Technicien (Ne) Administratif (Ve) de Projets
3 days ago
AFFICHAGE 22-49 (Régulier à temps plein)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._
L’Université Bishop’s est à d’un (e) technicien (ne) administratif (ve) de projets pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Gestionnaire-Planification des immobilisations et projets, le titulaire du poste assistera l’équipe de gestionnaire de projet de l’Université Bishop’s dans le suivi administratif des divers projets de construction et rénovation des bâtiments du campus. Il/elle aura un rôle central dans l’équipe en s’occupant de la bonne mise en œuvre des processus administratifs entourant la gestion de projets de construction et de rénovation, de la définition et l’ouverture d’un projet jusqu’à sa conclusion. La semaine de travail de ce poste 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.
**Nature des tâche**:
- Assister l’équipe de projets et faciliter les opérations administratives telles que: suivi budgétaire, maintien et suivi des feuilles de calculs pour le paiement des factures, suivi des dénonciations et quittances dans les contrats, etc.;
- Coordonner les processus et méthodologies de de gestion de projets (ouverture des dossiers, bon de commande, contrats);
- Supporter le processus de publication des appels d’offres (rédactions des devis, publication des documents et addendas) en suivant les normes du Conseil du Trésor et en collaboration avec la gestionnaire de l’approvisionnement;
- Supporter les chargés de projet dans les communications au cours des projets en collaboration avec le département des communications;
- Assister le gestionnaire dans la préparation d’état financier, de rapports de suivi de projet et de statistiques de projet en collaboration avec le service financier;
- Coordonner, suivre et classer les documents de projets, les dessins, les calendriers et autres documents liés au projet;
- Mettre en place et maintenir l’archivage des fichiers de projets (numériques et papiers) selon les standards du bureau;
- Contribuer à l’amélioration des processus internes;
- Rédiger des lettres, des devis d’appel d’offres et des rapports techniques, au besoin;
- Effectuer de la compilation des données techniques et opérationnelles, prise des photos, remplissage des formulaires, mise à jour, renouvellement de la documentation technique, etc;
- Effectuer des traductions de texte au besoin;
- Assurer le soutien à la réception lors d’absence, au besoin;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
**Qualifications et exigences**:
- Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique ou tout autre diplôme jugé pertinent;
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans une équipe de gestion de projet et/ou en soutien administratif pour un entrepreneur général et/ou du domaine de la construction;
- Excellente maitrise de la suite de logiciels MS Office (spécifiquement Excel, niveau avancé)
- Capacité à travailler sur de nombreux dossiers simultanément;
- Aptitude à travailler en équipe et avec plusieurs parties-prenantes;
- Connaissance de la réglementation en approvisionnement pour les organismes publics est un atout;
- Expérience avec les principes de base en comptabilité et finance est un atout;
- Bonne maitrise de la langue française et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie;
- Apte à travailler dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution et capacité à gérer plusieurs priorités;
- Sens de l’initiative;
- Connaissances et/ou expérience dans le domaine de la construction et du bâtiment est un atout.
Classification: Classe 12 26.04$ à $33.99$ de l’heure (APBU - poste syndiqué)
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Posting 22-49 (Regular full time position)
- The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required._
Bishop’s University is seeking an Administrative Project Technician for a regular full-time position. Reporting to the Manager Capital Planning & Projects, the incumbent will assist the Bishop’s University project management team in the administrative follow-up of the various construction and renovation projects on campus buildings. He/she will play a central role in the team by taking care of the implementation of the administrative processes surrounding the management of construction and renovation projects, from the definition of needs and opening of a project to its conclusion. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.
**Nature of Duties & Resp
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Sherbrooke, Canada Solutions BeRobox inc. Full timeLa mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...
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Technicien(Ne) de Projets
4 days ago
Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full timeVerbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) de projets dans l'équipe des services. Tu es une personne qui aimes le travail d’équipe, tu as un bon jugement et un bon sens de l’observation. Ce poste est pour toi! * Être Technicien(ne) de projets chez Verbom c’est*: - S’assurer du cycle complet de la gestion du projet et mettre...
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Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Solutions BeRobox inc. Full timeLa mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...
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Coordonnateur - Coordonnatrice Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada Association des personnes handicapées visuelles de l'Estrie Full timeVous êtes à la recherche d’un environnement de travail flexible, inclusif et dans lequel vous pourrez être autonome? Vous souhaitez contribuer au développement social de toute une communauté? Cet emploi est fait pour vous! **Description du poste** Vous êtes passionné par le développement des causes sociales, et aimez faire une différence auprès...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
3 months ago
Sherbrooke, Canada Coopérative de travailleurs d'Ambulance de l'Estrie Full time**À propos de nous** La Coopérative de travailleurs d’ambulance de l’Estrie (CTAE) regroupe près de 250 professionnel-le-s dévoué-e-s, jouant un rôle essentiel dans la santé et le bien-être de notre communauté. En tant qu’organisation valorisant la collaboration, l’innovation et le bien-être au travail, nous nous engageons à offrir un...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
3 months ago
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
7 months ago
Sherbrooke, Canada SOCIÉTÉ DES MÉDECINS DE L'UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE Full time**Agent(e) administratif(ve) - Service à clientèle (Secteur de la santé)** La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...
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Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full timeVerbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) de projets, fiabilité et procédé. Tu es une personne qui communique bien et tu aimes travailler en équipe pour atteindre les objectifs Ce poste est pour toi! * Être Technicien(ne) de projets, fiabilité et procédé chez Verbom c’est*: - Optimiser les procédés de production -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada RTSI Full timeRTSI est une entreprise spécialisée en solution de revêtement mural et de toiture depuis 1968. Nous œuvrons partout au Québec pour revêtir les plus beaux projets commerciaux, industriels, institutionnels et résidentiels de l'Estrie et du Grand Montréal. Nous sommes composés d’une équipe d’experts déterminés, efficaces et ingénieux, reconnus...
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Agent(E) Administratif
7 months ago
Sherbrooke, Canada Clinique l'Interaction Full timeÀ la clinique l’Interaction, nous offrons des services de pointe en santé mentale. La psychothérapie individuelle et de groupe, l’ergothérapie, la psychoéducation et l'art-thérapie font entre autres partie de notre offre de service. Notre équipe développe des programmes intégratifs et interdisciplinaires basés sur les résultats probants de la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Sherbrooke, Canada ATTITUDE Full time**À propos d’ATTITUDE**: ATTITUDE est une entreprise québécoise qui conçoit et fabrique des produits de soins corporels et d’entretien ménager naturel pour aider les familles à vivre sainement. Faites d’ingrédients naturels, ses diverses gammes (Peau sensible, Tout-petits, Solaire, Eczéma, Animaux, etc.) respectent les plus hautes normes de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada beRobox Full time**Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...
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Commis de Bureau
3 days ago
Sherbrooke, Canada Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke Full timeLa Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) / commis de bureau pour soutenir nos équipes de facturation dans leur quotidien. Actuellement en pleine expansion, notre équipe compte plus de 55 employés. **LE...
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Chef de projet administratif
4 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeUniversité de SherbrookeNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de projet administratif en gestion des contrats de recherche. Cette fonction consiste principalement à coordonner les opérations administratives courantes, à améliorer les processus et outils de travail, ainsi qu'a favoriser...
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Technicien(Ne) en Bâtiment Sherbrooke
4 months ago
Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en bâtiment | Sherbrooke **Direction**: Direction des services techniques (DST) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Voir la...
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Directeur(Trice) Administratif(Ve) Et
2 months ago
Sherbrooke, Canada Monteurs d'acier Full time**Description de l’entreprise** Les Monteurs d’Aciers Inc. (MDA), c’est une équipe soudée par la passion du travail bien fait œuvrant à titre d’entrepreneur spécialisé en métaux-ouvrés et structure d’Acier. Nous sommes en mesure de réaliser divers projets en structure d’acier et métaux ouvrés ceci autant pour des projets...
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Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3
4 months ago
Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...
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Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur
4 months ago
Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...
