Adjointe Administrative

3 weeks ago


Terrebonne, Canada SIGNALISATION DE VILLE INC. Full time

Signalisation de Ville, spécialisée dans la signalisation routière, recherche actuellement un(e) adjointe administrative.

En tant qu'adjointe administrative, tu seras responsable de fournir un soutien administratif complet au Président de l'entreprise. Ton quotidien sera composé de diverses tâches, notamment:

- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Gérer l'agenda de la Présidente, planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Gérer les courriels et les correspondances de la Présidente, prioriser les demandes et assurer un suivi approprié.
- Assurer la coordination, la validation et le suivi des dossiers soumis à l’attention de la présidente
- Effectuer les suivis et l’ouverture des projets dans les différents systèmes et informer les différentes instances.
- Gérer les tâches administratives générales telles que la gestion des fichiers, le classement des dossiers et l'organisation des fichiers internes.
- Assumer d'autres responsabilités administratives selon les besoins et les directives de la Présidente.

**Connaissances et compétences clés**:

- DEC en techniques administratives ou autre programme connexe ;
- 5 ans d’expérience préalable dans un rôle d'adjointe administrative ou de soutien exécutif, de préférence dans un environnement professionnel.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de productivité tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les échéances.
- Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la gestion efficace de l'information confidentielle.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à s'adapter à un environnement de travail dynamique.
- Attitude professionnelle

**Salaire ;** en fonction de l’expérience

**Avantages**:

- 4 semaines de vacances; fermeture entre Noël et le Jour de l’An.
- Assurances collectives offertes et possibilité de participer à un RVER.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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