Technicien(Ne) en Organization Scolaire

2 weeks ago


Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

**Technicienne ou technicien en organisation scolaire**

**Service de l’organisation scolaire et des affaires scolaires**

**Poste de remplacement à temps partiel (14 heures)**

**Affichage : SEPB-UB2223.046 Affiché le 27 janvier, 2023**

**DATE LIMITE : LE 7 FÉVRIER, 2023 AVANT 16 H**

La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un poste de remplacement temps partiel de technicienne ou de technicien en organisation scolaire au Service de l’organisation scolaire et des affaires scolaires.

**SUPÉRIEURE IMMÉDIATE**
La directrice du Service de l’organisation scolaire et des affaires scolaires

**HORAIRE**

Deux (2) jours : lundi et vendredi

**NATURE DU TRAVAIL**
Le travail principal et habituel d'une personne salariée de cette classe d'emplois consiste à apporter un soutien aux écoles et à l'équipe de l'organisation scolaire concernant les inscriptions des élèves, l'admissibilité à l'enseignement en anglais, les demandes d’autorisation de fréquenter une école hors territoire et les ententes extraterritoriales, ainsi que toute tâche liée à l'organisation scolaire.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
- Fixer des rendez-vous, traiter les inscriptions complexes et compiler les pièces justificatives exigées pour obtenir l'admissibilité à l’école anglophone;
- Gérer l’inscription et l'admissibilité de l’ensemble des élèves de la région, des élèves internationaux, des élèves du Kanesatake

Éducation Center et des élèves recevant l’enseignement à la maison;
- Analyser, créer et corriger toutes les nouvelles inscriptions chaque année scolaire (plus de 1500 par année) dans le but de faire la demande des codes permanents;
- Analyser et compiler tous les documents en appui à la demande d'admission de l’élève selon divers critères et en tenant compte de la Charte de la langue française (la Loi 101);
- Vérifier les attestations et recevoir les documents requis;
- À la suite de l’attestation de présence du 30 septembre, effectuer des vérifications dans toutes les écoles en vue de la vérification officielle du ministère de l’Éducation (MEQ);
- Peut être amenée à répondre aux questions des auditeurs et à leur fournir les informations et pièces justificatives nécessaires;
- Traiter les demandes d’autorisation de fréquenter une école hors territoire et les ententes extraterritoriales;
- Fournir un soutien GPI aux secrétaires d'école et autres membres du personnel de soutien relativement aux formulaires d’inscription et d’admission;
- Préparer et animer des ateliers d’inscription chaque année;
- Informer les élèves internationaux et les agents de recrutement des documents exigés dans le cadre du processus d'inscription;
- En collaboration avec la directrice du Service de l’organisation scolaire et des affaires scolaires, étudier les besoins en matière de placement des élèves internationaux.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives (programme de trois ans) ou dans une discipline connexe en lien avec la description du poste, comme la comptabilité, la finance ou l’informatique;

**HABILETÉS REQUISES**
- Excellentes habiletés de communication;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Excellentes connaissances informatiques.

**JOB OFFER**:
**School Organization Technician**

**School Organization and School Affairs Department**

**Part-Time Replacement position (14 hours)**

**POSTING: SEPB-UB2223.046 Posted January 27, 2023**:
**END DATE: FEBRUARY 7, 2023 before 4pm**

The Sir Wilfrid Laurier School Board is seeking to fill a part-time replacement position as a School Organization

Technician for the School Organization and School Affairs Department

**IMMEDIATE SUPERVISOR**

Director of the School Organization and School Affairs Department

**SCHEDULE**

Two (2) Days: Monday and Friday

**NATURE OF THE WORK**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in providing support to the schools and school organization team concerning student registrations, eligibility for instruction in English, out-of-zone requests and interboard agreements, as well as all tasks related to school organization.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**
- Schedule appointments, process complex registrations and compile the required supporting documents for obtaining eligibility to attend an English school;
- Handle registrations and admissibility of all local students, international students, Kanesatake Education Center students and homeschooling students;
- Verify attestations and receive required documents;
- Following the September 30th attestation, carry out pre-audits in all schools in preparation for the official audit of the Ministère de l’Éducation;
- May be required to respond to questions from auditors and provide them with the necessary information



  • Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Technicienne ou technicien en organisation scolaire** **Service des affaires scolaires et de l’organisation scolaire** **Affichage : SEPB-UB2324.022** **Date limite : 4 juillet 2023** **Lieu de travail **:235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel, tâche à 14...


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  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

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  • Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - DOSSIERS D’INVALIDITÉ (2 POSTES) **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES **SALAIRE**: DE 24,21 $ À 32,32 $ DE L’HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECHDIS2404-01 **LIEU DE TRAVAIL**: MONTRÉAL **STATUT**: POSTES RÉGULIER ET DE REMPLACEMENT À TEMPS-PLEIN **ENTRÉE EN...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives -Organisation -Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 mars au 7 avril...


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