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Assistant Administratif

1 month ago

Montebello, Canada Parc Oméga Full time

**Description du poste**

Vous avez une solide expérience en administration? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique axé sur le travail d’équipe et aimez être impliqué dans le déroulement des opérations?

**Tâches principales**:

- Support administratif à la directrice de la Zone 11 et du directeur de Terrain dans un contexte achalandé
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des rapports et d’autres documents
- Préparation, rédaction et révision de documents, lettres, rapports et présentations
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau
- Assurer la logistique des réunions en préparant tous documents ou informations nécessaires
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
- Organiser les agendas, confirmer les rendez-vous en anticipant et en évitant les conflits d’horaire
- Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports
- Effectuer les différents rappels nécessaires concernant l’emploi du temps
- Être un premier point de contact pour les employés au niveau des questions pour les ressources humaines
- Utiliser votre créativité et votre sens de l’initiative pour apporter des propositions d’amélioration continue dans nos différents outils administratifs
- Rédiger les procès-verbaux et les archiver
- Établir et assister avec les horaires et les vérifications d’heures
- Vérification des factures et codes financiers pour approbation
- Aider au bon déroulement de l’arrivé de nouveaux employés
- Toutes autres tâches connexes

**Conditions de travail**
- Salaire compétitif
- Être disponible de travailler un horaire du mardi au samedi
- Être disponible de travailler un horaire flexible au besoin

**Exigences**
- Bilingue (français et anglais)
- Éducation dans un domaine pertinent
- Posséder 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Expérience en service à la clientèle
- Connaissances en comptabilité
- Maitrise de la suite Microsoft Office et des plateformes de rencontres virtuelles
- Posséder un grand sens de l’organisation et de professionnalisme
- Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers
- Faire preuve de polyvalence, leadership et d’aptitude pour le travail d’équipe
- Détenir des aptitudes en communications

**Avantages**
- Deux (2) jours de congés maladie rémunérés
- 6% d’indemnité de vacances à prendre pendant la saison basse
- Assurance collective paye à 100% par l’employeur
- Possibilité d’adhérer au RVER des employés du parc Oméga Inc.
- Rabais employés sur les achats et visites au Parc Oméga Inc.;
- Formation et perfectionnement;
- Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montebello, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- français et anglais (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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