Adjoint Administratif/adjointe Administrative

2 weeks ago


Montréal, Canada Yumi Bio Sante Inc Full time

**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Bilingue

**Heures de travail**: 40 heures par semaine

**Education**: Baccalauréat

**Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans

ou experience équivalente Tâches
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Diriger le personnel
Évaluer les opérations quotidiennes
Motiver le personnel
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
Superviser d'autres travailleurs
Former le personnel
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Donner de la formation à d'autres travailleurs
Former, diriger et motiver le personnel
Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Voir à la classification et à l'évaluation des postes
Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Conseiller la haute gestion
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Recruter et embaucher du personnel
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Entraînement
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Effectuer des examens de rendement
Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Acheminer les commandes Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Word
Logiciel de gestion de projets
SharePoint
Média sociaux
MS Office
Quick Books
Simple Comptable
LinkedIn Terminologie technique
Entreprise Domaine d'expérience de travail
Achat, acquisition et contrats Expérience en milieu industriel
Industrie alimentaire Domaine de spécialisation
Rapports et dossiers
Contrats
Statistiques
Factures
Manuscrits, publications ou thèses
Tableaux, graphiques et diagrammes
Gestion de projets
Gestion de processus opérationnels
Comptabilité Information de transport et de voyage
Possède un moyen de transport Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives
Volume de cas élevé
Volume de travail élevé
Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiabilité
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Fiabilité
Diligence raisonnable
Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
Quel est votre champ d'études actuel? Avantages financiers
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Autres avantages


  • Adjointe administrative

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:700, rue De La Gauchetière Ouest, 4e étage **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...


  • Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...


  • Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada Cardin Julien Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine - Départements de chirurgie - psychiatrie - pédiatrie - obstétrique - gynécologie**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise...


  • Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** rigoureuse et autonome **et vous désirez collaborer au bon déroulement de mandats d’envergure dans le domaine des** enquêtes administratives, de la vérification avant nomination et de l’audit interne?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Found in: Jooble CA O C2 - 7 days ago


    Montréal, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine des investissements, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour rejoindre leur équipe. Situé au centre-ville de Montréal, le rôle de l'adjoint(e) sera de supporter l'équipe dans un environnement dynamique et collaboratif. Les principales responsabilités seront: Fournir...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)**: L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Groupe Robillard Full time

    **Groupe Robillard** Expertise - Confiance - Respect **Adjoint administratif** Chez Groupe Robillard, tu auras la chance de faire partie d’une équipe de professionnels dynamiques et de travailler dans un environnement de travail respectueux et familial. Nous cherchons actuellement un adjoint administratif afin de venir rejoindre notre équipe à notre...


  • Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Nous recrutons un adjoint administratif pour se joindre à un de nos clients, une grande entreprise dans l'immobilier située à Montréal et au sein de laquelle tu pourras évoluer professionnellement !** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Traiter et transmettre les demandes de service ; - Procéder à l'ouverture et à la...


  • Montréal, Canada Clinique du parc Full time

    Offre d’emploi - Adjointe administrative La Clinique du Parc est **reconnue parmi les plus réputées dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal **pour ses services de soins chiropratiques. Deux chiropraticiennes y pratiquent : Dre Sylvie Legault, Chiropraticienne, D.C., issue d’une famille qui compte plus de vingt chiropraticiens ainsi que Dre...