Adjoint administratif à la comptabilité
3 weeks ago
Motivée par la passion qui la guide, l'équipe d'Allen s'engage auprès de ses clients et employés à atteindre l'excellence dans tout ce qu'elle fait.
Sous la responsabilité du contrôleur financier, l'adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité effectue un ensemble de tâches administratives en support à l’équipe d’administration et finances, telles que :
- Être la référence pour les clients internes et externes, recueillir leurs demandes et les dirigés vers la personne adéquate;
- Obtenir diverses réponses aux demandes des clients internes et externes de l’équipe finance et assurer le suivi auprès des clients;
- Traiter les factures reçues par courriel et en effectuer la répartition vers l’équipe comptable;
- Traiter les demandes des fournisseurs et sous-traitants et les colliger dans un outil de suivi;
- Faire la validation des états de compte, demander les factures manquantes et assurer le suivi;
- Être LA ressource toujours disponible pour aider l’équipe comptable dans la réalisation de leurs tâches.
Au besoin, effectuer toutes autres tâches administratives et effectuer le classement relié à ses tâches.
Condition de l'emploi:
- Horaire de jour, du lundi au vendredi;
- Vaste gamme d'avantages sociaux;
- Poste à temps plein, permanent;
- Possibilité de télétravail;
- Salaire compétitif.
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité, secrétariat ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- 1 an d’expérience dans un poste administratif;
- Excellent sens de l’organisation et grande rigueur;
- Dynamisme et débrouillardise;
- Grand intérêt à travailler en équipe, dans le but d’atteindre un objectif commun;
- Excellente maîtrise de la suite Office et bonnes habiletés générales en administration.
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada MaxSys - Québec Full timeAdjoint Administratif - Comptabilité Lieu de travail : Lévis Poste permanent à temps plein, en présentiel : 35 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi avec heures d’entrée et de sortie flexibles mais régulières.Emploi permanent à temps plein dans un milieu de travail amical et convivial,Salaire offert selon l’expérience: entre 22 et...
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adjointe administrative
3 weeks ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full timeNous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...
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Technicien(ne) à la paie
3 weeks ago
Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full timeAllen Entrepreneur Général Inc., une entreprise de construction d’envergure est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie et aux ressources humaines. Le titulaire de ce poste effectue les diverses opérations comptables et administratives en relation avec la paie. De plus, il offre un support à l’équipe des ressources...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Groupe Autobus Auger Full timePoste : Adjoint(e) à la coordonnatrice aux opérations mécaniquesLocalisation : Siège social, 880 rue de St-RomualdConditions de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendrediAutobus Auger, un leader dans le transport scolaire, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la coordonnatrice aux opérations mécaniques à son siège social, au 880...
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Adjoint chargé de projet
3 weeks ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Groupe Honco Full timeADJOINT(E) DE PROJETS (INGÉNIEUR DE CHANTIER) - HONCO BÂTIMENT Bienvenue aux finissants(es)! Nous sommes actuellement à la recherche d'adjoints(es) de projets qui viendront collaborer sur deux importants chantiers. Le(la) titulaire du poste débutera son mandat à nos bureaux et participera activement, en collaboration avec le chargé de projets, au...
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Technicien(ne) en comptabilité
49 minutes ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Logisco Full timeL'équipe de la Comptatilité de chez LOGISCO est à la recherche de son ou sa nouvel(le) technicien(ne) en comptabilité. Votre mission principale sera la charge d’exécuter le cycle comptable complet des différentes entités de l’entreprise afin d’être en mesure de présenter les dossiers de fin de mois pour révision par le Contrôleur...
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Assitant(e) administratif(ve) à la réception
29 minutes ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada CRT Construction inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe au siège social de CRT Construction à Lévis.VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE Responsable de l'accueil des visiteurs; Gérer les communications téléphoniques et par courriel; Faire la mise à jour et le classement de...
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Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full timeSous la responsabilité du contrôleur, le technicien(ne) effectue un ensemble de tâches administratives en support à l’équipe d’administration et finances. Plus particulièrement, elle ou il : Effectue la facturation et les tâches connexes aux comptes recevables; Ouvre les projets dans le système comptable; Comptabilise les factures; Effectue les...
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Responsable de la comptabilité
43 minutes ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Mallette Full timeNotre client, une entreprise familiale qui déploie son expertise depuis plus de 30 ans, recherche une personne qui occupera le rôle de responsable de la comptabilité. L’entreprise est présente un peu partout au Québec et offre différents services dans le domaine de l’électricité, dont des travaux sur des chantiers et l’installation de bornes...
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Adjoint en mécanique de procédé
3 weeks ago
Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full timeSous la responsabilité du directeur construction, l'adjoint(e) en mécanique de procédé à l'entretien effectue un ensemble de tâches cléricales reliées à la gestion et à la réalisation des travaux d’entretien du département de mécanique de procédé, plus précisément de l’équipe d’entretien telles que : préparer et réviser des...
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Adjoint de chantier
29 minutes ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada CRT Construction inc. Full timeVous êtes un(e) pro de l'organisation et de la coordination ? CRT Construction est à la recherche d'un Adjoint ou d'une adjointe de chantier pour notre nouveau chantier à Anjou, Montréal. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à évoluer dans un environnement de travail motivant, cette opportunité est faite pour vous...
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Contrôleur-adjoint
3 weeks ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Groupe BPA inc. Full timeGroupe BPA recherche un contrôleur-adjoint afin de soutenir l’organisation et sa croissance. Cette opportunité vous permettra assurément de découvrir un environnement de travail où exprimer votre plein potentiel au sein d'un groupe d'entreprises manufacturières. Sous la reponsabilité du directeur financier, le candidat occupera un rôle clé...
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Chargé(e) de projet
36 minutes ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Les Enduits Carapace inc. Full timeChef dans la plastification sur métaux et les revêtements de peinture, les Enduits Carapace sont actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets/Administration pour joindre l’équipe dynamique de jour. Définition de la tâche : En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, le/la chargé(e) de projets/administratif est...
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Gérant de projet Entretien
3 weeks ago
Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full timeSous la responsabilité du Directeur adjoint - Mécanique de procédé, le ou la titulaire du poste aura le mandat de : Effectuer la planification, l’organisation et la gestion des projets d’entretien et de réparation des pompes d’eaux usées qui lui sont confiés; Effectue les offres de services auprès de la clientèle, participe à l’estimation...
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Adjoint(e) administratif(ive)
29 minutes ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Industrielle Alliance - Agence Québec Rive-Sud Full time- Offrir un excellent service à la clientèle. - Gérer les agendas. - Effectuer la prise de rendez-vous. - Procéder aux retours des appels. - Informer les clients et effectuer certaine des transactions - Mettre à jour les dossiers. - Professionnalisme - Proactivité - Sens de l'initiative - Dynamisme - Expérience pertinente peut être considere...
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Superviseur Administratif
2 weeks ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full timeSi vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif" est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK. Il/elle doit...
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Gérant de projet- Mécanique de procédé
2 weeks ago
Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full timeSous la responsabilité du Directeur construction mécanique de procédé le gérant(e) de projet (Sherbrooke) coordonne la préparation et la réalisation des travaux de tous les projets qui lui sont confiés. En début de projet, il revoit la soumission et apporte les modifications nécessaires pour maximiser les résultats. Il participe à la réunion de...
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Gérant de projets Génie Civil
3 weeks ago
Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full timeSous la responsabilité du Directeur construction Génie Civil, le titulaire du poste coordonne la préparation et la réalisation des travaux de tous les projets qui lui sont confiés. En début de projet, il revoit la soumission et apporte les modifications nécessaires pour maximiser les résultats. Il participe à la réunion de transfert du département...
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Commis, Comptes à payer
29 minutes ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Chantier Davie Canada inc. Full timeRelevant du Contrôleur, vous verrez à l’enregistrement, à la vérification ainsi qu’au suivi des comptes payables. Plus spécifiquement, vous aurez à : Procéder à l’enregistrement des factures dans les différents logiciels. Vérifier les factures des fournisseurs en ce qui a trait au calcul de l’extension, au prix et à la quantité...
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Adjoint de projets et aux soumissions
3 weeks ago
Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full timeSous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...