Administrative Coordinator Coordonnateur(Trice)

5 months ago


SaintLaurent, Canada Bain Magique Bath Fitter Full time

English description below..

Aimez-vous travailler dans un contexte fébrile et orienté sur le client? Êtes-vous une personne bien organisée, qui aime travailler avec les gens et qui est passionnée par son travail?

**Description du poste**:À ce poste, la personne est chargée d'interagir avec nos employés et de traiter toute la documentation liée aux services. Elle est le point de ralliement de toutes les activités et transige avec les clients, les employés et la direction.

**Responsabilités**:

- Répondre à tous les appels entrants des clients potentiels de façon rapide et polie, et fixer des rendez-vous
- Communiquer avec tous les clients potentiels qui ont laissé leur nom à l’occasion d’une exposition ou d’un événement, dans un centre commercial, sur une page Web ou dans un message téléphonique; fixer des rendez-vous avec un taux de succès qui respecte ou dépasse les objectifs déterminés
- Réviser et saisir les commandes ainsi que les travaux achevés dans les systèmes de BAIN MAGIQUE.
- Planifier les travaux d’installation et les appels de service auprès des clients.
- Préparer le dépôt bancaire.
- Assurer le suivi des comptes clients et voir aux activités de recouvrement.
- Préparer l'état des salaires et, une fois approuvé son supérieur, le soumettre au service de la paie.
- Préparer l'horaire hebdomadaire des installations et le soumettre à son supérieur.
- Préparer et soumettre au service de tenue de livres tous les renseignements nécessaires à la production des états financiers mensuels.

**Qualifications**:

- Idéalement, diplôme collégial en administration ou en comptabilité.
- Au moins deux années d'expérience en entreprise à un poste semblable.
- Solide habileté en communications interpersonnelles.
- Orientation service à la clientèle.
- Solides compétences organisationnelles démontrées.
- Connaissances approfondies en informatique.

Do you like working in a fast paced, customer focused environment? Are you well organized, love working with people and enthusiastic about what you do?

The Administrative Coordinator is responsible for interfacing with our staff and processing all associated paperwork. It is the central point for all activities and the position will deal with customers, employees and management.

**Responsibilities**:

- Answer all incoming calls from prospective customers promptly and politely and set appointments for estimates.
- Contact all prospective customers that have left their name at a show, event, mall, via the web site or phone message and set appointments with a success rate that meets or exceeds defined objectives.
- Review and enter orders and completed jobs in BATH FITTER Systems.
- Prepare daily bank deposit and maintain Petty Cash.
- Track accounts receivable and conduct collections activities.
- Prepare payroll and submit Manager-approved information to Payroll Department.
- Prepare the Weekly Installation Schedule for the Manager’s review.
- Prepare and submit to bookkeeping service all information necessary for the preparation of monthly financial statements.

**Qualifications**:

- College Degree in administration or accounting preferred
- Minimum of 2 years of experience in an office environment in a similar role
- Strong interpersonal skills
- Customer Service oriented
- Detailed with strong organizational skills
- Proficient computer skills

**Benefits**:

- Vacation & paid time off
- Life insurance
- Dental care
- Extended health care
- Disability insurance
- On-site parking

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $40,000.00-$45,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Store discount
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

**Language**:

- French (required)
- English (required)

Work Location: In person



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