Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
- Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance
- Statut : Temporaire (12 mois) - Remplacement de congé maternité
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45 834$ - 55 172$

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez

Parce qu’on sait s’adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On t’aide à t’installer en te donnant 325$ à l’embauche

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous:

- La rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions
- On offre un régime de retraite et d’assurances collectives

Nous avons une opportunité pour un poste temporaire de 12 mois d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision du chef, statut professionnel et greffes. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Rédiger la correspondance, les projets d’acte, d’avis, de politique, de procédure, de compte-rendu, de décision ou de procès-verbal, effectuer de la révision de texte, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
- Communiquer avec les différents intervenants et organismes, internes et externes, pour obtenir, valider ou transmettre des informations dont le service est responsable et effectuer les suivis ou les recherches nécessaires auprès des registres et banques de données appropriées;
- Coordonner la logistique des réunions ou audiences des différents comités et apporter un soutien administratif aux comités;
- Traiter les demandes dont le service est responsable, la facturation et la saisie de données dans différents logiciels appropriés;
- Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la protection du public;
- Veiller au respect des délais et exigences réglementaires édictés notamment par les lois professionnelles et le Code de procédure civile ainsi que celles édictées par les politiques administratives;
- Préparer des rapports d’activités et des statistiques;
- Toute autre tâche connexe.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office;
- Très bonne connaissance d’Adobe;
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout);
- Avoir la capacité à travailler sous pression et une grande capacité d’adaptation;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Faire preuve d’empathie;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de créativité et d’innovation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    3 weeks ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    1 week ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum