Stagiaire - Adjoint(E) Administratif(Ve) RH

2 weeks ago


Montréal, Canada Talan Full time

**A propos de Talan**

**Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie.**

Depuis plus de 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Présent sur cinq continents, le groupe compte plus de 6000 consultant(e)s et connait une forte dynamique en Amérique du Nord avec près de 600 employés, suite au rapprochement récent avec plusieurs compagnies montréalaises (Projexia, Insum, Createch). Nous mettons tout en œuvre pour que nos employés puissent grandir et s'épanouir. **Nous avons ainsi reçu la certification « Great Place to Work Canada » qui récompense les entreprises où il fait bon travailler.**

Vous êtes une personne aimant apprendre et vous cherchez à effectuer un stage dans une entreprise dynamique ? C’est votre chance Nous recherchons un(e) **stagiaire Adjoint(e) administratif(ve) RH**, dans une organisation en forte croissance qui offre un environnement stimulant et humain.
- ** Type d’emploi**: Stage, temps plein (35h par semaine)
- ** Durée** : 4 mois (avec possibilité de prolongation)
- ** Salaire** : 19$ / heure
- ** Flexibilité d’horaire** qui permet de concilier travail et vie personnelle
- ** Date de début** : Dès que possible

Vous ferez partie d'une équipe où il fait bon travailler et vous relèverez de la Responsable RH. Dans ce rôle polyvalent, vous serez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe RH, afin de les soutenir dans la réalisation de tâches administratives. Pour ce poste hybride, vous pourrez travailler à distance ou depuis notre bureau de Montréal (Square Victoria). Vous aurez les tâches suivantes:

- Assurer la mise à jour administrative des informations des employés dans leurs dossiers et dans le système SAP SuccessFactors pour maintenir leur conformité,
- Supporter le processus d’accueil des nouveaux employés afin de faciliter leur intégration (coordonner les rencontres avec les personnes concernées, les inscriptions aux formations ou divers programmes d’assurances, etc.),
- Mettre à jour des formulaires, processus, programmes ou politiques,
- Effectuer des tâches de soutien administratif et toutes autres tâches connexes visant à supporter les activités et projets RH ainsi que les besoins de l’organisation.

**Vous êtes une personne**:

- Avec soif d’en apprendre toujours plus,
- Accordant une importance primordiale à la confidentialité et au service client,
- Dotée d'une facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en ne perdant pas de vue les priorités,
- Ayant une excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer,
- Sachant vous démarquer en tant que personne autonome et proactive, débrouillarde et avec le sens de l’initiative c’est encore mieux
- Rigoureuse et ayant le souci du détail.

**Votre expérience et vos compétences comprennent**:

- Diplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction,
- Formation en administration (ou en ressources humaines, un atout), votre expertise nous sera précieuse,
- Capacité de travailler en français et en anglais (oral et écrit),
- Maîtrise de la suite Office,
- Facilité avec l’informatique pour la prise en main rapide de nos outils (DocuSign, SuccessFactors, Office 365...).

**Talan est un grand terrain de jeu, à vous de jouer



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