Bilingual Receptionist

2 weeks ago

Montréal, Canada Pattison Sign Group Full time

Enseignes Pattison (“PSG”) est une entreprise nord-américaine très prospère qui connaît une croissance organique et des acquisitions régulières. C'est l'une des plus grandes entreprises d’enseignes et d’image corporative au monde, avec huit usines de fabrication, neuf bureaux de vente en Amérique du Nord. En plus de la marque reconnue qui est Enseignes Pattison, les marques suivantes font aussi partie de la famille PSG : Teksign, Provincial Sign Systems, Bestworth Rommel, DEX propulsé par PSG, FBC et Chandler Signs qui ont ensemble plus de 1000 employés. Notre objectif est d'être le chef de file dans la gestion de l’image corporative de nos clients.

Notre engagement est le suivant : "_Fournir à nos clients et leurs images corporatives des produits d’identification visuelle et services innovateurs de haute qualité grâce à l’expérience et la créativité de nos employés et à notre engagement envers le développement durable_", en s'appuyant sur nos valeurs fondamentales suivantes : _satisfaction du client_, _intégrité_, _qualité_, _travail d'équipe et innovation_. La culture de l'entreprise est axée sur la responsabilité, la responsabilisation et le développement.

La société opère de manière indépendante au sein du Jim Pattison Group, dont le siège social se trouve à Vancouver et qui compte plus de 605 sites dans le monde. Le Jim Pattison Group est largement présent dans les secteurs de l'automobile, des médias, de l'emballage, de la vente et de la distribution de produits alimentaires, de la distribution de magazines, du divertissement, de l'exportation et de la finance. Avec un chiffre d'affaires de plus de 15 milliards de dollars en 2022 et plus de 49 500 employés, le Jim Pattison Group est la troisième plus grande entreprise privée au Canada.

**VUE D’ENSEMBLE DU POSTE**

Nous sommes à la recherche d'une personne bilingue, mature sur le plan professionnel, responsable et expérimentée dans le travail d'équipe pour occuper le poste de réceptionniste pour tous les sites nord-américains de PSG. Le poste sera basé dans nos bureaux de Toronto ON ou de Montreal QC. Le/la réceptionniste sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement quotidien du système téléphonique et de gérer tous les appels entrants en français et en anglais. La personne devra également gérer les boîtes vocales de l'entreprise et diriger les appelants et les messages vers les personnes appropriées, ainsi que de constamment améliorer l’expérience des parties durant leurs communications avec PSG.

Le/la réceptionniste doit faire preuve d'un grand professionnalisme, d'une excellente communication écrite et orale dans les deux langues et d'un bon jugement dans diverses situations. En outre, le/la réceptionniste peut être amené(e) à travailler de manière autonome sur d'autres tâches qui lui sont confiées et, dans de nombreuses circonstances, à gérer sous pression une grande variété d'activités tout en traitant des questions confidentielles avec discrétion.

**Exigences**:
Pour être efficace, la personne doit avoir une expérience professionnelle prouvée dans le service à la clientèle ou dans un environnement de bureau. Il est essentiel d'avoir un comportement agréable au téléphone, d'être axé sur le client et d'être capable de maintenir un haut niveau de confidentialité, y compris dans le traitement d'informations sensibles, tout en faisant preuve d'un bon jugement professionnel. Un tempérament professionnel, y compris la capacité à rester calme dans des circonstances difficiles et sous la pression d'une charge de travail accrue. De plus, ils doivent faire preuve d'une capacité à atteindre des objectifs de performance élevés et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution.

Les aptitudes et compétences suivantes sont énumérées ci-dessous:
**Écoute active** : Se concentrer pleinement, comprendre et poser des questions réfléchies pour s'assurer que les appelants sont dirigés vers la bonne personne de PSG. De plus, s'assurer que les instructions de travail sont systématiquement exécutées avec un minimum d'erreurs et dans les délais impartis.

**Organisation** : Attention aux détails, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, gestion du temps et collaboration. Organiser et mettre à jour le répertoire principal contenant les noms de tous les employés et les diverses relations avec les clients. Coordonner les collègues qui assureront un appui dans les autres fuseaux horaires et à l'heure du diner.

**Résolution de problèmes** : Capacité à résoudre/diffuser les plaintes et les préoccupations des clients.

**Gestion du temps** : Capacité à établir et à exécuter efficacement les priorités dans un environnement dynamique et changeant, avec des délais serrés.

**Gestion des relations **:Faire progresser le travail de l'organisation en interagissant avec les parties prenantes internes/

  • Dental Receptionist

    6 days ago

    Montréal, Canada Dr William Steinman Dental Office Full time

    **About us** We are professional, customer-centric, and fast-paced. Our work environment includes: - Modern office setting We are hiring a dental receptionist to welcome and greet our patients, handle administrative duties and customer service inquires. Dental receptionist duties include answering incoming calls, scheduling appointments, verifying...

  • Server/receptionist

    4 days ago

    Montréal, Canada Cuisine Kung Fu Kitchen Full time

    *English will follow* Nous recherchons un serveur/réceptionniste bilingue français-anglais avec expérience pour rejoindre notre équipe. Vous devez être à l'aise au téléphone pour prendre des commandes à emporter. Horaire totale de 20-30h/semaine ou à temps plein Rénumération : base + pourboires Looking for a French English bilingual...

  • Medical Receptionist

    2 days ago

    Montréal, Canada Clinique Parc-X Full time

    _Medical Receptionist _ Nous sommes une **clinique communautaire** située sur Jean-Talon. Nous recherchons une réceptionniste médicale qui peut fournir un excellant service à la clientèle. **Les responsabilités incluent et ne se limiteront pas à**: - Ouverture et fermeture de la clinique - Aider les patients à créer des rendez-vous - Assurer...

  • Receptionist

    4 days ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **About us**: Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. In the last four years, we have increased system sales from less than $50mm to over $700mm. Our current portfolio of 21 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, La Belle et La Boeuf and Rôtisseries Benny. **Foodtastic has an...

  • Receptionist

    3 days ago

    Montréal, Canada St. George's School of Montreal Full time

    **Founded in 1930, St. George’s School of Montreal is a private English co-educational, non-denominational school that provides student-centred education of the highest quality within a spirited, engaging, creative and cooperative environment. A leader in Progressive Education, our philosophy encourages an individualized approach to teaching and learning...

  • Virtual Receptionist

    4 days ago

    Montréal, Canada IWG Full time

    **Réceptionniste virtuelle** Salaire : 18.61$ Jours de travail : Lundi à vendredi Horaires de travail : 08:30 - 17:00 / 09:00 - 17:30 / 09:30 - 18:00 Possibilité de télétravail **Objectif du poste** L'agent réceptionniste virtuel est essentiellement un réceptionniste sur demande, ou un service de soutien virtuel pour nos clients IWG. Ces...

  • Receptionist

    2 days ago

    Montréal, Canada Club de tennis Île des Sœurs Full time

    **Place of work**: 300 Chem. du Golf, Verdun, QC H3E 1A8 **Status**: full-time/part-time Established in 1971, this impressive sports complex offers its members 20 tennis courts as well as a sports center of more than 10,000 square feet located just minutes from downtown Montreal and the South Shore. You would find a team of passionate professionals...

  • Medical Receptionist

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique Face MD Full time

    **About us** **Clinique Face MD** is the first and only cosmetic medispa in Montreal where you can find everything under one roof to improve the aesthetic appearance of the face: plastic surgery, dermatology, aesthetic & medical spa services. A team of highly trained doctors, nurses and aestheticians are devoted to one thing only: helping patients reach...

  • Receptionist

    4 days ago

    Montréal, Canada Agence Ometz Full time

    **Sommaire du poste** Le/la réceptionniste est responsable du fonctionnement harmonieux et discret des services de réception, tels que l'accueil des visiteurs/clients en personne ou au téléphone, et s'assure qu'ils sont servis de manière amicale, courtoise et opportune. **Responsibilités** - Gérer tous les appels entrants et veiller à ce qu'ils...

  • Medical Receptionist

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique MDCM Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à NDG. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts à la...

  • Medical Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique MDCM Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à NDG. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts à la...

  • Bilingual Front Desk Coordinator

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Montréal, Québec, H2W 1S8, Montréal, Canada Brunel Full time

    IntroductionWe are hiring a Bilingual Front Desk Coordinator for a client located in Montreal, QC. This is a full-time permanent opportunity working on-site.ResponsibilitiesPerform receptionist duties such as greeting visitors, answering phones, and managing mail and deliveries.Coordinate the transportation of products, overseeing the entire process...

  • Réceptioniste

    16 hours ago

    Montréal, Canada Studio Orchidée Full time

    (English will follow) Bonjour, Nous sommes actuellement à la recherche d'une réceptionniste pour accueillirnos clients au Studio. Voici quelques avantages de ce poste: Vous pouvez choisir votre propre horaire de travail, qui se fait au début de chaque mois. Pour plus de flexibilité, vous serez sur appel durant les créneaux horaires que vous avez...

  • Secretary

    4 days ago

    Montréal, Canada Impenco Full time

    Writing and formatting various documents - Assembling, archiving, and organizing documents - Create and revise memos, letters, and corporate documents - Assisting with compiling data and preparing reports - Prepare and disseminate correspondence, memos and forms - Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments - Provide...

  • Reception and Customer Service

    5 days ago

    Montréal, Canada Canadian Salsa Dance Corp Full time

    Presently hiring for the position of receptionist/customer service representatives - Must be bilingual and willing to work nights and weekends. Ideal for students that are looking to work in a vibrant atmosphere! Qualities - Attentiveness. - Clear communication skills. - Professional - Sales oriented - Organized and reliable - Time management skills - Team...

  • Spa / Beauty Salon Front Desk Coordinator

    5 days ago

    Montréal, Canada NStyle beauty lounge Full time

    **Requirements**: - **Min 1-year Spa / Salon past reception experience**: - **Experience with any salon / spa booking systems**: - **Fully bilingual in both French and English** Description: If you meet the above requirements, please feel fee to apply. The daily tasks include: - Greeting and Checking-in customers - Managing the schedule for all the...

  • Receptionist

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Optometric Services Inc. Full time

    Job Description Bilingual multitask needed. In the Mile-End. Job Description Bilingual multitask needed. In the Mile-End. (Only MS-Word or PDF files less than 5MB) I declare that all the information provided in this form are true, complete andaccurate and I agree to send my personal information for the processing of myrequest. See our PrivacyPolicy for...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Go Orthodontistes Inc. Full time

    Join our dynamic team of a rapidly growing orthodontic practice currently with 2 clinics. Staff and patients come from a wide variety of backgrounds. If you work well with others and have a friendly disposition you will thrive in this environment. **Job Details**: - This is a daytime, 9 to 6 position from Mon to Fri. - Your salary will be competitive and...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Go Orthodontistes Full time

    Join our dynamic team of a rapidly growing orthodontic practice currently with 2 clinics. Staff and patients come from a wide variety of backgrounds. If you are outgoing, work well with others and have a friendly disposition, you will thrive in this environment. **Job Details**: - This is a daytime, 9 to 6 position from Mon to Fri. - Your salary will be...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Go Orthodontistes Full time

    Join our dynamic team of a rapidly growing orthodontic practice currently with 2 clinics.  Staff and patients come from a wide variety of backgrounds.  If you are outgoing, work well with others and have a friendly disposition, you will thrive in this environment.  Job Details:This is a daytime, 9 to 6 position from Mon to Fri.  Your salary will be...