Agente ou Agent de Secrétariat Médical

2 weeks ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Agente ou Agent de secrétariat médical**

**Clinique de la médecine du sport - Centre d’éducation physique et des sports**

Référence pour tout ce qui a trait au traitement de blessures sportives, la Clinique de physiothérapie et de médecine du sport de l’Université de Montréal est reconnue pour son approche interdisciplinaire et son expertise. À l’écoute de vos besoins, notre équipe vous propose une approche humaine et personnalisée pour vous permettre d’atteindre vos objectifs.

Encadrant à la fois la communauté sportive métropolitaine, les étudiants et étudiantes-athlètes Carabins ainsi que des athlètes professionnels ou d’équipes nationales, notre clinique se distingue par une philosophie basée sur la prévention et la guérison pour un retour rapide à votre activité sportive. Quelle que soit votre problématique (commotion cérébrale, blessure au genou, douleur au dos ou à l’épaule, etc.), nos spécialistes vous accompagnent pour traiter vos blessures sportives et vous assurer un retour à l’entrainement rapide et optimal

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et matérielles.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.

**Vos défis au quotidien**
- Recueillir des informations auprès du personnel, des professionnels et des gestionnaires afin de bien comprendre leurs besoins, en fonction de leurs mandats respectifs. Prendre les moyens nécessaires pour assurer le soutien et le suivi de leurs besoins.
- Recevoir, filtrer et diriger des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages, prendre des rendez-vous et convoquer les participants aux réunions.
- Effectuer les réservations de salles à l’interne, d’appareils ou de services.
- Coordonner les opérations administratives telles que vente, achat ou location de matériel, commande de biens et services, tenue d'une caisse, demande de documents et de notes de cours auprès des personnes responsables, demande de remboursement, prise d'inventaire, demande de clés.
- Accueillir, informer et accompagner les différents membres de la communauté facultaire et agir à titre de personne-ressource afin de fournir des réponses aux questions relatives aux politiques, règles, procédures de gestion et pratiques en vigueur dans votre secteur.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires
- Une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat médical
- Un minimum de 6 mois d’expérience dans le domaine
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 22,90 $ à 28,16 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an

**Davantage d’information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon l’horaire suivant : de 12h à 20h du lundi au jeudi et de 8h à 16h le vendredi

**Lien pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,90$ à 28,16$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

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  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221.20)** **E22120SRS04001024-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal -Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : 22120SRS03921000-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l’ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec !** **RMAAQ** -...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Science politique**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **générale**:Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain - **Direction **:Direction des opérations de structure-tunnel...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023220201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines** **Vous aimeriez travailler dans une équipe dynamique ou vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...


  • Montréal, Canada Ministère du Travail Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le travail de nature administrative et la gestion documentaire? Devenez **agente ou agent à la préparation de dossiers du Bureau de l’évaluation médicale**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. **Ces emplois sont d’une...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...