Assistant Administratif

1 month ago


Montebello, Canada Parc Oméga Full time

**Description du poste**

Vous avez une solide expérience en administration? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique axé sur le travail d’équipe et aimez être impliqué dans le déroulement des opérations?

**Tâches principales**:

- Support administratif à la directrice de la Zone 11 et du directeur de Terrain dans un contexte achalandé
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des rapports et d’autres documents
- Préparation, rédaction et révision de documents, lettres, rapports et présentations
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau
- Assurer la logistique des réunions en préparant tous documents ou informations nécessaires
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
- Organiser les agendas, confirmer les rendez-vous en anticipant et en évitant les conflits d’horaire
- Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports
- Effectuer les différents rappels nécessaires concernant l’emploi du temps
- Être un premier point de contact pour les employés au niveau des questions pour les ressources humaines
- Utiliser votre créativité et votre sens de l’initiative pour apporter des propositions d’amélioration continue dans nos différents outils administratifs
- Rédiger les procès-verbaux et les archiver
- Établir et assister avec les horaires et les vérifications d’heures
- Vérification des factures et codes financiers pour approbation
- Aider au bon déroulement de l’arrivé de nouveaux employés
- Toutes autres tâches connexes

**Conditions de travail**
- Salaire compétitif
- Être disponible de travailler un horaire du mardi au samedi
- Être disponible de travailler un horaire flexible au besoin

**Exigences**
- Bilingue (français et anglais)
- Éducation dans un domaine pertinent
- Posséder 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Expérience en service à la clientèle
- Connaissances en comptabilité
- Maitrise de la suite Microsoft Office et des plateformes de rencontres virtuelles
- Posséder un grand sens de l’organisation et de professionnalisme
- Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers
- Faire preuve de polyvalence, leadership et d’aptitude pour le travail d’équipe
- Détenir des aptitudes en communications

**Avantages**
- Deux (2) jours de congés maladie rémunérés
- 6% d’indemnité de vacances à prendre pendant la saison basse
- Assurance collective paye à 100% par l’employeur
- Possibilité d’adhérer au RVER des employés du parc Oméga Inc.
- Rabais employés sur les achats et visites au Parc Oméga Inc.;
- Formation et perfectionnement;
- Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montebello, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- français et anglais (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montebello, Canada Parc Oméga Full time

    **À propos de nous** Parc Oméga est une petite entreprise située à Montebello, QC. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution **Tâches principales** - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la...


  • Montebello, Canada Parc Oméga Full time

    **À propos de nous** Parc Oméga est une petite entreprise située à Montebello, QC. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution **Tâches principales** - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la...


  • Montebello, Canada Parc Oméga Full time

    Avez-vous une solide expérience en administration ? Vous aimez travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe, dans une entreprise qui favorise le développement de carrière ? Si oui, poursuivez votre lecture ! **Tâches principales** - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des...


  • Montebello, Canada Parc Oméga Full time

    Sous l’autorité du directeur général, l’assistante à la direction a comme principale responsabilité d’assurer un support administratif et clérical dans diverses tâches administratives de l’équipe de direction. L’essence de ce poste requiert de faire preuve d’un très haut degré de professionnalisme et d’un excellent sens de...

  • Greffier Adjointe

    2 months ago


    Montebello, Canada Municipalité de Montebello Full time

    La municipalité de Montebello est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de greffier(ère) adjoint(e). Sous l’autorité du directeur général agréé et greffier-trésorier, le ou la titulaire du poste est responsable des procédures reliées à la rédaction et à l’entrée en vigueur des règlements et politiques de la municipalité,...