Agente ou Agent de Secrétariat

6 days ago

Quebec Province, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time
**Nous sommes à la recherche d'une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe**

**Joignez-vous à notre équipe mobilisée, dynamique et compétente, qui travaille toujours en collaboration**

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à Québec**

**ou au 2050, rue De Bleury, bureau 7.50 à Montréal**

**Commissaire à la déontologie policière**:Direction de l'analyse préliminaire et de la conciliation.

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Les défis de notre organisation**:Le Commissaire à la déontologie policière est l'organisme de surveillance civile du comportement des policiers, des agents de protection de la faune, des constables spéciaux, des contrôleurs routiers, hauts dirigeants et enquêteurs de l'UPAC et du BEI. Il reçoit et examine toute plainte formulée par les citoyens relative à la conduite de ces différents agents et hauts dirigeants précédemment mentionnés dans l'exercice de leurs fonctions et pouvant constituer un acte dérogatoire au Code de déontologie des policiers du Québec.

**Mandat**: La Direction de l'analyse préliminaire et de la conciliation a pour mandat de procéder à l'analyse et à l'orientation des plaintes reçues du public et tient également des séances de conciliation. Elle est composée notamment d'une équipe d'analyste-enquêteur et de conciliateurs. Cette direction doit dans les délais impartis par la Loi sur la police gérer, avec qualité et impartialité, un grand volume de dossiers.

**Ce qui vous attend au quotidien**: Sous la responsabilité immédiate de la Commissaire adjointe, la personne titulaire de l'emploi effectue diverses tâches administratives dans l'ouverture, le suivi des plaintes et des délais prescrits par la Loi dans la réalisation de la mission du Commissaire. Pour ce faire, elle doit notamment:

- Assurer le suivi administratif des dossiers:

- Procéder à l'ouverture des dossiers de plaintes;
- Faire la saisie de données dans les bases de données pertinentes (dossier électronique et système de gestion des plaintes);
- Faire le suivi avec les citoyens ou les partenaires externes;
- Distribuer les dossiers aux personnes et aux directions concernées;
- Faire la fermeture et l'archivage des dossiers.
- Procéder au traitement de la correspondance et en vérifier la qualité:

- Faire la mise en page, la numérisation et la transmission de lettres, décisions, décrets en conciliation et d'autres documents nécessaires au suivi des dossiers;
- Assurer la qualité des documents produits, tant sur le plan linguistique qu'au niveau des règles de bureautique.
- Assurer l'accueil et assister les collègues dans différentes tâches administratives:

- Accueil de la clientèle et des visiteurs;
- Assiste les collègues dans différentes tâches administratives.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Les essentiels pour vous joindre à nous**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Excellente maîtrise de la langue française;
- Outils informatiques, notamment Windows, MS 365 et Teams;
- Connaissance des pratiques administratives en vigueur au gouvernement ou dans les organismes partenaires;
- Connaissance mínimale

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir:- Un emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Quebec Province, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Joignez-vous à notre équipe mobilisée, dynamique et compétente, qui travaille toujours en collaboration!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE) - **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER) - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du Transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Direction **:Direction du Transport rémunéré et adapté (DTRA) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec -...

  • Agent, Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Bureau d'audiences publiques sur l'environnement Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Offre de recrutement 22120SRS025620240513** - **Unité administrative**: Secrétariat et Direction générale de l’administration et des communications - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi**: Occasionnel (3 ans) - **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    9 hours ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    6 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Ministère de la Sécurité publique Part time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi temps partiel de 7h par semaine ? Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence ! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir et orienter les clients à la réception et au téléphone; Assurer un bon support bureautique à l’ensemble des intervenants; Effectuer efficacement...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Assurer la logistique des réunions, y assister et rédiger les...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Assurer la logistique des réunions, y assister et rédiger les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Ministère de la Justice du Québec** Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Lieu de travail: - au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou - au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. **Date d’entrée en fonction prévue**: début...

  • Agente de Secrétariat ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du numérique (MCN) **:Direction générale du Secrétariat général (DGSG) - Direction du Secrétariat général adjoint (DSGA): - **Un emploi régulier est à pourvoir.**: - **Cet emploi se situe au 425, boulevard de Maisonneuve Ouest à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...