Spécialiste en systèmes administratifs de communication
1 day ago
Niveau d'étude : Baccalauréat
Expérience requise : 3 ans
Le Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James est une organisation qui offre des services de santé et de bien-être aux communautés autochtones de la région. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en systèmes administratifs de communication pour rejoindre notre équipe.
Voici quelques-unes des responsabilités principales de ce poste :
- Soutenir l'opération quotidienne du service;
- Évaluer les besoins de la Direction des communications et recommander un système administratif approprié;
- Contribuer au planification des communications, soit en offrant un soutien direct à l'équipe de Direction des communications, soit en travaillant en collaboration avec le personnel responsable de ce mandat;
- Aider à la gestion des communications en ce qui a trait à la planification et la préparation des documents à présenter aux comités et aux réunions;
- Fournir à l'équipe des communications une expertise administrative et logistique ;
- Collaborer avec l'équipe de la Direction des communications afin d'offrir un soutien administratif pour l'organisation d'événements et d'activités pour la direction et le CBHSSJB ;
- Diriger ou soutenir l'élaboration et la mise en œuvre d'outils et de documents administratifs en appui à l'équipe, y compris des politiques, des procédures et des programmes ;
- Fournir des statistiques et en faire l'analyse, produire des indicateurs, des mesures de performance et des tableaux de bord ;
- Supporter en la planification et la logistique des réunions de la direction, notamment en rédigeant et en distribuant les procès-verbaux des réunions ;
- Aider à la préparation des ordres du jour, des présentations PowerPoint, des mesures de suivi et des notes ;
- Supporter l'équipe de direction dans la tenue du budget opérationnel pour le service en ce qui a trait à la préparation, au suivi et au compte rendu des dépenses.
Compétences requises :
- Bachelor of Science degree in Administration ou dans une autre discipline pertinente;
- Trois (3) ans d'expérience pertinente en administration;
- Connaissances des techniques, pratiques et systèmes administratifs, de la gestion budgétaire, de l'analyse de données, de la production de rapports et des systèmes d'information ;
- Connaissance du réseau, des politiques et des programmes du MSSS, ainsi que des règlements administratifs ;
- Connaissance des modèles, tendances et enjeux relatifs aux Premières Nations à l'échelle du pays ;
- Aptitudes relatives aux procédures administratives et à la planification et la surveillance de programmes, y compris la rédaction de manuels sur les politiques et les programmes et le développement de systèmes d'assurance de la qualité des activités administratives ;
- Excellentes aptitudes pour le leadership et le travail d'équipe ;
- Solides capacités à résoudre des problèmes ;
- Compétences approfondies en matière d'organisation, de gestion de projet et de communication ;
- Aptitude à transmettre des connaissances théoriques et pratiques dans un contexte d'encadrement et de formation ;
- Sens des responsabilités, réflexion critique, ingéniosité et vigilance ;
- Autonomie et flexibilité ;
- Succès professionnel attesté en matière de systèmes administratifs dans un environnement de recherche similaire ;
- Excellente connaissance des applications bureautiques (MS Word, Excel, Project et PowerPoint).
Salaire estimé : $27.31-$50.45 par heure, selon l'expérience et les qualifications.
Lieu de travail : Tous les bureaux du CBHSSJB, incluant Montréal.
Date de début de contrat : À déterminer.
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