Agente ou Agent de Bureau Niveau 4

3 weeks ago


Quebec City, Canada INRS Full time

Centre Eau Terre Environnement à Québec

**Offre d’emploi n° 23085**

Affichage interne et externe | Du 7 août 2023 au 18 août 2023
- Prolongation de la période d’affichage_

**S**ommaire de la fonction**:
Relevant de la gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue sous encadrement limité et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Elle possède une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur.

**Principales tâches et responsabilités**:
Plus spécifiquement, la personne assure la réalisation des opérations liées aux comptes à payer et à la gestion des achats et des contrats annuels du Centre. Entre autres, elle gère les demandes reçues, voit à la répartition du travail à effectuer et procède au traitement des demandes.

Elle produit le tableau des courus et payés d’avance et effectue le suivi des différents contrats et dossiers annuels (assurances, immatriculations, photocopieurs, baux, etc.).

Peut être appelée au besoin à superviser et vérifier le travail des agentes, agents de bureau ou de secrétariat de son Centre.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

**Exigences normales et habiletés particulières**:
**Scolarité**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires avec option appropriée ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Expérience**:

- Posséder quatre (4) années d’expérience pertinentes dans des fonctions similaires.

**Autre**s**:

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellent sens du service à la clientèle ;
- Grande capacité à travailler en équipe ;
- Sens aiguisé de l’organisation du travail et des priorités ;
- Respect des normes et des directives en vigueur ;
- Habiletés reconnues dans la création et le maintien de relations interpersonnelles harmonieuses ;
- Autonomie et rigueur ;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
- Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.

**Lieu** **d**e travail**:
Institut national de la recherche scientifique
**Centre Eau Terre Environnement**
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9

**Traitement**

Poste à temps plein : 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d’agent.e de bureau niveau 4 peut varier entre 25,50 $ et 31,06 $ de l’heure, selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

**Comment postuler ?**:


  • Agent de Bureau

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    Quebec City, Canada Beneva Full time

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  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Logiciels: Excel,...

  • Agent de Bureau

    6 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

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  • Quebec City, Canada INRS Full time

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  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

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  • Quebec City, Canada CPA Québec-Lévis Full time

    **Comité paritaire de l’industrie des services automobiles de la région de Québec et Lévis** **AGENT(E) DE BUREAU (Poste 4 mois)** **FORMATION ET SUBVENTIONS** **DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES** - Assure la numérisation et le classement des documents de formation et subventions en collaboration avec la coordonnatrice; - Effectue la saisie de...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...


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    5 days ago


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  • Agent de Bureau

    6 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

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  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Rémunération27,08 $ à 47,98 $ par heure**Pour les agent(e)s de réadaptation, le salaire horaire est de 26,66$ à 45,70$Nature du travailL’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage, d’aide, d’accompagnement et d’évaluation des difficultés d’adaptation et des...


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