Spécialiste Des Comptes Débiteurs
6 months ago
TYPE D'EMPLOI
À l'heure (30 heures par semaine)
À PROPOS DE TMA SYSTEMS
L'entreprise - TMA Systems est une entreprise technologique basée à Tulsa, Oklahoma, avec des employés à distance partout en Amérique du Nord. Solution de confiance depuis plus de 30 ans, le produit WebTMA de TMA Systems a été reconnu comme un ajout essentiel pour des organisations dans plusieurs secteurs. Les clients peuvent adapter cette offre modulaire en fonction des besoins de leur organisation, de la gestion des actifs et des stocks à la maintenance préventive et aux capacités mobiles.
Plus de 1 650 clients tels que Walgreens, Bank of America et American Airlines entretiennent plus de 100 000 installations en utilisant les systèmes avancés de gestion de la maintenance informatisée (CMMS) et les solutions de gestion des actifs d'entreprise (EAMS) de TMA dans le monde entier. Nous enchantons nos clients avec des solutions fiables, innovantes et dignes de confiance, et les soutenons avec un taux de satisfaction client de 99 % et plus.
RÉSUMÉ
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Examen quotidien de la ventilation des comptes débiteurs, contact avec les clients pour assurer des recouvrements en temps opportun et maintien d'un DSO de 40 jours ou moins. Sur les créances plus importantes, contact précoce avec les clients pour garantir le paiement des factures à temps et sans problème.
- Préparer et envoyer des relevés aux clients chaque mois.
- Maintenir une feuille de suivi détaillée des recouvrements, signalant les préoccupations de plus de 60 jours au responsable.
- Collaborer avec les divisions commerciales pour gérer de manière indépendante les processus de recouvrement et de résolution, en fournissant des suivis réguliers.
- Préparer un aperçu hebdomadaire des recouvrements des comptes débiteurs pour l'équipe de direction en coordination avec le responsable des opérations de facturation - traitant les préoccupations de recouvrement et les éventuelles dettes douteuses.
- Nettoyage/résolution mensuel des éléments de comptes débiteurs en suspens (c'est-à-dire les paiements insuffisants, les paiements en trop, les taxes, les prépaiements, etc.).
- Traitement quotidien des encaissements des comptes débiteurs pour toutes les banques et devises dans le système ERP.
- Enquête sur tout encaissement non concilié ou ajusté de manière opportune.
- Gérer la boîte de réception des comptes débiteurs pour les remises, les nouvelles demandes de clients, etc.
- Traitement des paiements par carte de crédit liés aux recouvrements et aux demandes commerciales.
- Aider à fournir la documentation d'audit liée à la facturation et au support des comptes débiteurs.
- Autres tâches et projets selon les besoins du responsable des opérations de facturation.
LE CANDIDAT IDÉAL
- Individu organisé, analytique, axé sur les détails et doté de compétences avancées en résolution de problèmes.
- Compétent dans l'utilisation de logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ; une expérience antérieure avec les ERP est un atout.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler de manière indépendante pour atteindre les objectifs.
SYSTÈMES QUE NOUS UTILISONS
Salesforce
NetSuite
Zendesk
Avalara
Stripe
L'égalité des chances en matière d'emploi a été, et continuera d'être, un principe fondamental chez TMA Systems, où l'emploi est basé sur les capacités et les qualifications personnelles sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'âge, l'origine nationale, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
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