Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement

3 weeks ago


Montréal, Canada JPMA Global Inc. Full time

**Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie**

Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/Ingénierie.

1. Être responsable de la gestion, de l'organisation, du classement, de la planification et de la mise à jour des demandes des concepteurs et du Directeur.

2. Gérer et classer tout ce qui concerne les échantillons et les différents types de finitions.

3. S'occuper de toutes les tâches administratives demandées par le directeur du Design.

4. S’occuper de tout lancement de production

5. Toutes autres tâches connexes

**Profil**:
1. Secondaire 5 complété.

2. Minimum d'un an d'expérience dans un poste similaire (expérience en bureautique ou en design)

3. Bonne connaissance de Microsoft Office (Word et Excel)

4. Les connaissances techniques dans les domaines suivants: bois, métal, assemblage, conception et/ou compétences liées à l'industrie manufacturière est un atout.

5. Bilingue (anglais : bonne connaissance et français : de base).

6. Capable de travailler dans un environnement à haute pression, polyvalent et flexible.

7. Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

8. Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

9. Excellentes compétences en communication interpersonnelle.

10. Expérience dans la rédaction et l'envoi de communications.

11. Effectuez la saisie des données de base si nécessaire.

**Type d'emploi** : Temps plein

**Salaire** : à partir de 40 000,00$ 45 000,00$ par an

**Avantages**:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
- RVER

**Horaires de travail** : Du Lundi au Vendredi
- _______________________________________________

**Administrative Assistant**

Under the supervision of the Director of Design/Engineering, the administrative assistant is responsible for managing, organizing, planning and updating the requests or needs of the Design/Engineering Department.

1. Be responsible for managing, organizing, filing, planning and updating requests from designers and the Director.

2. Manage and classify everything related to samples and different types of finishes.

3. Take care of all administrative tasks requested by the Design Director.

4. Take care of any production launch

5. All other related tasks

**Profile**:
1. Secondary 5 completed.

2. Minimum of one year of experience in a similar position (experience in office automation or design)

3. Good knowledge of Microsoft Office (Word and Excel)

4. Technical knowledge in the following areas: wood, metal, assembly, design and/or skills related to the manufacturing industry are an asset.

5. Bilingual (English: good knowledge and French: basic).

6. Able to work in a high pressure environment, versatile and flexible.

7. Ability to work independently and in a team.

8. Excellent organizational and time management skills.

9. Excellent interpersonal communication skills.

10. Experience in writing and sending communications.

11. Complete basic data entry if necessary.

**Job type**: Full time

**Salary**: from $40,000.00 $45,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental Insurance
- Supplementary Health Insurance
- Life insurance
- Collective RRSP
- VRSP

**Working hours**: Monday to Friday

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Formation linguistique offerte
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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