Spécialiste en systèmes administratifs de communication

1 day ago


Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James Full time
Poste de Spécialiste en systèmes administratifs de communication

Niveau d'étude : Baccalauréat

Expérience requise : 3 ans

Le Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James est une organisation qui offre des services de santé et de bien-être aux communautés autochtones de la région. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en systèmes administratifs de communication pour rejoindre notre équipe.

Voici quelques-unes des responsabilités principales de ce poste :

  • Soutenir l'opération quotidienne du service;
  • Évaluer les besoins de la Direction des communications et recommander un système administratif approprié;
  • Contribuer au planification des communications, soit en offrant un soutien direct à l'équipe de Direction des communications, soit en travaillant en collaboration avec le personnel responsable de ce mandat;
  • Aider à la gestion des communications en ce qui a trait à la planification et la préparation des documents à présenter aux comités et aux réunions;
  • Fournir à l'équipe des communications une expertise administrative et logistique ;
  • Collaborer avec l'équipe de la Direction des communications afin d'offrir un soutien administratif pour l'organisation d'événements et d'activités pour la direction et le CBHSSJB ;
  • Diriger ou soutenir l'élaboration et la mise en œuvre d'outils et de documents administratifs en appui à l'équipe, y compris des politiques, des procédures et des programmes ;
  • Fournir des statistiques et en faire l'analyse, produire des indicateurs, des mesures de performance et des tableaux de bord ;
  • Supporter en la planification et la logistique des réunions de la direction, notamment en rédigeant et en distribuant les procès-verbaux des réunions ;
  • Aider à la préparation des ordres du jour, des présentations PowerPoint, des mesures de suivi et des notes ;
  • Supporter l'équipe de direction dans la tenue du budget opérationnel pour le service en ce qui a trait à la préparation, au suivi et au compte rendu des dépenses.

Compétences requises :

  • Bachelor of Science degree in Administration ou dans une autre discipline pertinente;
  • Trois (3) ans d'expérience pertinente en administration;
  • Connaissances des techniques, pratiques et systèmes administratifs, de la gestion budgétaire, de l'analyse de données, de la production de rapports et des systèmes d'information ;
  • Connaissance du réseau, des politiques et des programmes du MSSS, ainsi que des règlements administratifs ;
  • Connaissance des modèles, tendances et enjeux relatifs aux Premières Nations à l'échelle du pays ;
  • Aptitudes relatives aux procédures administratives et à la planification et la surveillance de programmes, y compris la rédaction de manuels sur les politiques et les programmes et le développement de systèmes d'assurance de la qualité des activités administratives ;
  • Excellentes aptitudes pour le leadership et le travail d'équipe ;
  • Solides capacités à résoudre des problèmes ;
  • Compétences approfondies en matière d'organisation, de gestion de projet et de communication ;
  • Aptitude à transmettre des connaissances théoriques et pratiques dans un contexte d'encadrement et de formation ;
  • Sens des responsabilités, réflexion critique, ingéniosité et vigilance ;
  • Autonomie et flexibilité ;
  • Succès professionnel attesté en matière de systèmes administratifs dans un environnement de recherche similaire ;
  • Excellente connaissance des applications bureautiques (MS Word, Excel, Project et PowerPoint).

Salaire estimé : $27.31-$50.45 par heure, selon l'expérience et les qualifications.

Lieu de travail : Tous les bureaux du CBHSSJB, incluant Montréal.

Date de début de contrat : À déterminer.



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