Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Zéro-C Full time

**L’aventure que nous vous proposons**:
INNOVER, CRÉER, S’ADAPTER

Chez Zéro-C, l’innovation est dans notre ADN. Nous créons des solutions adaptées et surprenantes qui repoussent les balises des concepts habituels. Comptant des milliers d’installations de toutes sortes et des centaines de projets aux défis variés, notre équipe partage une passion commune, celle de créer des solutions auxquelles personne n’aurait osé imaginer.

**Découvrez notre entreprise**:
En tant qu’entreprise familiale qui, depuis 55 ans, se démarque en réfrigération, climatisation et ventilation dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et maintenant résidentiels, nous mettons constamment au point de nouvelles approches mécaniques dans le but de réduire son impact environnemental et de favoriser une saine utilisation de l’énergie.

**Votre mandat**:
En collaboration avec l’équipe du département du service, l’adjoint(e) administratif(ve) a pour mission de supporter les activités administratives du département, notamment la gestion des dossiers clients, les soumissions, la facturation et la répartition. Vous jouerez un rôle clé en assurant une gestion efficace et organisée des tâches quotidiennes liées au bon fonctionnement du service.

**Les défis proposés**:
Gestion des dossiers clients
- Créer, organiser et mettre à jour les dossiers clients dans les systèmes internes;
- Assurer la classification et l'archivage des documents relatifs aux clients;
- Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des informations clients;
Gestion des soumissions
- Préparer et rédiger des soumissions en fonction des demandes des clients et des directives internes;
- Suivre l’avancement des soumissions et assurer un suivi auprès des clients pour des révisions ou confirmations;
- Coordonner avec le département des achats pour obtenir les informations nécessaires à l’établissement des soumissions;
Facturation
- Préparer et émettre des factures aux clients, en assurant leur exactitude;
- Préparation de la paye;
Répartition
- Assister à la répartition des techniciens ou du personnel pour les interventions chez les clients;
- Suivre l’état des interventions en cours et en informer les parties prenantes;
- Coordonner avec les techniciens pour la gestion de leurs plannings et l’allocation de ressources;
Communication et coordination
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques entrants et les courriels;
- Fixer des rendez-vous avec les clients et coordonner les interventions des techniciens;
- Assurer une communication fluide entre les clients, l’équipe du service et les différents départements;
Soutien général au département
- Participer à la préparation de rapports, tableaux et autres documents administratifs;
- Effectuer des tâches diverses telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats et l'inventaire du matériel technique;
- Assurer un remplacement en cas d’absence ou de vacances des autres membres du département;
- Effectuer d'autres tâches administratives connexes selon les besoins du service.

**Ce que nous vous offrons**:

- Télétravail possible;
- Salaires compétitifs;
- Développement des compétences;
- Accompagnement professionnel;
- Conciliation travail-famille;
- Santé et sécurité au travail;
- Accueil et intégration.

**Avantages auxquels vous avez accès**:

- Assurance dentaire;
- Assurance maladie complémentaire;
- Assurance vie;
- REER collectif;
- Congés payés;
- Stationnement sur place;
- Bornes de recharge pour voiture électrique;
- Vêtements corporatifs;
- Tenue décontractée;
- Événements d’entreprise;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Télémédecine;
- Horaire flexible.

**Profil recherché**:
Êtes-vous la personne que l’on recherche ?
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Maîtrise du logiciel de facturation Maestro, un atout;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Capacité à hiérarchiser les tâches, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais ;
- Approche stricte et précise dans la gestion des processus ;
- Aptitude à collaborer efficacement avec les différents départements.
- L’engagement, la confiance, la rigueur, l’intégrité et le respect font partie de vos valeurs.

L’adjoint(e) administratif(ve) doit démontrer une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation, une capacité d’adaptation, de solides aptitudes en communication et un excellent esprit d’équipe.

Joignez-vous à nous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

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    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

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    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

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    6 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

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    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

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    4 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

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    6 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...

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    3 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

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    4 months ago

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    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 month ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40403 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Valleyfield** **Lieu**: 1620 Bd Monseigneur-Langlois, Salaberry-de-Valleyfield, QC J6S 1E3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    6 months ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Vallée Équipement Forestier Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) et Comptabilité** **À propos de l'entreprise**: Fondée en 2008 et basée à Saint-Denis-de-Brompton, Québec, Vallée Équipement Forestier est un leader dans la conception, fabrication et distribution de machinerie et outils forestiers récréatifs de première qualité. Notre mission : offrir des produits...

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    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

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    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Espace-Vie TSA Full time

    Adjoint-e administratif-ve Espace-Vie TSA est un organisme sans but lucratif et reconnu en tant qu’organisme de bienfaisance de la région de Québec. Son projet résidentiel novateur a comme mission d’offrir à des adultes autistes à grands défis un réel chez-soi et un centre de jour, bienveillant, évolutif, axé sur le bien-être et adapté à...

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    7 months ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...

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    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada GL Électricité Automatisation Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe! Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, chargé(e) d’accueillir nos clients, de gérer les appels et coordonner diverses tâches administratives. Si vous avez un excellent sens de l’organisation, une passion pour...

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    3 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sylme Consultant Inc. Full time

    Tu recherches à travailler au sein d’une entreprise avec une atmosphère familiale? Administration - Travail général de bureau (correspondance, répondre aux appels entrants) - Gestion d’horaire - La personne retenue travaillera en collaboration avec la Directrice Administrative. Comptabilité - Soumissions et facturations de clients - Inscription...