Chef, Des Dossiers Académiques Et de L'audit Des

2 months ago

Montréal QC, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50001644
**Département**:Gestion des dossiers étudiants
**Niveau**:GR15
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$108 896,00 - $126 304,00 par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de la registraire adjointe ou du registraire adjoint - dossiers scolaires, politiques pédagogiques et examens, jouer un rôle de direction pour des questions et des politiques liées aux dossiers scolaires et aux relevés de notes, à la vérification des dossiers et à l’évaluation de délivrance des diplômes; à titre de membre de l’équipe de gestion de la registraire adjointe ou du registraire adjoint, assurer la bonne marche des activités quotidiennes des équipes chargées des services liés aux dossiers scolaires, de la vérification des diplômes et des relevés de notes officiels, et ce, pour les personnes étudiantes des premier, deuxième et troisième cycles; gérer une équipe de personnel de soutien professionnel permanent; analyser les politiques; établir et mettre en œuvre les procédures et les flux de travail; soutenir les prises de décisions sur les dossiers difficiles ou sensibles; recommander des solutions sur demande et veiller au maintien d’une culture axée sur l’amélioration continue.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Jouer un rôle de direction dans la gestion des processus d’évaluation des demandes de délivrance de diplôme et de vérification des diplômes ainsi que des services liés aux dossiers scolaires, et ce, pour les premier, deuxième et troisième cycles.
- Diriger, superviser et motiver le personnel; veiller à ce que l’intégration et la formation du personnel soient effectuées; gérer la distribution des tâches et le rendement du personnel; orienter les plans de perfectionnement professionnel pour les membres de l’unité.
- Gérer les priorités de l’unité en matière de traitement des demandes de services liées aux dossiers scolaires, de tenue des dossiers, d’évaluation des demandes de délivrance de diplôme, de vérification des diplômes et d’impression des relevés de notes officiels.
- Recommander un budget pour l’unité et s’assurer que les dépenses respectent les limites établies.
- Assurer une interprétation exacte des règlements de l’Annuaire en vue de l’utilisation de l’outil de vérification des diplômes; favoriser l’élaboration de stratégies novatrices et efficaces pour assurer la fonctionnalité de l’outil de vérification des diplômes et d’un processus d’aide permettant de faciliter l’utilisation de cet outil dans toute l’Université.
- Surveiller et rapporter les indicateurs de rendement clés; analyser les données afin d’établir des stratégies et des processus; cerner et évaluer les tendances et les aspects des processus à améliorer; formuler des recommandations en cette matière à la registraire adjointe ou au registraire adjoint
- Mettre en œuvre un programme de contrôle de la qualité pour assurer l’intégrité des dossiers scolaires et des relevés officiels, et en assurer le suivi; faire des comptes rendus et proposer des solutions ou des mesures correctives, au besoin.
- Assurer la liaison avec les représentantes et représentants facultaires, les départements d’enseignement et d’autres unités internes et externes; établir, mettre en œuvre et maintenir des mécanismes de communication efficaces pour assurer la bonne marche des processus et la conformité aux règlements.
- Cerner les problèmes ou les possibilités d’amélioration concernant le système de gestion pédagogique ou les autres systèmes et assurer la liaison avec les divers intervenants afin de solutionner les problèmes à mesure qu’ils se présentent.
- Fournir des conseils dans les situations complexes, difficiles ou sensibles mettant en cause des membres de l’effectif étudiant ou du personnel, et gérer ces situations.
- S’acquitter d’autres tâches pour appuyer le fonctionnement de l’unité.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat et de quatre à sept ans d’expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur,

  • Agent.e au traitement de dossiers

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la cheffe d'équipe accès à la profession, l'agent.e de traitement des dossiers assume la responsabilité des activités touchant l'analyse des dossiers des candidat.e.s à l'admission et à la profession d'ingénieur en vue de la délivrance de leur permis d'ingénieur. Il ou elle prépare les dossiers afin que ces...

  • Agent.e au traitement de dossiers

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la cheffe d'équipe accès à la profession, l'agent.e de traitement des dossiers assume la responsabilité des activités touchant l'analyse des dossiers des candidat.e.s à l'admission et à la profession d'ingénieur en vue de la délivrance de leur permis d'ingénieur. Il ou elle prépare les dossiers afin que ces...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Adjoint.e de direction

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction. RESPONSABILITÉS S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Inspecteur.trice à la surveillance de l'exercice

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la cheffe d'équipe inspection professionnelle, le ou la titulaire du poste a la responsabilité d'effectuer les visites d'inspection professionnelle auprès des membres et de collaborer au développement de leur pratique professionnelle. Lors de ces visites, l'inspecteur.trice est appelé.e à vérifier la compétence des...

  • Chef de l'équipe de magasin

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    Présentation du posteLe Superviseur(e) - Membre d'équipe de magasin est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion. Ce poste nécessite une personne motivée et dédiée qui peut travailler en équipe pour atteindre les objectifs de notre magasin.Compétences et responsabilitésLe Superviseur(e) - Membre d'équipe de magasin est responsable...

  • Gestionnaire de stock et de production de détail

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    DescriptionLe rôle de gestionnaire de stock et de production de détail au sein de Village des Valeurs est essentiel pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients, donateurs et membres d'équipe.Nous sommes une entreprise investie d'une mission, dotée d'un modèle d'affaires qui plaît aux gens en raison de son impact positif...

  • Chef de projet de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de coordonnateur de directionL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un coordonnateur de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContribuer au succès des projets de communication, de marketing et d'expérience client;Participer à l'implantation d'outils de gestion de projets et au développement...

  • Chef de développement des affaires

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time

    Présentation du posteCe poste est responsable de la gestion d'une équipe de développement des affaires au sein de la Fédération des chambres de commerce du Québec. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion d'équipe et une connaissance approfondie du secteur des affaires.ResponsabilitésMettre en place et implanter une...

  • Chef de la finance et des technologies de l'information

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Alévo TALENTS Full time

    Présentation du posteL'entreprise Alévo TALENTS est à la recherche d'un(e) Chef de la finance et des technologies de l'information pour appuyer la direction.Sous la responsabilité du Président, le (la) Chef de la finance et des technologies de l'information aura les tâches suivantes à accomplir :Assurer la gestion des états financiers...

  • Associés de l'entrepôt et de la production du commerce de détail

    1 month ago

    Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    DescriptionÀ Village des Valeurs, nous sommes à la recherche de membres de l'équipe de production en magasin qui peuvent offrir une expérience exceptionnelle à nos clients, donateurs et autres membres d'équipe. Nous offrons des postes à temps plein et à temps partiel pour des associés de production en magasin.Ce que vous...

  • Associés de l'entrepôt et de la production du commerce de détail

    1 month ago

    Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    DescriptionÀ Village des Valeurs, nous sommes à la recherche de membres de l'équipe de production en magasin qui peuvent offrir une expérience exceptionnelle à nos clients, donateurs et autres membres d'équipe. Nous offrons des postes à temps plein et à temps partiel pour des associés de production en magasin.Ce que vous...

  • Associés de l'entrepôt et de la production du commerce de détail

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    DescriptionNous sommes à la recherche de membres de l'équipe de production en magasin pour rejoindre notre équipe dynamique à Village des Valeurs. En tant que membre de l'équipe de production en magasin, vous serez chargé de fournir une expérience exceptionnelle à nos clients, donateurs et autres membres d'équipe.Compétences et...

  • Associés de l'entrepôt et de la production du commerce de détail

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    DescriptionNous sommes à la recherche de membres de l'équipe de production en magasin pour rejoindre notre équipe dynamique à Village des Valeurs. En tant que membre de l'équipe de production en magasin, vous serez chargé de fournir une expérience exceptionnelle à nos clients, donateurs et autres membres d'équipe.Compétences et...

  • Adjoint.e de direction

    3 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...

  • Coordonnateur-trice Des Programmes Académiques Au

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** L’IRCM est un institut de recherche établi depuis plus de 50 ans à Montréal qui a pour ambition de rapprocher la recherche au patient et d’inspirer l’excellence en recherche. Il est un pôle d’attraction autant pour la communauté scientifique qu’académique avec un groupe des chercheurs et cliniciens de réputation...

  • Chef de projet certification et comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada LTML Full time

    Demande de candidatureL'entreprise LTML, spécialisée en certification, fiscalité, comptabilité et consultation, cherche un(e) Directeur/trice en certification et comptabilité / Directeur/trice d'audit.ResponsabilitésPréparer un plan de travail et déterminer l'échéancier des différents mandats;Superviser et réviser les dossiers de...

  • Adjoint.e de direction

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des...