Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
5 months ago
Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d’un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l’équipe.
**Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)**
**Service : Administration générale**
**Horaire de travail : 40 heures par semaine**
**Lieu du poste : sur site - 5250 boulevard Bécancour, Bécancour**
**Responsabilités du poste**:
- Assister les membres de la Direction de l’usine dans leur fonction pour la portion de soutien administratif des dossiers;
- Préparer les rapports (mensuels, trimestriels, annuels), présentations, statistiques requises pour la Direction;
- Assurer un soutien en traduction et correction en français et en anglais pour la Direction ou les communications générales;
- Préparer les comptes de dépenses du DG ainsi que celui lié à la carte de crédit corporative;
- Assurer la distribution du courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie et s’assurer du suivi de l‘inventaire;
- Effectuer la prise en charge complète de l’organisation des voyages d’affaires des employés (vols, hébergement, restauration, voiture, etc.);
- Veillez à la préparation et à l’organisation des visites de visiteurs externes;
- Assurer la publication interne des communications ou mémos (électroniques et babillards);
- Assurer la mise à jour des diverses listes (téléphoniques, casiers, anniversaires, etc);
- Faire des entrées de données dans le système SAP;
- Planifier et coordonner les examens médicaux du personnel ou pré-embauches;
- Coordonner et appuyer la Direction RH dans la mise en œuvre d’activités sociales;
- Coordonner les envois spéciaux, livraisons ou procéder à des achats à la demande de la Direction;
- Assurer la gestion du système documentaire Iso-Vision et la formation associée;
- Vérifier les procédures et politiques du système documentaire avant diffusion;
- Assurer un suivi au niveau des documents (révision, classement, archivage, etc).;
- Corriger et classer les demandes en capital;
- Préparer les documents d’autorisation d’accès auprès d’instances gouvernementales;
- Prendre les minutes et créer des procès-verbaux suivant les réunions de Direction;
- Coordonner la tenue de réunions et les réservations internes ou externes;
- Assurer les suivis des agendas des membres de la direction.
**Le profil recherché**:
- Posséder un diplôme d’études collégial (DEC) en technique administrative;
- Posséder une expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Autonomie, débrouillardise et organisation;
- Confidentialité et étiquette de travail;
- Capacité à travailler divers dossiers en même temps;
- Rigueur et minutie;
- Maitrise de la suite office (Word Excel, Powerpoint, Outlook);
**- Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’écrit;**
- Détenir un véhicule et permis de conduire valide.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois
Salaire : 36,67$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint-e Administratif-ve
5 months ago
Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full timeSOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...
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Adjoint (e) administratif (ve)
2 weeks ago
montréal, Canada Metro Full timeTitre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada Skov RH Full time**Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada cVert Full time**Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 octobre au 11...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full timeNous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
51 minutes ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Centre médical St-André Full time**Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full timeÀ la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada PLAYMIND Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Saint-Léonard / Direction d'arrondissement / Division des relations avec les citoyens et des communications **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 septembre au 11 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full timeEn 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...