Spécialiste, Facturation Des Vols

3 months ago

Ottawa, Canada NAV Canada Full time

Titre de l'offre d'emploi

Spécialiste, Facturation des vols (mandat de 12 mois)

Catégorie d'emploi

Comptabilité

Exigence linguistique

English / Anglais

Type d'accord de travail flexible

Remote / Travail à distance

Date de fin de recrutement

2024-10-07

Niveau

ATP-5

Échelle salariale

$68,256 - $85,317

Sommaire du poste

Description d'emploi

Ce qu’offre NAV CANADA:
- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe.- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux souples.- Un régime de retraite à prestations déterminées.- Des possibilités de croissance et de perfectionnement.- Des horaires de travail flexibles.- Une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.

Responsabilités principales:
- Gérer avec précision plusieurs axes de travail, en veillant à modifier les priorités pour respecter les échéances à venir.- Traiter les données relatives aux factures et les opérations financières à l’aide d’un logiciel de facturation et de bases de données de tiers.- Offrir de l’aide et servir de personne-ressource aux clients qui cherchent des conseils sur les processus, les procédures, les politiques et les exigences administratives en matière de facturation des vols.- Assurer l’exactitude des données relatives aux comptes clients dans les systèmes de facturation et de planification des ressources de l’entreprise (ERP) en créant et en validant les renseignements relatifs aux comptes et en procédant à un entretien régulier.- Repérer les clients nationaux, internationaux et inconnus pour la correction des erreurs de données de facturation ou les rajustements, y compris les rapports d’enregistrement manquants, et s’assurer de l’exactitude des données.- Examiner et effectuer des examens d’assurance qualité entre pairs pour les cas moins complexes évalués dans une catégorie moyenne ou faible afin de garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données, le cas échéant.- Effectuer la saisie des données, examiner et vérifier l’exactitude des données de facturation, y compris les renseignements relatifs aux clients de l’aviation générale et aux flottes de grandes compagnies aériennes, les fichiers de données de vol quotidiens et d’autres renseignements financiers.- Collaborer avec les clients et les autres parties prenantes de NAV CANADA pour résoudre les problèmes de facturation et fournir un service à la clientèle exceptionnel.- Surveiller les comptes clients pour s’assurer que les renseignements sont exacts et à jour.- Jouer un rôle dans la collecte, la consolidation et l’analyse des factures mensuelles, en déterminant de manière proactive les anomalies, les écarts et les problèmes potentiels. Collaborer avec la gestion pour recommander des solutions et soutenir les initiatives d’analyse des données.

Exigences du poste

Formation:
- Jouer un rôle dans la collecte, la consolidation et l’analyse des factures mensuelles, en déterminant de manière proactive les anomalies, les écarts et les problèmes potentiels. Collaborer avec la gestion pour recommander des solutions et soutenir les initiatives d’analyse des données.- Jouer un rôle dans la collecte, la consolidation et l’analyse des factures mensuelles, en déterminant de manière proactive les anomalies, les écarts et les problèmes potentiels. Collaborer avec la gestion pour recommander des solutions et soutenir les initiatives d’analyse des données.

Expérience:
- Expérience de la gestion de multiples tâches et délais dans un environnement dynamique, et excellente aptitude en matière de gestion du temps.- Une expérience dans le domaine de la facturation, de la comptabilité ou des finances, où il est essentiel de respecter des délais serrés, serait un atout.- Expérience en matière d’analyse de données ou d’établissement de rapports (p. ex. une expérience en établissement de rapports financiers et en gestion de vastes ensembles de données serait également un atout).- Expérience et connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique et d’outils de rapports tels que Microsoft Outlook, Word et Excel.- Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité ou des finances serait considérée comme un atout. Il peut s’agir d’une expérience dans le domaine des comptes fournisseurs, des comptes clients ou de la facturation.

Connaissances:
- Connaissance du système complexe de redevances de NAV CANADA et de toutes les redevances figurant dans le Guide des redevances à l’intention des clients.- Maîtrise de quatre systèmes complexes utilisés à NAV CANADA et niveau élevé de connaissance de la solution de facturation, connaissance et compréhension de la gestion des clients dans Workday, de la gestion des dossiers clients dans NetSuite, ainsi que de l’interrogation et des enquêtes dans le système de facturation des vols.- Connaissance des procédures de

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