Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago


Montréal, Canada Kativik School Board Full time

**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - DOSSIERS D’INVALIDITÉ (2 POSTES)
**SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES

**SALAIRE**: DE 24,21 $ À 32,32 $ DE L’HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE

**CONCOURS N°**: ADMINTECHDIS2404-01

**LIEU DE TRAVAIL**: MONTRÉAL

**STATUT**: POSTES RÉGULIER ET DE REMPLACEMENT À TEMPS-PLEIN

**ENTRÉE EN FONCTION**: AVRIL 2024

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du

Nunavik.

**FONCTION & TÂCHES**:
Relevant du coordonnateur - relations de travail, le technicien en administration est chargé de diverses tâches liées à
l'administration des dossiers d’invalidité/ CNESST, congés parentaux et retrait préventif, d’accident de travail et de
relations du travail pour l’ensemble du personnel-;.
Le technicien en administration a notamment comme responsabilités de:

- Rédiger des ébauches de lettres diverses pour les employés (demande d’avis d’expert, demande de dossier médical

adressée aux cliniques, refus de réclamation de prime d’invalidité, etc.);
- Envoyer les formulaires d’invalidité aux employés à la réception de certificats médicaux non conformes aux

conventions collectives et faire le suivi auprès des administrateurs d’écoles;
- Demander et faire le suivi à la réception des documents médicaux avec le Module du Nord québécois et Ullivik,

au besoin;
- Aviser la Paie des absences et en faire le suivi (vérification des rapports de paie et envoi des courriels

d’autorisation);
- Répondre aux questions des employés sur les primes d’invalidité en lien avec leur paie;
- Conserver un registre des absences;
- Planifier et organiser les activités requises dans le respect des délais prescrits - demandes d’expertise médicale,

révision, contestation CNESST;
- Maintenir la communication avec la CNESST et les employés dans le traitement de dossiers;
- Effectuer la gestion du processus d’assignation temporaire ainsi que du retour progressif;
- Gérer les communications avec la CNESST et avis de paiement à copier aux dossiers et à ajouter à la liste pour

les finances;
- Faire le calcul des prestations CNESST;
- Informer les employés quant aux modalités régissant les congés de paternité, de maternité et d’adoption, ainsi

que les prolongations permises par leur convention collective respective;
- Faire l’ouverture de dossiers CNESST pour les retraits préventifs et informer les employés des modalités;
- Procéder à l’approbation des périodes d’invalidités de certains dossiers (fracture, cancer, chirurgie, etc.);
- Préparer les dossiers papier pour les absences et classer les documents médicaux et de la CNESST;
- Faire le suivi du personnel pour ce qui est des congés préventifs et aviser immédiatement la Paie et le supérieur

approprié;
- Transmettre les dossiers d’absence à long terme à Beneva;

des recommandations des coordonnatrices en relations de travail;
- Coordonner la récupération de salaires versés en trop;
- Informer, assister et soutenir, par téléphone, en ligne ou sur place au Nunavik, les administrateurs et les secrétaires

d’écoles pour ce qui est des tâches liées à la gestion des dossiers d’invalidité et de relations de travail;
- Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

**QUALIFICATIONS**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, diplôme d’études ou études équivalentes reconnues

par la commission scolaire;
- Au moins deux années d’expérience pertinentes en ressources humaines.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la
accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

**EXIGENCES**:

- Parler couramment au moins deux des langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, anglais, français);
- Habiletés rédactionnelles et analytiques éprouvées et ce, dans au moins deux des langues de travail de la

commission scolaire;
- Expérience dans le domaine de l’éducation et en gestion de dossiers d’invalidité, connaissance des conventions

collectives et du système de paie GRICS, un atout;
- Autonome, bien organisé, motivé et capable de travailler sous pression;
- Connaissances de MS Outlook, Word, Excel;
- Disponible pour voyager au Nunavik 1 à 2 semaines par année scolaire;
**HORAIRE DE TRAVAIL**: Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)

**CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX**:
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi
**4211**: de 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés
au pourcentage de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être admissibles à

**des avantages sociaux, notamment**:

- 20 jours de vacances annuelles
- 2 sem



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