soirs

**Qualifications requises**:
QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet.
- Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat.

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX

Selon la convention collective en vigueur.

Le tout doit être adressé à:
Centre de services scolaire des Bois-Francs
Service des ressources humaines
40, boul. Bois-Francs Nord, C.P. 40
Victoriaville (Québec) G6P 6S5
Télécopieur : 819 758‑7255

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**À propos de l'employeur**: Au sein du Centre des services scolaire des Bois-Francs tu feras quotidiennement la différence dans la vie de nos élèves et en plus, tu y trouveras une multitude d'avantages: stabilité et sécurité d'emploi, banque de vacances et de congés des plus généreuse dans la région, régime de retraite et assurances collectives, horaire facilitant la conciliation travail-famille et la qualité de vie.

Viens travailler avec nos équipes d’enseignants, de soutien ou de professionnels. Nous te réservons une place de choix.