Adjoint.e Exécutif.ve à La Présidente

2 weeks ago

Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

Biron Groupe Santé

Permanent - Temps plein(37,5 heures par semaine)

Mode hybride
Votre mandat

On dit souvent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main.

L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C’est aussi vrai pour les talents de notre entreprise. Si avoir un impact positif et créer une société en santé est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous

Votre rôle est important

Dans ce rôle essentiel, vous assisterez la Présidente et Chef de la direction dans ses activités quotidiennes. Vous aurez notamment à agir comme conseiller et bras droit sur divers mandats, pour en assurer la planification et la réalisation grâce à votre expertise.

**Vos principales responsabilités**:

- Soutenir la présidente dans l’ensemble ses fonctions (besoins administratifs, opérations, déplacements, comités) ;
- Gérer et coordonner le calendrier, déplacements, appels conférences et rencontres avec membres de l’équipe, collègues, fournisseurs, partenaires et clients ;
- Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (associés, employés, etc.)
- Coordonner la logistique des réunions; préparer et envoyer la documentation nécessaire à l’avance ;
- Participer à différentes rencontres, comités et rédiger les procès-verbaux lorsque requis ;
- Préparer différents outils de suivis pour le département et sa gestion du personnel (tableaux de bord, horaire de travail, etc.);
- Produire des rapports, tableaux et présentations PowerPoint destinés à la haute direction, différents comités et optimiser leur contenu ;
- Rédiger et corriger divers documents qui sont souvent confidentiels ;
- Procéder aux réservations (billets d’avion, chambre d’hôtel, restaurant ou autres) lorsque requis
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc ;
- Connaître et utiliser les ressources de l'organisation, savoir s’entourer des bonnes personnes qui favoriseront la collaboration ;
- Préparer des rapports et assurer les communications aux bons intervenants ;
- Participer activement dans la préparation du budget annuel de la présidente et en assurer un suivi rigoureux;
- Mettre en place et coordonner le comité des adjoint(e)s des VPs.

**Important à savoir**:

- Ce poste est en mode hybride, selon entente mutuelle;
- Le siège social est à Brossard;
- C’est un poste permanent à temps plein (37.5h/semaine);
Le profil recherché

**Vous possédez**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe;
- Un mimimum de 10 années d’expérience en support exécutif dans des rôles de bras droit de présidents;
- Une forte capacité d’adaptation et de l’agilité;
- Très bon niveau de bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Un grand sens du discernement et de la confidentialité / discrétion;
- Un système D aiguisé, de la perspicacité et une nature proactive avec une grande capacité d’adaptation.

**Ce que nous vous offrons**:

- Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance
- Une gamme complète d’avantages sociaux - Une équipe incomparable
- Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence
- Montant alloué pour l'abonnement à une activité sportive

Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **Remplacement de congé de maternité** *_ Qui sommes-nous?_* Le Groupe Devimco c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    ** **Remplacement de congé de maternité jusqu'en avril 2024** - pour les sites immobiliers **Luméo** & **Éolia**, au Quartier Solar, à Brossard ** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    ** 1 poste volant - Doit posséder une voiture - Déplacement entre les sites immobiliers de Montréal & Brossard ** - Le Groupe Devimco c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix...

  • Vice-président(E), Talent Et Culture

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

    Biron Groupe Santé Votre mandat Le processus de sélection est entièrement géré par la firme Glasford International Canada. On dit souvent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Technicien.ne/adjoint.e Juridique Junior

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **_* _**Remplacement de congé de maternité - 14 mois ** **Entrée en poste prévue le 8 janvier 2024** - Le Groupe Devimco, c’est plus de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Segic Full time

    Description de l'entreprise **SOMMAIRE DU POSTE** - Lieu de travail : Saint-Hubert - Horaire de travail : 37,5 h/semaine, de jour - Date d’entrée en fonction : dès que possible - Salaire : à discuter selon l’expérience - Statut de l’emploi : poste permanent à temps plein Segic a pour mission de démocratiser les avantages collectifs d’une...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Adjointe Administrative, Relation Avec La Clientèle

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Cogir Full time

    Nous sommes Cogir Immobilier, une entreprise créative et incontournable dans le secteur immobilier depuis 25 ans. Les humains sont au cœur de notre mission de « Donner un sens à l’immobilier ». On les retrouve à la base de notre culture et nous en faisons notre priorité. Chez nous, l’humain est présent dans tout : c’est un collègue, un client,...

  • Préposé.e À La Marchandise

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    7 days ago

    Brossard, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Copilote Recrutement Full time

    Un courtier immobilier jeune et dynamique cherche son bras droit et coordonnatrice afin de l'aider avec sa croissance rapide. La personne retenu, idéalement travailleur.se autonome, saura s'établir comme vrai partenaire du courtier et l'assistera avec une variété de tâches administratives et logistiques. De plus, votre fibre pour le marketing et les...

  • superviseur du Service à la clientèle

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Graymont Limited Full time

    Canada - QC - Brossard RÉSUMÉ DU POSTE Relevant du directeur, Service à la clientèle - Amérique du Nord, le superviseur du Service à la clientèle créera et maintiendra une équipe de service à la clientèle de classe mondiale afin d'offrir un excellent service aux clients de Graymont; il supervisera une équipe de représentants du Service à...

  • Commis à La Réception

    3 days ago

    Brossard, Canada Patrick Morin Inc Full time

    NOUVELLE SUCCURSALE !! - Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le commis à la réception est_ le réceptionnaire du matériel qui assure la satisfaction du client pour tous ses projets à venir!_ **Sommaire du poste**: Le commis à la réception supporte toutes les tâches et opérations liées à la réception,...