Coordinateur(Trice) Groupes Et événements

3 weeks ago


Terrebonne, Canada Centre de Golf Le Versant Full time

**Coordinateur(trice) groupes et événements**

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Le coordinateur des événements de golf travaille avec les clients nouveaux et fidèles pour planifier et exécuter tout événement sur la propriété. Cela comprend la coordination avec les paramètres des planificateurs d'événements externes, avec tout le personnel de soutien, le personnel des banquets et la direction, au besoin, tout en suivant la politique du Centre de golf Le Versant.
- Responsable de la vente et de la réservation de tournois de golf, de groupes, de banquets et de réunions.
- Répondre en temps opportun à toutes les communications par courriel et par téléphone avec les clients futurs, actuels et passés, y compris les événements corporatifs, les événements professionnels et les événements spéciaux pour les membres.
- Coordination avec le département de la restauration pour les évènements nécessitant des banquets ou des services de repas.
- Obtenir des dépôts et recevoir les paiements pour tous les événements en temps opportun conformément aux délais définis pour chaque événement.
- Préparer et modifier les contrats d'événements et les factures au besoin.
- Connaître le système de réservation d'événements et réserver les heures de départ des événements dans le système d’exploitation.
- Confirmer toutes les informations liées à l'événement avec les clients et enregistrer les détails dans l'ordre de l'événement de golf.
- Préparez tout le matériel requis pour chaque événement en particulier (c'est-à-dire les affichettes de voiturette, les étiquettes de la carte de pointage, la feuille de règles, etc.)
- Les jours d'événement, le coordinateur des événements sera présent pour coordonner et diriger tous les membres du personnel impliqués dans l'exécution de l'événement et adhérer aux détails de la commande de l'événement. De plus, gérez de manière proactive tous les problèmes qui surviennent et résoudre les problèmes émergents le jour de l'événement.
- Établir et maintenir des relations avec les clients avant, pendant et après l'événement, encourageant ainsi la fidélisation des clients.
- Mener des évaluations avant et après l'événement et rendre compte des résultats à la direction.

**Compétences**:

- Extraverti, social et accueillant avec tous les invités.
- Excellentes compétences en administration, en organisation et en gestion du temps.
- Doit être minutieux et gérer une charge de travail variée.
- Aptitude avérée à s'épanouir dans un environnement dynamique axé sur les clients/invités, à faire preuve d'initiative et à bien travailler sous pression pour établir des priorités et respecter systématiquement les délais.
- Être capable de communiquer en toute confiance avec un large éventail d'individus et d'organisations de manière accueillante, amicale et opportune par courriel, téléphone et interactions en face à face.

**Exigences**:

- Expérience dans un environnement de service client direct, de préférence avec un rôle dans l'industrie du golf ou de l'hôtellerie.
- Des connaissances en informatique et une maîtrise des systèmes sont requises.
- Horaire de travail flexible avec des heures et des jours de travail variés.
- Présence sur place lors des journées événementielles golfiques.
- Connaissance générale du golf un atout, mais pas obligatoire.
- Bilingue anglais/français (écrit et oral)

**Type d'emploi**: permanent avec possible à temps plein si vous souhaitez assumer d'autres tâches.

**Salaire **:Négociable - selon expérience.

**Type d'emploi : Permanent Horaire**:

- Quart de jour
- Quart de soir
- Quart du matin
- Disponibilité le week-end (selon besoin)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Saisonnier
Heures à temps partiel : 25-37.5 par semaine

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-04-01



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    4 weeks ago


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    **NOTRE VISION** Être le partenaire privilégié pour sécuriser les véhicules aux quais de chargement des plus grands opérateurs d'entrepôt en Amérique du Nord et en Europe. **NOS VALEURS** **I n n o v a t i o n** **E s p r i t d ’ é q u i p e** **P l a i s i r** **DESCRIPTION DU POSTE** Relevant du Vice-président, Ventes & Marketing, le/la...


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    Vous êtes à la recherche d’un emploi dans un environnement **évolutif **où **l’innovation**, le **respect** et l’**engagement **sont au cœur de votre quotidien? Vous voulez vivre quelque chose d’unique? **Concept SGA est l’entreprise par excellence**! **Ce qui t’attend chez Concept SGA** - Formation sur place; - Assurances collectives...