Agent, Agente D'administration

6 days ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La **Direction des finances** coordonne les activités de certains services administratifs. Elle est constituée de trois principaux secteurs: service de l'approvisionnement, service de la comptabilité et de la trésorerie et service du budget.

**Rôle et responsabilités**:
L’**agent** ou l’**agente d’administration (gestion budgétaire)** assure le traitement des budgets de fonctionnement et d’investissement de HEC Montréal.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:
À l’aide du système de gestion intégré, procède à la saisie, à la vérification et à la mise à jour des données budgétaires, à l’ouverture, à la fermeture et à la prolongation des comptes budgétaires requis, aux transferts des sommes appropriées, etc., dans le respect des règles établies, de concert avec les services et directions concernées.

S’assure que les informations entrées dans le système respectent les procédures et les principes d’intégration établis, ainsi que les mécanismes de contrôle budgétaire en place; veille à la conformité et à la qualité des données.
- Effectue la conciliation de données budgétaires, identifie les écarts et corrige les anomalies relevant de sa compétence.
- Compare et vérifie les données, identifie les écarts, assure le lien avec les interlocuteurs appropriés (notamment le Service de la comptabilité et de la trésorerie, la Direction des Ressources humaines et la Direction de la recherche et du transfert) et apporte les corrections requises relevant de sa compétence.

Gère et analyse les rapports d'anomalies budgétaires, les achemine vers les analystes budgétaires concernés et s'assure du traitement dans les délais prévus.

Transmets les anomalies nécessitant une attention particulière aux membres concernés de son équipe.

Procède à l’ouverture, à la fermeture, à la prolongation des comptes ainsi qu’aux transferts des sommes requises.

Effectue la mise à jour des données budgétaires.

Effectue différentes analyses statistiques et de données nécessaire à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.

Répond aux demandes de renseignements relatives au suivi budgétaire et peut ainsi être appelée à poser un diagnostic du portrait financier du demandeur (ex. : fonds disponibles).
- Agit comme personne-ressources auprès des utilisateurs des outils et systèmes de suivi budgétaire
- Aide les utilisateurs à préciser leurs besoins et explique les procédures à suivre.

Offre un soutien de première ligne aux utilisateurs éprouvant des difficultés lors de la consultation des outils de suivi budgétaire;
De concert avec la Direction des ressources humaines, soutient les demandeurs lors de la préparation des demandes d’autorisation d’engagement et des demandes de paiement pour traitement.

Collabore au traitement de la paie.

Collabore à la rédaction du budget du service.
- À l’aide des outils informatiques appropriés, assiste à la préparation des documents échangés par les différents intervenants lors des rondes budgétaires.
- Prépare et tient à jour le calendrier du processus budgétaire.

À la demande de son supérieur immédiat, effectue des tests requis pour toute mise à jour du système de gestion intégré.

Documente les tests effectués.

Décèle, note et communique les problèmes de fonctionnement du système et des rapports informatiques.

Veille à l’organisation matérielle et logistique des rencontres budgétaires et autres réunions : conciliation des disponibilités, convocations, préparation matérielle, distribution et réception des documents nécessaires à l’étude de dossiers par les personnes désignées dans les délais fixés, etc.

Reçoit les formulaires d'ouverture, de fermeture et de modifications d'attribution de budgets et les classe pour traitement par les analystes. Fait également une revue fréquente de ces formulaires pour s'assurer que le suivi a été effectué.

Assure le suivi des boîtes de courriel du service du budget et s'assure d'un traitement de réponses dans les délais impartis

À l’aide des logiciels appropriés, prépare la correspondance, les textes, les notes et les tableaux pour son secteur de travail et corrige les textes ainsi produits.

Assure l’inventaire du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail. De plus, remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi.

Met à jour le module de gestion des absences de l'ensemble des membres du

  • Agente Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Les Grès Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Agente administrative** **Principales fonctions**: Nous sommes à la recherche d’une personne pour effectuer plusieurs tâches administratives notamment comme réceptionniste, téléphoniste et agente administrative. Les principales tâches à accomplir sont : accueillir la clientèle, identifier les requêtes médicales,...

  • Agent(E) Administrative/administrative Agent

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

    **Administrative Agent** **** The Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. **This role will be perfect for you if**: - You have an interest in clinical research and administration - You are detail oriented - You want to work in a collaborative...

  • Agent de développement des affaires

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Industrielle Alliance - Magog Full time

    iA Groupe financier Agence de Magog Sous la responsabilité du Directeur des ventes, l'agent de développement des affaires sera responsable de la gestion globale pour le territoire assigné. Cette personne sera chargée d'effectuer des appels de prise de rendez-vous auprès de clients existants et futurs. L'agent de développement des...

  • Agent, agente de bureau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Séminaire de Sherbrooke Full time

    Fort de notre riche histoire et de nos approches innovantes , nous sollicitons des candidatures afin de pourvoir l'opportunité suivante : AGENTE, AGENT DE BUREAU - RÉCEPTIONNISTE (Poste régulier - 35h par semaine à l'année) Nature de l'opportunité de collaboration Première personne rencontrée à la réception de notre bel...

  • Agent d'approvisionnement

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience...

  • Agent BDC Service

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke : plus qu'un concessionnaire, une famille ! Depuis 1992, notre entreprise familiale est devenue une référence dans le monde automobile à Sherbrooke. Aujourd'hui, nous cherchons à accueillir un(e) Agent BDC dans notre équipe. Vous avez la passion de l'automobile et le désir de vous épanouir dans un environnement...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent ou agente adminstratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-01 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Agente Administrative Et Assistant Au Professionnel

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) **Agente administrative et assistant au professionnel en clinique **afin de faire partie de l’équipe supportant les professionnels...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025 Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent ou agente adminstratif

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL Full time

    _*English will follow*_ **ORGANISATION**:CENTRE D'AMITIÉ AUTOCHTONE DE MONTRÉAL INC. **POSITION**:AGENT ADMINISTRATIF (TEMPS PLEIN) **PROGRAMME**:« CENTRE DE JOUR KAIE:RI:NIKAWARA:KE » **LONGUEUR**:CONTRAT D'UN AN (REMPLACEMENT DU CONGÉ MATERNITÉ) **RESPONSABILITÉ** Sous la supervision immédiate du gestionnaire des opérations internes ou de son...

  • Agent(e) entretien ménager

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Bota Bota, spa-sur-l’eau Full time

    Agent(e) en entretien ménager de soir (temps plein) Votre mission sur le bateau : Étinceler, de la cale au toit Telle une brise fraîche qui gonfle les voiles d’un voilier, l’agent(e) en entretien ménager détient le rôle primordial de créer une atmosphère de légèreté et de propreté. Sous la responsabilité de la Chef d’équipe à...

  • Agent ou agente adminstratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-01 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Agent / Agente de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agentes et agents de réadaptation

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time €53,054 - €90,950

    Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat en psychoéducation ou que vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise en psychoéducation, voici une chance unique d’acquérir une expérience de travail en milieu scolaire dans votre champ d’expertise !Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes ou agents de...

  • Agent de centre d'appels entrants bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada i24 Solutions de gestion d’appels Part time

    Note importante : Nous n'offrons pas d'horaires du lundi au vendredi seulement, ni d'horaires débutant à 17 ou 18 heures seulement en soirée. Les fins de semaine peuvent être en rotation ou faire 1 journée sur 2 en continuité. CE QUE L’ON FAIT i24 Call Management Solutions répond aux téléphones pour ses clients lorsqu'ils ne...