Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Bricon Full time

**Bricon** s’impose comme le bâtisseur de projet de l’avenir au Québec. Notre mission est d’offrir un service professionnel et réaliser les mandats confiés en ayant toujours à cœur le respect des échéanciers et la qualité des travaux.

**Les avantages chez Bricon**
- Salaires compétitifs 
- Formation en continu 
- Travail d’équipe 
- Assurances collectives 
- Horaires flexibles 
- Bureau situé sur la Rive-Sud de Montréal (loin du trafic)

**Les principales responsabilités du poste**
Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale responsabilité d’assister l’équipe d’estimation dans les soumissions et autres tâches administratives.
- Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative et documentaire selon la procédure du département et selon les normes ISO en vigueur;
- Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les différentes plateformes (SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec et autres);
- Monter les bordereaux à partir de fichiers Excel,.pdf, etc.;
- Recevoir et gérer les invitations des entrepreneurs généraux et les soumissions des sous-traitants;
- Assurer le suivi du calendrier des soumissions prévisionnelles et en cours en cohérence avec les objectifs de l'entreprise;
- Assurer le suivi du fichier récapitulatif des projets en cours de soumission selon les procédures internes;
- Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques et les imprimer lorsque nécessaire;
- Assurer le suivi des addendas;
- Assurer les suivis des bases de données (Contacts);
- Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
- Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances;
- Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission
- Remplir le bordereau des prix de soumission;
- Valider les documents à annexer;
- Faire signer la soumission, les cautionnements et ses annexes par les signataires désignés de la haute direction;
- Effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l’envoie de la soumission (papier ou électronique);
- S’assurer de la conformité de l’appel d’offre;
- Analyser les données du département et mettre les indicateurs à jour
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission;
- Recevoir et diriger l’appel en lien avec le département d’estimation.
- Participer à des mandats exceptionnels dans le département construction

**Ce qu'il te faut**
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Posséder un Diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
- Connaissances des logiciels TPL, Maestro et Power BI (un atout)
- Maîtriser le français écrit et parlé
- Excellente connaissance de la suite MS Office
- Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités)
- Capacité d'analyse
- Flexibilité horaire
- Bonne capacité à gérer le stress
- Grande attention au détail et minutie
- Excellent sens de l’organisation.

**Bricon **base ses valeurs sur la santé et sécurité au travail, le respect de l’environnement et la consommation responsable. Tu possèdes les mêmes valeurs ? **Joins-toi à notre équipe **

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Permis/certificat:

- permis de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Mediatomic Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** - **Poste à temps plein (35 heures/semaine)**_ En tant qu’adjointe administrative et support à la clientèle chez Groupe Mediatomic Inc., vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives de notre agence marketing en pleine croissance, ainsi que dans le soutien à notre équipe du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Domaine de La

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Mécanique Électrique C.M.P.L. Full time

    Mécanique électrique CMPL Inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrif(ve). Nous sommes une entreprise dans le domaine de la construction, spécialisée en électricité et plomberie. Nous recherchons une personne dynamique et polyvalent(e) pour aider les chargés de projets avec les documents de soumission et de chantier de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e)...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unixia groupe conseils Full time

    **Agent(e) administratif (ve)** **Supporter l'équipe dans les tâches reliées à la tarification des dossiers d'assurance collective et de régimes de retraite.** **Critères principaux recherchés** Une personne qui partage les valeurs suivantes: - **Rigueur**: Aime bien faire les choses avec précision - **Respect et valorisation des individus**:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37935  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu :  185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    22 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full time

    Excavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’ajoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time

    **À propos de nous** Chez Zéro-C, l’innovation est dans notre ADN. Nous créons des solutions adaptées et surprenantes qui repoussent les balises des concepts habituels. Comptant des milliers d’installations de toute sorte et des centaines de projets aux défis variés, notre équipe partage une passion commune, celle de créer des solutions...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-antonin, Canada LES MAISONS OUELLET Full time

    **(POSTE DISPONIBLE DÈS MAINTENANT)** Fondée il y a plus de 45 ans et situé à Saint-Antonin, Les Maisons Ouellet est une entreprise familiale axée sur la conception, la fabrication en usine, le transport et la finition au chantier de bâtiments préfabriqués et de maisons usinées dont les livraisons sont effectuées partout au Québec et au...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Au Service

    5 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada SMS Equipment Inc. Full time

    Notre succursale de St-Bruno est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) de service afin de compléter son équipe. Sous la supervision du Directeur des opérations, l'agent(e) administratif(ve) de service aura comme rôle: - Responsable du processus de facturation, de l’ouverture à la fermeture des bons de travail. - Préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...