Gestionnaire, Administration de Bureau

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Equisoft Full time

**Gestionnaire, Administration de bureau (Montréal)**

**Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l’assurance et l’investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solutions modulables qui aident nos clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique, grâce à notre approche axée sur les besoins d’affaires, notre connaissance du secteur, nos technologies de pointe et nos experts. Par son approche axée sur les besoins d’affaires, sa connaissance approfondie du secteur, ses technologies de pointe et son équipe multiculturelle d'experts établis en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Amérique latine, en Europe, en Afrique, en Asie et en Australie, Equisoft aide ses clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique.

**Pourquoi choisir Equisoft?** Avec plus de 950 employés, nous sommes une organisation stable qui offre des possibilités d'avancement et qui favorise un environnement stimulant. Si ce n'est pas suffisant, jetez un coup d'œil aux autres avantages ci-dessous:

- Lieu d'embauche : Canada (bureau de Montréal)
- En raison de sa nature, le poste est essentiellement basé au bureau
- Poste permanent à temps plein
- Avantages offerts dès le premier jour : soins médicaux, soins dentaires, régime de retraite, programme de télémédecine, programme d’aide aux employés, etc.

**Rôle** : Le/la gestionnaire des installations et de l'administration joue un rôle central dans la compagnie et fournit un soutien de haut niveau aux cadres supérieurs tout en supervisant l'entretien général et l'efficacité opérationnelle de tous les bureaux d'Equisoft. Ce rôle est crucial afin d’assurer le bon fonctionnement des fonctions exécutives et de la gestion des bureaux, contribuant ainsi à la productivité et à l'efficacité globales de notre organisation.

Le/la gestionnaire est également chargé(e) de faire en sorte que le lieu de travail ait une ambiance positive et de fournir un environnement sûr, efficace et confortable aux employés et aux visiteurs.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui s'épanouit en aidant les gens. Cette personne sera chargée de résoudre une panoplie de problèmes et sera la personne vers laquelle l'ensemble de l'équipe se tournera pour obtenir de l'aide. Elle aura les compétences nécessaires pour améliorer la communauté de notre bureau local.

**Votre journée chez Equisoft**:

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**Responsabilités principales**:

- Gestion des bureaux
- Gérer les assistant(e)s administratifs, les consultants ainsi que les fournisseurs de nos bureaux
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures de gestion de nos bureaux
- Assurer la continuité des opérations quotidiennes de tous nos bureaux
- Veiller au respect de toutes les réglementations en matière de santé et de sécurité
- Contrôler le budget et les dépenses d'entretien des bureaux
- Tâches de support de l’équipe exécutive
- Coordonner, organiser et planifier tous les besoins administratifs (repas, salles de conférence, voyages, etc.)
- Gérer les agendas lorsque cela s'avère nécessaire
- Organiser la logistique des réunions corporatives («Townhall») et des réunions stratégiques
- Gestion des heures de congé et des dépenses - soumission et/ou approbations au besoin
- Apporter un soutien aux projets mondiaux confidentiels ou critiques qui ont des répercussions plus larges sur l'ensemble de l'entreprise, tout en préservant la plus grande confidentialité
- Tenir à jour divers dossiers et documents de l’équipe exécutive de l'entreprise

**Exigences**:

- Baccalauréat en communication ou administration des affaires
- 8+ années d'expérience pertinentes
- 5+ années d’expérience dans la gestion d'une équipe
- Connaissance de MS Suite
- Solides connaissances en informatique, y compris facilitées à travailler avec divers systèmes informatiques
- Excellente connaissance de l'anglais et du français (parlé et écrit)
- Connaissance de l'espagnol (Atout)

**Compétences Humaines**
- Capacité à organiser le travail et gérer les priorités, tout en déléguant et en exécutant en temps voulu
- Compétences en matière de communication concise et précise
- Attention au détail
- Aptitude à l'analyse ainsi qu’à la résolution de problèmes
- Capacité à communiquer, à rédiger et à synthétiser les informations
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le rythme est soutenu
- Esprit d'équipe, tact, diplomatie, autonomie, rigueur et discipline
- Capacité à trouver un bon équilibre afin de discerner les demandes de l’équipe (besoins d’affaires, besoins ponctuels administratifs et règlementaires, etc)
- Esprit de service à la clientèle

  • Gestionnaire de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ivalua Full time

    **GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)** (Montréal - Canada) - Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud._ **APERÇU DE L'ENTREPRISE** Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la...

  • Gestionnaire de Bureau/recruteur

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada BLACKBIRD SECURITY INC. Full time

    **Description de Poste** Développez votre carrière avec l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada, Blackbird Sécurité, alors que nous étendons notre équipe à Montréal. Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire de bureau/Recruteur** expérimenté(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à **Montréal,...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    6 months ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    QUI NOUS SOMMES L'OPPORTUNITÉ Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire de bureau...

  • Gestionnaire de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    **QUI NOUS SOMMES** **L'OPPORTUNITÉ** Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures administratives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 16 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005** **Avis...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Postuler**Date**:18 sept. 2024 **Lieu**: Montréal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 13 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement d'Anjou / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division du programme et soutien aux organismes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 21 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de l’approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section bassin de commandes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 14 au 20 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Postuler**Date**:19 oct. 2024 **Lieu**: Montréal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section Émission des procédures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** DU 28 octobre...

  • Administration - Gestionnaire de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi nous rejoindre ? **Ce que nous offrons**: - Événements réguliers organisés pour les employés - Assurances payés par l'employeur pour les employés éligibles - Allocation annuelle pour l'uniforme - Plan de partage des bénéfices disponible pour les employés éligibles **Lieu de travail**: 3425 Masson, Suite 220, Montreal QC H1X 1R6 **À...

  • Gestionnaire de Projets

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Solia Numérique Full time

    **À propos** Solia est une agence de marketing canadienne spécialisée dans la création et la gestion de contenu numérique dans le domaine médical (cliniques, médispa, etc.). De la pré-production à la publication, notre agence élabore des campagnes numériques sur-mesure et pertinentes qui touchent des audiences ciblées. **Le rôle** En tant que...

  • Gestionnaire de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC H1N 2A5, Canada Ma Santé Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans ou experience équivalente Milieu de travail Secteur privé Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Examiner et évaluer les nouvelles procédures...

  • Commis à La Réception Des Échantillons

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Microbiologie Alimentaire - Postuler**Date**:4 sept. 2024 **Lieu**: Montreal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous...

  • Agent(E) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...