Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

2 weeks ago


Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

**OCCASION D’EMPLOI**

**Technicienne ou technicien en organisation scolaire**

**Service des affaires scolaires et de l’organisation scolaire**

**Affichage : SEPB-UB2324.022** **Date limite : 4 juillet 2023**

**Lieu de travail **:235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6

**Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel, tâche à 14 heures

**Échelle salariale **:23,82 $ à 30,82 $ l’heure

**Horaire **:Lundi et vendredi de 8 h à 16 h

**Superviseur immédiat **:Direction du Service des affaires scolaires et de l’organisation scolaire

**NATURE DU TRAVAIL**
À titre de technicienne ou technicien en organisation scolaire, vous serez responsable d’offrir du soutien aux écoles et à l’équipe de l’organisation scolaire concernant l’inscription des élèves, l’admissibilité à l’éducation en anglais, les demandes d’autorisation de fréquenter une école hors bassin et les ententes extraterritoriales ainsi que toutes les tâches se rapportant à l’organisation scolaire. Dans le cadre de vos responsabilités, voici les autres tâches que vous devrez accomplir:

- Planifier les rendez-vous, traiter les inscriptions complexes et compiler les pièces justificatives requises pour confirmer l’admissibilité à fréquenter une école anglophone;
- Gérer les inscriptions et l’admissibilité de tous les élèves locaux, les élèves internationaux, les élèves du

Centre de l’éducation de Kanesatake et les élèves scolarisés à la maison;
- Analyser, créer et corriger toutes les nouvelles inscriptions chaque année scolaire (plus de 1 500 par année) afin de soumettre les demandes de codes permanents;
- Analyser et compiler tous les documents appuyant les demandes d’inscription des élèves, conformément à divers critères et en tenant compte la Charte de la langue française (la loi 101);
- Vérifier les attestations et recevoir les documents requis;
- À la suite de l’attestation du 30 septembre, procéder à la vérification préalable dans toutes les écoles en préparation pour la vérification officielle du ministère de l’Éducation;
- Offrir du soutien pour les systèmes GPI aux secrétaires d’école et aux autres membres du personnel de soutien concernant les formulaires d’inscription et de demande d’autorisation.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration des affaires (programme d’une durée de trois ans) ou en rapport avec la description de l’emploi, notamment dans les domaines de la comptabilité, des finances ou des technologies de l’information;

**EMPLOYMENT OPPORTUNITY**
**School Organization Technician**
**School Organization and School Affairs Department**

**Posting: SEPB-UB2324.022** **Closing Date: July 4, 2023**
**Place of Work**: 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6

**Status of Position**:Part-Time Replacement (14 hours)

**Salary Scale**:$23.82 to $30.82 hourly rate

**Schedule**:Monday and Friday: 8:00 a.m. - 4:00 p.m.

**Immediate Superior**:Director of the School Organization and School Affairs Department
**NATURE OF THE WORK**
As School Organization Technician you will be responsible in providing support to the schools and school organization team concerning student registrations, eligibility for education in English, out-of-zone requests and interboard agreements, as well as all tasks related to school organization. In addition, you will be required to:

- Schedule appointments, process complex registrations and compile the required supporting documents for confirming eligibility to attend an English school;
- Handle registrations and admissibility of all local students, international students, Kanesatake Education

Center students and homeschooling students;
- Verify attestations and receive required documents;
- Following the September 30th attestation, carry out pre-audits in all schools in preparation for the official audit of the Ministère de l’Éducation;

**REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS**
- Hold a Diploma of College Studies in Business Administration (three-year program) or in connection with the job description, such as accounting, finance or information technology;

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 14 per week

**Salary**: $23.82-$30.82 per hour

**Benefits**:

- Company pension
- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person



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  • Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - INVESTISSEMENT EN IMMOBILISATIONS **SERVICE**: RESSOURCES MATÉRIELLES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECHMR2402-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: MARS 2024 Kativik...


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    **Technicien(ne) en informatique** **Poste régulier** Vous avez un réel intérêt pour les nouvelles technologies et on vous reconnait pour votre capacité d’analyse, de raisonnement. Vous êtes axé sur la résolution de problèmes et être en mesure de bien documenter les solutions afin de rendre possible la création des procédures détaillées?...


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