Facility Supervisor/ Superviseur Des Installations

3 weeks ago

Lachine, Canada DHL Full time

**Role Profile**:
**_Organizational Background Information_**:
Role title

Facility Supervisor

Corporate Division

Global Business Services

Business Division

Global Business Services SD 78

Business Unit

GBS

Overall Role Purpose

The purpose of the role is to directly supervise the activities related to the mailroom, reception area, vendor relationships, and the overall support

Supervises vendors within scope of established services and order products within established levels.

Submits service requests with established vendors within scope of services.

Coordinates mailroom and receptionist duties

Coordinates facilities-related activities on a daily basis

Administrative Assistant support

Maintain and repair facilities/preventative maintenance

Develop and maintain facilities services database

Security / Safety

Equipment maintenance

Update facility floor plans

Supervise office services staff; work scheduling, work coordination, coaching and performance evaluation

Back up to Assistant Facility Manager

Reports to

Assistant Facility Manager, Facility Manager

Date approved

Role Profiler

(Name/E-mail)

**_Scope of Role _**_(please specify all scope data)_**:
Revenue of own unit

[year]

Number of countries covered

[year]

No. of FTEs

[Total FTEs in own area of responsibility]

Direct/Dotted Line reports

[only first level of reports into the role]

Budget responsibility (including personnel cost) in m or bn € [year]

Expected EBIT of own unit
in m or bn € [year]

Size of assets under management in m or bn € [year]

Other relevant dimension

Specific Role context

[brief explanation]

Specific Role Challenges

[brief explanation]

**_Accountabili_**_ties_**:
Key activities

Overall goals / Typical measures

Customer
- business roles: External
- functional roles: Internal

Supervise mailroom and receptionist duties

Lead facilities-related activities on a daily basis

Participate in move management activities

Procure office supplies

Administrative Assistant support

Associate/contractor management

Manage vendor contact relationships

Landlord building services

Maintain and repair facilities/preventative maintenance

Develop and maintain facilities services database

Security / Safety

Equipment maintenance

Update facility floor plans

Supervise office services staff; work scheduling, work coordination, coaching and performance evaluation

Back up to Facilities Manager

Perform other duties as assigned

Stakeholder
- business roles: Internal
- functional roles: External
- Facility Manager
- Facility Coordinators
- DHL associates and visitors Contractors and vendors

People - Management

Assistant Facility Manager

Facility Supervisor

**Profil de rôle**:
**_Informations générales sur l'organisation_**:
Titre du rôle

Superviseur des installations

Division d’entreprise

Services d’affaires mondiaux «Global Business Services (SGB)»

Division des affaires

Services d’affaires mondiaux SD 78

Unité d’affaires

SGB

Objectif général du rôle

L’objectif du rôle est de superviser directement les activités liées à la salle du courrier, à la réception, aux relations avec les fournisseurs et au support global.

Superviser les fournisseurs dans le cadre des services établis et commande les produits selon les niveaux établis.

Soumettre les demandes de service aux fournisseurs établis dans le cadre des services.

Coordonner les tâches de la salle du courrier et de la réception.

Coordonner les activités liées aux installations sur une base quotidienne.

Soutien de l’assistant administratif

Entretenir et réparer les installations/entretien préventif.

Développer et maintenir la base de données des services des installations.

Sécurité / Sureté

Entretien des équipements

Mettre à jour les plans d'étage des installations.

Superviser le personnel des services de bureau; planification du travail, coordination du travail, encadrement et évaluation des performances.

Soutenir le directeur adjoint des installations.

Rapports à

directeur adjoint des installations, directeur des installations

Date d'approbation

Profileur de rôle

(Nom/courriel)

**_Portée du rôle _**_(veuillez spécifier toutes les données de portée)_**:
Revenu de sa propre unité

[année]

Nombre de pays couverts

[année]

Nombre d'ETP

[Nombre total d'ETP dans leur propre domaine de responsabilité]

Rapports directs/en pointillés [uniquement le premier niveau de rapports dans le rôle]

Responsabilité budgétaire (y compris frais de personnel) en millions ou milliards d'euros [année]

EBIT attendu de l'unité propre en en millions ou milliards d'euros [année]

Taille des actifs sous gestion en millions ou milliards d'euros [année]

Autre dimension pertinente

Contexte de rôle spécifique

[brève explication]

Défis de rôle spécifiques

[brève explication]

**Responsabilit**é**s**

Activités clés

Objectifs généraux / Mesures typiques

Client
- rôles commerci

  • Operations Supervisor

    2 weeks ago

    Lachine, Canada DHL Full time

    What makesDHL great? Our People! We know eachemployee’s individualcontributions make us the #1 Express Delivery andLogistics Company in theworld. DHL Expressis committed to maintaining anenvironment that empowersevery team member to make the greatest possibleimpact on our business. Our corporate culture is about personal commitment - toour business,...

  • Gestionnaire Des Installations

    2 months ago

    Lachine, Canada accordex Full time

    About Accordex: At Accordex, we assemble a collective of creators and innovators who breathe life into remarkable experiences through our exhibits and events. With over 25 years of industry expertise, we harmonize innovation, personalized service, and a commitment to excellence. We are currently on the lookout for a seasoned Senior Installation Manager to...

  • Superviseur Temps Partiel à L’automatisation de

    2 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé des fonctions** Le superviseur à temps partiel du service des installations aide à déterminer les mesures...

  • Superviseur Temps Partiel à L'automatisation de

    5 days ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**:Lachine, Québec Canada**Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options****disponibles en haut à droite de cette page.****Description du poste****Résumé des fonctions**Le superviseur à temps partiel du service des installations aide à déterminer les mesures correctives...

  • Superviseur de Production

    5 days ago

    Lachine, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production ) **:Superviseur(e) Production - Fin de semaine Jour basé à l’usine de Lachine** Tes missions ? Sous...

  • Superviseur de production

    5 days ago

    Lachine, Canada Nellson LLC Full time

    Superviseur de production nuit de fin de semaine (jeudis, vendredis, samedis, dimanche, de 7PM à 7AM) Nellson est le principal fabricant nord-américain de barres nutritionnelles et le seul fournisseur à service complet. Mais nous sommes aussi quelque chose de plus : nous nous engageons à faire pr

  • Superviseur Entrepôt

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production) : Notre prochain Superviseur d'entrepôt. Le poste: Sous la direction du Gérant de la Logistique, le Superviseur...

  • Superviseur de Production

    2 months ago

    Lachine, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production ) **:Superviseur(e) Production volant.** Tes missions ? Sous l'autorité du gérant de quart, le superviseur...

  • Superviseur Entrepôt

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production) : Notre prochain Superviseur d'entrepôt. Le poste: Sous la direction du Gérant de la Logistique, le Superviseur...

  • Installations Manager

    2 months ago

    Lachine, Canada accordex Full time

    About Accordex: At Accordex, we assemble a collective of creators and innovators who breathe life into remarkable experiences through our exhibits and events. With over 25 years of industry expertise, we harmonize innovation, personalized service, and a commitment to excellence. We are currently on the lookout for a seasoned Senior Installation Manager to...

  • Opérateur de Production

    3 weeks ago

    Lachine, Canada SURGMED Group of Companies Full time

    Description du poste Batrik Medical Manufacturing Inc, qui fait partie du groupe d'entreprises Surgmed, est spécialisé dans la fabrication d'accessoires d'endoscopie, de solutions enzymatiques, de contrôle des infections et de dispositifs chirurgicaux. Notre installation de production est un environnement de fabrication propre et contrôlé. En tant...

  • Superviseur de production

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson LLC Full time

    Superviseur de production nuit de fin de semaine (jeudis, vendredis, samedis, dimanche, de 7PM à 7AM) Nellson est le principal fabricant nord-américain de barres nutritionnelles et le seul fournisseur à service complet. Mais nous sommes aussi quelque chose de plus : nous nous engageons à faire progresser la nutrition et à avoir un impact au sein de...

  • Opérateur de Production

    5 days ago

    Lachine, Canada SURGMED Group of Companies Full time

    Batrik Medical Manufacturing Inc, qui fait partie du groupe d'entreprises Surgmed, est spécialisé dans la fabrication d'accessoires d'endoscopie, de solutions enzymatiques, de contrôle des infections et de dispositifs chirurgicaux. Notre installation de production est un environnement de fabrication propre et contrôlé.En tant qu'opérateur de production...

  • Opérateur de Production

    5 days ago

    Lachine, Canada SURGMED Group of Companies Full time

    Batrik Medical Manufacturing Inc, qui fait partie du groupe d'entreprises Surgmed, est spécialisé dans la fabrication d'accessoires d'endoscopie, de solutions enzymatiques, de contrôle des infections et de dispositifs chirurgicaux. Notre installation de production est un environnement de fabrication propre et contrôlé.En tant qu'opérateur de production...

  • Opérateur de Production

    4 weeks ago

    Lachine, Canada SURGMED Group of Companies Full time

    Batrik Medical Manufacturing Inc, qui fait partie du groupe d'entreprises Surgmed, est spécialisé dans la fabrication d'accessoires d'endoscopie, de solutions enzymatiques, de contrôle des infections et de dispositifs chirurgicaux. Notre installation de production est un environnement de fabrication propre et contrôlé. En tant qu'opérateur de...

  • Opérateur de Production

    2 weeks ago

    Lachine, Canada SURGMED Group of Companies Full time

    Batrik Medical Manufacturing Inc, qui fait partie du groupe d'entreprises Surgmed, est spécialisé dans la fabrication d'accessoires d'endoscopie, de solutions enzymatiques, de contrôle des infections et de dispositifs chirurgicaux. Notre installation de production est un environnement de fabrication propre et contrôlé. En tant qu'opérateur de...

  • Superviseur de production

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson LLC Full time

    Superviseur de production nuit de fin de semaine (jeudis, vendredis, samedis, dimanche, de 7PM à 7AM) Nellson est le principal fabricant nord-américain de barres nutritionnelles et le seul fournisseur à service complet. Mais nous sommes aussi quelque chose de plus : nous nous engageons à faire pr

  • Superviseur de Ligne, Quart de Nuit

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson Full time

    **Superviseur de production nuit de fin de semaine (jeudis, vendredis, samedis, dimanche, de 7PM à 7AM)** **Nellson** est le principal fabricant nord-américain de barres nutritionnelles et le seul fournisseur à service complet. Mais nous sommes aussi quelque chose de plus : nous nous engageons à faire progresser la nutrition et à avoir un impact au...

  • Installations Manager

    5 days ago

    Lachine, Canada accordex Full time

    About Accordex:At Accordex, we assemble a collective of creators and innovators who breathe life into remarkable experiences through our exhibits and events. With over 25 years of industry expertise, we harmonize innovation, personalized service, and a commitment to excellence. We are currently on the lookout for a seasoned Senior Installation Manager to...

  • Superviseur de production

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson LLC Full time

    Superviseur de production nuit de fin de semaine (jeudis, vendredis, samedis, dimanche, de 7PM à 7AM) Nellson est le principal fabricant nord-américain de barres nutritionnelles et le seul fournisseur à service complet. Mais nous sommes aussi quelque chose de plus : nous nous engageons à faire progresser la nutrition et à avoir un impact au sein de...