Chef, Des Dossiers Académiques Et de L'audit Des

2 months ago

Montréal QC, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50001644
**Département**:Gestion des dossiers étudiants
**Niveau**:GR15
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$108 896,00 - $126 304,00 par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de la registraire adjointe ou du registraire adjoint - dossiers scolaires, politiques pédagogiques et examens, jouer un rôle de direction pour des questions et des politiques liées aux dossiers scolaires et aux relevés de notes, à la vérification des dossiers et à l’évaluation de délivrance des diplômes; à titre de membre de l’équipe de gestion de la registraire adjointe ou du registraire adjoint, assurer la bonne marche des activités quotidiennes des équipes chargées des services liés aux dossiers scolaires, de la vérification des diplômes et des relevés de notes officiels, et ce, pour les personnes étudiantes des premier, deuxième et troisième cycles; gérer une équipe de personnel de soutien professionnel permanent; analyser les politiques; établir et mettre en œuvre les procédures et les flux de travail; soutenir les prises de décisions sur les dossiers difficiles ou sensibles; recommander des solutions sur demande et veiller au maintien d’une culture axée sur l’amélioration continue.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Jouer un rôle de direction dans la gestion des processus d’évaluation des demandes de délivrance de diplôme et de vérification des diplômes ainsi que des services liés aux dossiers scolaires, et ce, pour les premier, deuxième et troisième cycles.
- Diriger, superviser et motiver le personnel; veiller à ce que l’intégration et la formation du personnel soient effectuées; gérer la distribution des tâches et le rendement du personnel; orienter les plans de perfectionnement professionnel pour les membres de l’unité.
- Gérer les priorités de l’unité en matière de traitement des demandes de services liées aux dossiers scolaires, de tenue des dossiers, d’évaluation des demandes de délivrance de diplôme, de vérification des diplômes et d’impression des relevés de notes officiels.
- Recommander un budget pour l’unité et s’assurer que les dépenses respectent les limites établies.
- Assurer une interprétation exacte des règlements de l’Annuaire en vue de l’utilisation de l’outil de vérification des diplômes; favoriser l’élaboration de stratégies novatrices et efficaces pour assurer la fonctionnalité de l’outil de vérification des diplômes et d’un processus d’aide permettant de faciliter l’utilisation de cet outil dans toute l’Université.
- Surveiller et rapporter les indicateurs de rendement clés; analyser les données afin d’établir des stratégies et des processus; cerner et évaluer les tendances et les aspects des processus à améliorer; formuler des recommandations en cette matière à la registraire adjointe ou au registraire adjoint
- Mettre en œuvre un programme de contrôle de la qualité pour assurer l’intégrité des dossiers scolaires et des relevés officiels, et en assurer le suivi; faire des comptes rendus et proposer des solutions ou des mesures correctives, au besoin.
- Assurer la liaison avec les représentantes et représentants facultaires, les départements d’enseignement et d’autres unités internes et externes; établir, mettre en œuvre et maintenir des mécanismes de communication efficaces pour assurer la bonne marche des processus et la conformité aux règlements.
- Cerner les problèmes ou les possibilités d’amélioration concernant le système de gestion pédagogique ou les autres systèmes et assurer la liaison avec les divers intervenants afin de solutionner les problèmes à mesure qu’ils se présentent.
- Fournir des conseils dans les situations complexes, difficiles ou sensibles mettant en cause des membres de l’effectif étudiant ou du personnel, et gérer ces situations.
- S’acquitter d’autres tâches pour appuyer le fonctionnement de l’unité.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat et de quatre à sept ans d’expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur,

  • Agent.e au traitement de dossiers

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la cheffe d'équipe accès à la profession, l'agent.e de traitement des dossiers assume la responsabilité des activités touchant l'analyse des dossiers des candidat.e.s à l'admission et à la profession d'ingénieur en vue de la délivrance de leur permis d'ingénieur. Il ou elle prépare les dossiers afin que ces...

  • Agent.e au traitement de dossiers

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la cheffe d'équipe accès à la profession, l'agent.e de traitement des dossiers assume la responsabilité des activités touchant l'analyse des dossiers des candidat.e.s à l'admission et à la profession d'ingénieur en vue de la délivrance de leur permis d'ingénieur. Il ou elle prépare les dossiers afin que ces...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Adjoint.e de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction. RESPONSABILITÉS S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Inspecteur.trice à la surveillance de l'exercice

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la cheffe d'équipe inspection professionnelle, le ou la titulaire du poste a la responsabilité d'effectuer les visites d'inspection professionnelle auprès des membres et de collaborer au développement de leur pratique professionnelle. Lors de ces visites, l'inspecteur.trice est appelé.e à vérifier la compétence des...

  • L'Expert de Production

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entreprise L'American Iron & Metal est un leader mondial dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Notre réussite repose sur le dévouement de nos employés et la confiance permanente de nos clients. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement...

  • Chargé de dossiers

    3 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Je...

  • Chef de projet en boutique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    DescriptionNous sommes à la recherche d'un Chef de projet en boutique pour rejoindre notre équipe dynamique à Village des Valeurs. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par l'excellence et la gestion de projet.L'entrepriseVillage des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers, un détaillant mondial à but lucratif...

  • Chef de Projet Comptable Senior

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Levy Pilotte S.E.N.C.R.L. Full time

    Description du posteLevy Pilotte S.E.N.C.R.L. cherche un Chef de Projet Comptable Senior pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions et responsabilitésAgir comme ressource pour les auditeurs moins expérimentés en répondant à leurs questions, en révisant leur travail et en maximisant leurs opportunités d'acquérir des compétences sur le...

  • Adjoint.e de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...

  • Adjoint.e de direction

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉS :S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du...

  • Adjoint.e de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...

  • Adjoint.e de direction

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.*mandat temporaire d'un an minimumRESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion,...

  • Coordonnateur-trice Des Programmes Académiques Au

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** L’IRCM est un institut de recherche établi depuis plus de 50 ans à Montréal qui a pour ambition de rapprocher la recherche au patient et d’inspirer l’excellence en recherche. Il est un pôle d’attraction autant pour la communauté scientifique qu’académique avec un groupe des chercheurs et cliniciens de réputation...

  • Chef de division

    4 weeks ago

    Saguenay, QC, Canada Ville de Saguenay Full time

    Travailler pour la Ville de Saguenay... C'est contribuer directement au bien-être de la collectivité. C'est faire partie d'un projet plus grand que soi. C'est bâtir une ville dynamique et inclusive. Ici, on est du monde fier, chaleureux. On travaille sérieusement, sans trop se prendre au sérieux. On a de l'autonomie et des...

  • Chargé De Dossiers

    2 days ago

    Brossard, QC, Canada Poudrette & Associée inc. Full time

    Responsabilités et missions Préparer les dossiers d'audit, mission d'examen et avis au lecteur selon les normes comptables actuelles; Effectuer des procédés de vérification conformément au mémoire de planification; Rédiger des lettres de recommandations pour les clients; Mandats divers. Qualifications et compétences Sens des...

  • Chef.fe D'équipe

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ellipse Cabinet en assurance de dommages Full time

    **Chef.fe d'équipe - Audits de conformité et expérience client | Assurance des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Contrôleur / Superviseur / Responsable - de la qualité** Succursale: MONTRÉAL -Montréal Québec H1S 3E8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** Chez **Ellipse...

  • Technicienne ou Technicien Responsable Des Dossiers

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien responsable des dossiers décisionnels** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Bureau de la sous-ministre et du secrétariat général souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue...