Réceptionniste / Adjointe Administrative

5 months ago


Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

PONTON GUILLOT, une entreprise 100% québécoise en pleine essor

Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton-Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil) prenant des mandats d’importance dans les domaines institutionnels, commerciaux et privés et compte maintenant 80 employés. Le climat de complicité qui règne chez les employés permet d’apporter une atmosphère de travail d’équipe et d’entraide dans tous les projets.

Pour nous soutenir dans notre travail, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif-Réceptionniste à temps plein pour un remplacement d'une durée minimum d'un mois.

**DESCRIPTION DU POSTE**:

- Effectuer différentes tâches de traitement de texte
- Veiller au bon fonctionnement logistique du bureau
- Répondre au téléphone de façon courtoise et professionnelle
- Agir à titre de réceptionniste
- Soutien aux chargés de projets dans l’émission des documents
- Préparation des documents et cartables
- Gérer l’inventaire des accessoires de bureaux
- Commande de fournitures
- S’assurer de l’ordre de la réception, de la cuisinette et de la salle de conférence
- Soutien au département du développement des affaires et à l’administration
- Être au courant des projets en cours et savoir retrouver l’information facilement
- Maintien à jour des listes de contacts
- Livraison de documents
- Numérisation, impression et assemblage de documents

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation académique en secrétariat
- Expérience pertinente dans un poste similaire
- Expérience dans une PME
- Expérience en génie-conseil (atout)

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Aisance de communication orale et écrite en français -Français écrit impeccable
- Très bonne maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) et de bureautique

**QUALITÉS RECHERCHÉES**:
Autonomie, capacité de gérer le stress, capacité à travailler en équipe, capacité à communiquer, intégrité, initiative, professionnalisme, attitude positive face aux tâches variées

**SALAIRE**:
**STATUT DE L'EMPLOI**: Temps plein, Temporaire

Type d'emploi : Temporaire, Temps Plein

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



  • Terrebonne, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une **adjointe administrative** / **réceptionniste** pour notre place d’affaires à **Terrebonne**. VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL: - Salaire horaire compétitif; - Allocation mensuelle cellulaire; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée, dynamique et...


  • Terrebonne, Canada ROULOTTES STE-ANNE AIRSTREAM MONTRÉAL Full time

    Envi de joindre l'équipe ? Chez Roulottes Ste-Anne/ Airstream Montreal, nous avons à coeur les **valeurs familiales** et souhaitons que tous et chacun puisse **s'épanouir au travail**. Nous sommes une entreprise **familiale depuis 1969** et notre mission est d'offrir le meilleur service à la clientèle qui soit ! Nous souhaitons transmettre notre...


  • Terrebonne, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time

    **QUI SOMMES NOUS** Recyclage de Métaux Intégré (RMI pour les intimes) est une jeune entreprise unissant les forces de ses deux actionnaires, ArcelorMittal Produits Longs Canada et de Triple M Métal, deux (2) très importants joueurs dans le marché des métaux recyclés au Canada. Ayant des activités dans sept (7) sites au Québec et un peu plus de...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Terrebonne, Canada Grenier Automobile Full time

    Grenier Automobile est à la recherche d’un(e) réceptionniste qui souhaite se joindre à notre équipe ! Voici un aperçu des tâches. **Réception**: - Gérer les appels entrants - Transmettre les appels téléphoniques et les messages - Répondre aux clients - Toutes autres tâches connexes **Réseaux sociaux**: - Planifier les publications sur les...


  • Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...


  • Terrebonne, Canada Excelle MD inc. Full time

    *ExcelleM.D. INC. est un gr pe de cliniques médicales privées en consta e évolution - i offre à leur cli - èle des soins médica - rapides d’accès.* Nous sommes a - vement à la r - erche d'un(e) réception - te/adjoint(e) administr tif(ve) dans le milie - édical q - serait intéressé(e) - e joindre à n - e belle et grande équip e poste est -...


  • Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...


  • Terrebonne, Canada Shellex Groupe Conseil Full time

    **Shellex groupe conseil est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour son bureau de Terrebonne!** **Choisir Shellex!** Venez faire partie d’une équipe qui contribue significativement au succès de l’entreprise et qui est reconnue par ses clients et ses partenaires. Shellex bénéficie d’une forte réputation dans divers...


  • Terrebonne, Canada Dagenais et Associés inc. Full time

    Notre étude grandit et notre équipe aussi ! Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste (lire ici notre prochaine petite perle) pour accueillir notre clientèle, gérer les appels entrants, procéder à la publication de certains actes au registre foncier et de soutenir les techniciennes juridiques et les notaires dans toutes autres tâches...


  • Terrebonne, Canada LRV notaires sencrl Full time

    **Poste de secrétaire-réceptionniste - Terrebonne** L'étude LRV notaires est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour son bureau de Terrebonne. Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit des personnes et du...


  • Terrebonne, Canada Aquanet services après sinistre inc. Full time

    Aquanet est à la recherche d'une réceptionniste / secrétaire afin d'effectuer les tâches suivantes: - Recevoir et traiter les appels téléphoniques - Céduler les rendez-vous - Planifier horaire - Aider au chargé projet - vérifier et mettre les notes au dossier ( R24, plan...) - Placer les photos dans les dossiers - Aider à la...


  • Terrebonne, Canada Tricentris la Coop Full time

    Tricentris la coop se cherche un/une secrétaire réceptionniste! Secrétaire réceptionniste? Tu seras en charge de répondre au téléphone, trier du courrier et accueillir les visiteurs. Tu as de la jasette? C’est parfait! Cet emploi te permettra de rencontrer des chauffeurs bien sympathiques et d'effectuer la pesée de leurs camions. Tu es un/une...


  • Terrebonne, Canada Grenier Automobile Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionniste de soir à temps partiel.** **Description du poste**: - Être dynamique, souriant(e) et avenant(e)-Répondre et transférer les appels entrants - Accueillir les clients et les diriger vers les représentants si trop d'attente offrir un café ou autre - Supporter le département des ventes pour certains...


  • Terrebonne, Canada SIGNALISATION DE VILLE INC. Full time

    Signalisation de Ville, spécialisée dans la signalisation routière, recherche actuellement un(e) adjointe administrative. En tant qu'adjointe administrative, tu seras responsable de fournir un soutien administratif complet au Président de l'entreprise. Ton quotidien sera composé de diverses tâches, notamment: - Répondre aux appels téléphoniques et...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Terrebonne, Canada Excelle MD inc. Full time

    **ExcelleM.D. INC. est un groupe de cliniques médicales privées en constante évolution qui offre à leur clientèle des soins médicaux rapides d’accès.** Nous sommes activement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste dans le milieu médical qui serait intéressé(e) à se joindre à notre belle et grande équipe. Nous recherchons une...


  • Terrebonne, Canada Miller Comptabilité Inc. Full time

    Points clés de notre environnement de travail: - Milieu de travail chaleureux et familial - 2 semaines de vacances payées à votre choix - 2 semaines fermées durant les fêtes (date fermées) - Plusieurs activités d'équipe durant l'année - Possibilité de télétravail, après la formation - Flexibilité d'horaire et congés | horaire d'été à 4...


  • Terrebonne, Canada LRV notaires sencrl Full time

    L'étude LRV notaires est à la recherche d'une réceptionniste à temps pour son bureau de Terrebonne. Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit des personnes et du droit immobilier. Vous êtes dynamique, avenante, vous faites...


  • Terrebonne, Canada Le Groupe Prom-Action Full time

    **Offre d’emploi** **Adjointe administrative** Le Groupe Prom-Action, une entreprise se spécialisant dans le domaine de la publicité par l’objet depuis plus de 25 ans est à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de compléter son équipe. Tâches: - Répondre au téléphone - Saisie de données - Classement de documents - Commande aux...


  • Terrebonne, Canada Construction Laval Aubin Ltée. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif / adjointe administrative pour un remplacement de congé de maternité. Vous voulez travailler avec une équipe passionnée, multifonctionnelle et vous aimez les défis. Voici votre opportunité! Fonctions de l'adjoint administratif / adjointe administrative - Accueillir les visiteurs et répondre aux...


  • Terrebonne, Canada La Maison Adhémar-Dion Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Bureautique ou experience équivalente Milieu de travail Associations et organismes sans but lucratif...