Commis à La Comptabilité Et à L'administration

3 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada Ordre des médecins vétérinaires du Québec Full time

Vous voulez vous joindre à une équipe dynamique, engagée et extraordinaire, nous avons une place pour vous. L’Ordre des médecins vétérinaires du Québec est à la recherche d’un commis à la comptabilité et à l'administration temporaire pour une durée indéterminée.

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice administrative, vous réalisez diverses tâches reliées à la comptabilité, à l’administration et au soutien clérical dans le respect des normes et politiques financières de l’organisation ainsi que des contrôles établis. Vous apportez un soutien clérical à la comptabilité, à la direction générale et aux autres services.

**Tâches et responsabilités**

**Comptabilité**
- Gérer la boîte courriel de la comptabilité et s’assurer d’effectuer les suivis requis;
- Effectuer la saisie des dépenses, revenus, encaissements, déboursés et autres données dans les logiciels;
- Peut être appelé à traiter et codifier les factures clients et fournisseurs ainsi que les différentes réclamations de dépenses;
- Procéder à de la facturation lorsque requis;
- Administrer et comptabiliser la petite caisse;
- Assurer le classement des pièces justificatives;
- Collaborer à l’émission de bons de commande;
- Concilier et traiter mensuellement les comptes de cartes de crédit;
- Participer à la préparation des pièces justificatives pour la vérification externe et diverses redditions de comptes;
- Participer à la préparation des rapports de TPS et TVQ trimestriels;
- Rassembler, compiler et valider les données nécessaires au traitement de la paie;
- Transmettre divers documents en lien avec les tâches de tenue de livres;
- Effectuer les transactions bancaires pour les différentes activités de l'Ordre et fournir les rapports de transactions Moneris accompagnés des pièces;
- Effectuer les suivis et vérifications requises en lien avec la facturation des différentes activités de l’Ordre;
- Répondre aux demandes d’informations des employés et des fournisseurs.

**Administration**
- Commander des fournitures de bureau;
- Récupérer le courrier postal et le distribuer;
- Assurer le lien avec différents fournisseurs en lien avec la gestion de l’immeuble, entre autres la personne responsable pour l’entretien ménager;
- Participer à l’optimisation des processus et procédures de travail et collaborer au système de gestion documentaire;
- Effectuer différentes recherches et démarches en soutien aux activités administratives;
- Soutenir l'organisation et la réalisation des activités de la direction générale;
- Apporter un soutien clérical à la comptabilité, à la direction générale et aux autres services lorsque requis.

**Les conditions d’emploi**

Il s’agit d’un poste temporaire, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, en remplacement d'un congé de maladie dont la durée est indéterminée.

L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence au bureau de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours) et le télétravail à domicile (2 jours).

L’Ordre offre un salaire compétitif établi en fonction de l’échelle salariale en vigueur.

Entrée en fonction dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

Date de début prévue : 2023-02-06



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