Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration

3 weeks ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

Exigences normales
Note

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

À titre d'information

La Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômés (DPRD) est une toute nouvelle unité qui relève du vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable. Cette équipe dynamique a pour mission de soutenir l’Université Laval et ses facultés dans leur développement et dans la réalisation de projets porteurs pour la société, en renforçant la relation avec les étudiantes et étudiants, les diplômées et diplômés, pendant et bien au-delà de leur passage à l’université, ainsi qu’en mobilisant des donatrices et donateurs engagé(e)s.

Sous l’autorité de la directrice à l’administration et au TI de la DPRD, la personne occupant cette fonction coordonnera les activités administratives liées aux finances et aux ressources humaines de l’unité. Elle viendra en étroit support à sa directrice ainsi qu’à l’ensemble du comité de direction dans la planification et la gestion des opérations du secteur. À cet effet, elle voit à assurer un service optimal au comité de direction, met en place des procédures et des outils de gestion administratifs performants permettant le bon fonctionnement des actions menées et propose des solutions novatrices quant à la gestion administrative de l’unité. Elle guide, forme et appui ses collègues de l’équipe de l’administration et des TI dans l’implantation des solutions proposées et effectue l’assurance-qualité du travail effectué.

**La personne sélectionnée devra également**: Rédiger le rapport annuel sur la gestion des fonds et effectuera la révision des rapports d’activités et retombées des fonds; Participer activement à la révision du processus de reddition de compte avec les diverses unités impliquées; Coordonner la création, la modification et la fermeture de compte avec les diverses unités impliquées; Agir à titre de référence auprès des comités directeurs ainsi qu’auprès de l’équipe du développement dans les dossiers se rattachant à la gestion des fonds; Participer à des mandats spéciaux en lien avec les dons en provenance de l’international.

Vos conditions d’emploi ULaval Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité; Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%; Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage; 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement; Horaire d’été allégé; Horaire flexible de 35h/semaine; Programme de conciliation travail-vie personnelle; Possibilité de financement pour entreprendre des études; Un campus vibrant et actif propice au développement professionnel et à la promotion des saines habitudes de vie et plus encore



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    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...


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    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience...


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    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


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    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


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