Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
7 months ago
Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d’un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l’équipe.
**Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)**
**Service : Administration générale**
**Horaire de travail : 40 heures par semaine**
**Lieu du poste : sur site - 5250 boulevard Bécancour, Bécancour**
**Responsabilités du poste**:
- Assister les membres de la Direction de l’usine dans leur fonction pour la portion de soutien administratif des dossiers;
- Préparer les rapports (mensuels, trimestriels, annuels), présentations, statistiques requises pour la Direction;
- Assurer un soutien en traduction et correction en français et en anglais pour la Direction ou les communications générales;
- Préparer les comptes de dépenses du DG ainsi que celui lié à la carte de crédit corporative;
- Assurer la distribution du courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie et s’assurer du suivi de l‘inventaire;
- Effectuer la prise en charge complète de l’organisation des voyages d’affaires des employés (vols, hébergement, restauration, voiture, etc.);
- Veillez à la préparation et à l’organisation des visites de visiteurs externes;
- Assurer la publication interne des communications ou mémos (électroniques et babillards);
- Assurer la mise à jour des diverses listes (téléphoniques, casiers, anniversaires, etc);
- Faire des entrées de données dans le système SAP;
- Planifier et coordonner les examens médicaux du personnel ou pré-embauches;
- Coordonner et appuyer la Direction RH dans la mise en œuvre d’activités sociales;
- Coordonner les envois spéciaux, livraisons ou procéder à des achats à la demande de la Direction;
- Assurer la gestion du système documentaire Iso-Vision et la formation associée;
- Vérifier les procédures et politiques du système documentaire avant diffusion;
- Assurer un suivi au niveau des documents (révision, classement, archivage, etc).;
- Corriger et classer les demandes en capital;
- Préparer les documents d’autorisation d’accès auprès d’instances gouvernementales;
- Prendre les minutes et créer des procès-verbaux suivant les réunions de Direction;
- Coordonner la tenue de réunions et les réservations internes ou externes;
- Assurer les suivis des agendas des membres de la direction.
**Le profil recherché**:
- Posséder un diplôme d’études collégial (DEC) en technique administrative;
- Posséder une expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Autonomie, débrouillardise et organisation;
- Confidentialité et étiquette de travail;
- Capacité à travailler divers dossiers en même temps;
- Rigueur et minutie;
- Maitrise de la suite office (Word Excel, Powerpoint, Outlook);
**- Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’écrit;**
- Détenir un véhicule et permis de conduire valide.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois
Salaire : 36,67$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Uvée - Optométriste de Quartier Full timeUvée, Optométriste de Quartier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre unique projet de clinique d’optométrie éco-responsable. On a hâte de te rencontrer! Alex-Anne, Olivier et Steven, Optométristes Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent Heures à temps partiel : 10 - 30 par...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...
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Adjoint-e Administratif-ve
7 months ago
Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full timeSOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...
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Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du Développement social / Division des sports et installation / Section aréna et installations extérieures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 10 au 17 décembre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Colas Full time**Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time_Notre division d’Expertise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ - Voici...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Orem Capital Full timeDescription du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 octobre au 11...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada Skov RH Full time**Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...