Adjointe Administrative/rh

1 month ago

Montréal, Canada Theatrixx Full time

**À propos**

**Principales responsabilités**

L’adjointe administrative est la première personne que nos partenaires et/ou nos clients rencontrent. Afin de créer une bonne première impression, celle-ci a la charge d’offrir un service à la clientèle à la hauteur des standards de l’entreprise et ce, en personne ou au téléphone.

**Description des tâches**
- Accueille les clients et les visiteurs et est en mesure de les orienter et de les informer.
- Répond au téléphone, achemine les appels et/ou prend les messages sur la boîte vocale principale de la compagnie.
- Fait la réception des colis livrés à l’avant de l’édifice et achemine ceux-ci aux personnes concernées.
- Gère la réception et l’expédition du courrier.
- Peut faire l’inscription d’employés à certaines formations et/ou événements.
- Veille au bon fonctionnement et à l’entretien d’équipements tel que : machine à café, machine à eau, imprimantes, etc.
- Gère le calendrier de réservation des salles de réunions et en assure leur propreté.
- Coordonne la livraison de commandes ou de services traiteurs, s’il y a lieu.
- Gère le calendrier des voyages d’affaires et annonce les déplacements à l’interne.
- Gère le calendrier des anniversaires, assure la livraison des cupcakes et coordonne la surprise du fêté et la distribution des cupcakes.
- Participe à la vérification du poinçonnage des heures des employés de l’atelier.
- Exécute le suivi mensuel des trousses de premiers soins et passe les commandes de matériel à l’acheteur si nécessaire.
- Participe au suivi de l’inventaire de la papeterie, des produits d’entretien, des boissons du comptoir client et des boissons pour les employés.
- Rempli quotidiennement le réfrigérateur du comptoir client ainsi que celui des employés et assure la propreté des espaces.
- Crée les comptes de dépense des employés de l’atelier pour l’achat de bottes à cap d’acier entre autres.
- Prépare les documents (dossier d’employé, formulaire RVER, manuel d’employé, etc.) et le matériel requis à l’accueil d’un nouvel employé.
- Peut effectuer diverses commissions.
- Tient à jour les babillards réservés à l’affichage interne.
- Peut effectuer de l’entrée de données.
- Fait la mise à jour et le classement de certains documents.
- Corrige et traduit des textes pour l’interne.
- Arrose les plantes du bureau.
- Collabore avec les autres employés afin de favoriser une belle ambiance de travail et le bon fonctionnement du bureau.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation du travail
- Bonnes communications verbales et écrites
- Discrétion
- Minutie et souci du travail bien fait

**Qualifications requises**
- AEC ou DEC en Administration ou BAC en Ressources Humaines
- 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement reliés aux produits du domaine des arts et de la scène (atout)
- Français et anglais parlés et écrits
- Connaissances en informatique : MS Office, PowerPoint

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Stagiaire - Adjoint(E) Administratif(Ve) RH

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Talan Full time

    **A propos de Talan** **Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie.** Depuis plus de 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Présent sur cinq continents, le groupe compte plus...

  • Stagiaire - Adjoint(E) Administratif(Ve) RH

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Talan Full time

    Description de l'entreprise **Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie.** Depuis plus de 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Présent sur cinq continents, le groupe compte...

  • Adjointe administrative- bureau de projets

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Avizia RH Full time

    En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes surfaces de rénovation, témoigne de son impact significatif sur le marché. Avec une équipe de 2 700 personnes passionnées, dont plus de...

  • Adjointe administrative- bureau de projets

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Avizia RH Full time

    En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes surfaces de rénovation, témoigne de son impact significatif sur le marché. Avec une équipe de 2 700 personnes passionnées, dont plus de...

  • Adjoint (E) Administrative RH

    1 month ago

    Montréal, Canada Résidence Ville-Marie Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence Ville-Marie **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 20$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des employés au service de nos résidents ! Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au directeur général adjoint à la Direction générale adjointe des services sociaux généraux, des activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administrative Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des...

  • Technicien(Ne) Administration RH Et Avantages

    2 months ago

    Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Technicien(Ne) Administration RH Et Avantages

    1 month ago

    Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Chef de Service

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Stagiaire RH

    1 month ago

    Montréal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous! **Résumé du poste**: **Nous recherchons un stagiaire...

  • Adjoint(E) Ressources Humaines

    1 month ago

    Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint Ressources Humaines (Remplacement congé maternité)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval,...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry** Jeune équipe d’avocat dynamique spécialisé dans le droit des affaires. Implanté au cœur de Montréal, notre bureau situé sur l' Île des Sœurs nous recherchons actuellement un(e) technicien(ne) Juridique compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir nos activités...