Coordonnateur(Trice) à La Paie

4 weeks ago


VaudreuilDorion, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time

**Description du poste**
- (English version below)_

**À propos de Première Moisson**:
Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité; des valeurs qui sont encore aujourd’hui au cœur de sa stratégie de développement. Première Moisson emploie plus de 1 200 personnes et compte 23 boulangeries au Québec et un magasin à Ottawa. Plusieurs de ses produits sont vendus en épicerie au Québec et en Ontario. L’acquisition de l’entreprise par Metro permet à Première Moisson de rayonner encore davantage grâce à la force du réseau de distribution de ce chef de file dans les domaines de l’alimentation et de la pharmacie au Québec et en Ontario.

Première Moisson est actuellement à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) à la paie**. Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines, le ou la coordonnateur(trice) paie est responsable de l’ensemble du processus et des activités reliées à la paie pour Première Moisson.

**Statut du poste**: Temps Plein / Permanent
**Horaire**: Lundi au Vendredi - 40h/semaine
**Poste Hybride**: 2 jours en présentiel - 3 jours en télétravail

**Avantages**:

- Salaire évolutif
- Assurances : Dentaire, Médicament, Vision, Vie, Invalidité court et long terme
- Reer, RPDB
- Formation continue et développement professionnel
- Journées de maladie et mieux-vivre facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Rabais alléchants et gratuités
- Ambiance de travail conviviale et familiale

**Responsabilités**:

- Préparer et administrer avec son équipe la paie des employés (syndiqués et non syndiqués) tout en vérifiant l’exactitude des rapports de traitement de la paie dans les délais requis;
- Effectuer la saisie et la transmission hebdomadaire des données de paie de ses deux divisions;
- Analyser les registres de paie;
- Effectuer les enquêtes sur les problèmes relatifs à la paie et les résoudre s’il y a lieu;
- Assumer la responsabilité de toutes les opérations de fin d’exercice, incluant, de façon non limitative, les T4, T4A, T2200, CSST, CSPAAT et ISE;
- Assurer la liaison avec de tierces parties et mettre en place et gérer les saisies de salaire;
- Préparer les remises mensuelles et les demandes de chèques pour les saisies-arrêts, la CSPAAT, etc.;
- Traiter tous les paiements réguliers, les primes, les indemnités de vacances, les allocations, les augmentations, les rétroactivités, les commissions, les rajustements et les autres paiements spéciaux rapidement et avec exactitude;
- Calculer et faire concorder la banque des vacances, des congés de maladie, la rémunération et les paiements;
- Participer à la gestion des régimes collectifs d’avantages sociaux, y compris l’invalidité de courte durée (ICD) et de longue durée (ILD), ainsi que le régime d’épargne-retraite;
- Tenir à jour les registres détaillés et la documentation liés à la paie et aux avantages sociaux à des fins d’audit, conformément aux exigences légales;
- Consigner les données relatives aux nouveaux employés, aux réembauches et aux cessations d’emploi, et procéder à toute modification concernant les dossiers du personnel (changement d’adresse, impôt sur le revenu, compte bancaire, avantages sociaux, etc.);
- Préparer les relevés d’emploi, les formulaires de déclaration de revenus, les remises et les demandes de chèques;
- Produire les rapports et/ou enquêtes statistiques mensuels, trimestriels et de fin d’année, ainsi que des rapports ponctuels, selon les besoins;
- S’assurer de recevoir les relevés de présence du personnel par le biais de la plateforme Time Zone/Synérion; être capable d’apporter son support aux gestionnaires et de les former sur la plateforme;
- S’assurer du maintien de la certification CQIF (Certificat de qualité des initiatives de formation);
- Effectuer le rangement et classement des documents relatifs à ses divisions;
- Être la personne ressources au niveau de la paie pour les superviseurs de ses divisions;
- Participe à la gestion des avantages sociaux et des différents programmes offerts aux employés de ses divisions et effectue les suivis nécessaires;
- Participe à l’amélioration et la simplification des processus reliés à la paie;
- Répondre à toutes les questions relatives à la paie, aux avantages sociaux et au système SIRH.

**Exigences**:

- DEC, Technique ou Certificat en administration ou Ressources humaines;
- 4 à 6 ans dans une poste similaire;
- Expérience dans la gestion d’équipe;
- Expérience dans un environnement complexe réunissant une multiplicité d’entreprises;
- Avoir l’accréditation Canadienne de la paie un atout;
- Connaissance du système Nethris un atout;
- Excellent français



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