Agent(E) Administratif(Ve) Accueil

3 weeks ago

TroisRivières QC, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

**À PROPOS DU GROUPE FORGET**

Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE

Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception;
- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).

Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier les commandes;
- Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.

**CRITÈRES DE SUCCÈS**

Les compétences essentielles
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.

**POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGET**
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications;
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Horaire de travail stable de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif.
- *Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants : _
- _La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais; _

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Beauce - Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Lévis, QC G6V 3Z1, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Services Financiers Plourde Full time

    **À propos de nous** Services Financiers Plourde est un cabinet en pleine croissance spécialisé en services financiers. Plus précisément, nous offrons des produits et services en placements, assurance de personnes, assurances collectives, planification de la retraite et gestion de patrimoine. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Groupe BLT arpenteurs-géomètres Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant où vous pourrez relever des défis au sein d'une équipe jeune et dynamique ? Nous avons une excellente opportunité pour vous de faire carrière chez Groupe BLT arpenteurs-géomètres en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous aurez un rôle clé au sein de notre...

  • Agent administratif au magasin

    2 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Groupe Medway inc. Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 3 – Temps partiel Vous êtes passionné par le domaine de la santé? Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour une clinique de son réseau : La clinique médicale de Lévis-les-Rivières. Toutes autres tâches...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Agent(e) de soutien/direction administratif

    3 weeks ago

    Saint-Ludger, QC, Canada Les Équipements Lapierre inc. Full time

    Agent(e) administratif(ve) - Joignez une équipe dynamique à Saint-Ludger! En tant qu’agent(e) administratif(ve), vous soutiendrez nos opérations à travers des tâches variées : gestion de dossiers, suivi administratif et participation à des projets captivants. Expérience en administration ou en soutien administratif (minimum 2 ans). Maîtrise des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Stein Monast Full time

    Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes. Stein Monast est à la rechercher d'un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Eurêka Environnement Full time

    Eurêka Environnement est une firme de génie-conseil dynamique et novatrice, qui offre des services de haut niveau spécialisés en gestion de l’eau, en gestion de sols et sédiments contaminés et en géotechnique. Nouveau poste pour nous, nouveau défi pour toi! Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour joindre notre équipe à titre...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Groupe Medway Inc. Full time

    **Agent(e) administratif (ve) classe 2 -Neurologie** **Remplacement de Congé Maternité avec Possibilité de Prolongation !** Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical? Vous désirez offrir le meilleur service client possible? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Saint-Ludger, QC, Canada Les Équipements Lapierre inc. Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Joignez une équipe dynamique à Saint-Ludger! Vous aimez organiser, planifier et assurer le bon déroulement des activités? Nous avons un poste pour vous! En tant qu’agent(e) administratif(ve), vous soutiendrez nos opérations à travers des tâches variées : gestion de dossiers, suivi administratif et participation à...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e)adjoint(e) administratif(ve)passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification.Nous choisir, c’est :Participer activement à la réussite de nos clients;Exploiter ton...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : - Participer activement à la réussite de nos clients; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Assistant-e Administratif-ve

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-e administratif-ve joue un rôle clé en apportant un soutien indispensable aux vices-président-es et aux directions. Polyvalent-e et expert-e en outils bureautiques, il/elle excelle dans la gestion simultanée de multiples demandes et la priorisation des tâches dans un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Manoir Les Retrouvailles Full time

    **Agent(e) administratif(ve)** **PRINCIPALES TÂCHES** - Planifier, organiser et assister le directeur général pour la tenue des rencontres et des évènements de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l’agenda, etc.; - Assister le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives; - Être...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos clients; ...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1, Centre de

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 qui assume le bon fonctionnement du...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e)adjoint(e) administratif(ve)passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification.Nous choisir, c’est :Participer activement à la réussite de nos clients;Exploiter ton...