Coordonnateur ou Coordonnatrice de Comptes/account
2 weeks ago
Work location:
CPX Latin Quarter
City:
Montreal
What you will do:
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de comptes travaille en étroite collaboration avec plusieurs chargés de comptes afin de préparer divers accords contractuels, y compris des contrats intégrés de plusieurs millions de dollars et des premiers contrats de centaines ou de milliers de dollars pour des clients, pour une variété de types de médias au sein des propriétés représentées par Cineplex Média, des réseaux hors domicile, y compris les centres commerciaux, les centres de services, les parcs à thème, les restaurants, ainsi qu'en ligne/mobile, afin d'aider à atteindre et à dépasser les objectifs des clients.
Vous devez absolument maîtriser l'anglais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Ce poste est situé dans notre bureau de Montréal. Il s'agit d'un poste hybride (3 jours au bureau).
Responsabilités principales
- Préparer des propositions et des contrats dans un système CRM personnalisé et dans le logiciel Advertising Accord (Unique X), en fonction des objectifs de la campagne fournis par les clients et les chargés de comptes et de la disponibilité des stocks, tout en veillant à ce que les politiques et les procédures soient respectées. (Les coordonnateurs ou coordonnatrices de compte sont des spécialistes secondaires du logiciel de cinéma Unique X, utilisé pour soutenir les pratiques exemplaires en matière de contrats de réservation de salles pour les premières).
- S'assurer que les approbations financières appropriées de la direction sont obtenues, conformément aux directives de Cineplex Media, et qu'aucune activité frauduleuse n'a lieu.
- Compiler les données relatives à la fréquentation et aux impressions, en les recueillant auprès de sources multiples, et les consigner dans des propositions/contrats.
- Assurer une communication claire avec le gestionnaire de comptes pour assurer la compréhension des propositions/contrats par le client, ainsi qu'une communication interne pour assurer les stocks et les livraisons.
- Traiter les documents de rapports de ventes hebdomadaires; enregistrer les nouvelles ventes hebdomadaires, les révisions et les propositions pour le compte du gestionnaire de compte assigné. Préparer un courriel hebdomadaire organisant les changements ou les ajouts pour que le gestionnaire de compte l'envoie à l'équipe de direction.
- Aider à la préparation d'instructions spéciales détaillées, d'indemnités et de certificats d'assurance pour les campagnes d'activation en collaborant avec le client, le lieu et le directeur de production afin d'assurer le bon déroulement de l'événement sur le plan juridique.
- Aider le responsable des rapports à rédiger les rapports après la campagne pour chaque campagne achevée, conformément aux normes du secteur.
- Préparer et analyser tout rapport supplémentaire sur les revenus, conformément aux instructions du directeur du soutien aux ventes et/ou du gestionnaire de compte, en utilisant des tableaux croisés dynamiques Excel connectés à une base de données centrale.
Éducation et certification
- Une formation postsecondaire au niveau du collège communautaire
- Maîtrise intermédiaire d'Office 365, en particulier de MS Excel
- Excellente capacité d'écoute et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Solides compétences analytiques et organisationnelles
Expérience
- Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans une fonction de coordination ou d'administration dans un environnement où le rythme est rapide et où la pression est forte.
- Capacité à gérer et à respecter de multiples échéances, selon les instructions données
Connaissances, compétences et aptitudes
- Fort niveau de confiance en soi. Esprit d'équipe actif, disposé à réaliser les tâches pour respecter les dates de début et de fin contractées.
- Esprit d'initiative et pensée stratégique, créative et innovante, apportant une attitude positive au travail.
Inclusion et diversité
- The Account Coordinator works closely with multiple Account Executives to prepare various contractual agreements, including integrated multi-million dollar deals and first time deals for clients in the hundreds or thousands of dollars, for a variety of media types within the Cineplex Media represented properties, Out Of Home networks including Shopping Centres, Service Centres, Theme Park, Restaurants, as well as Online/Mobile, to help meet and exceed client objectives.
- You must be bilingual in English and French (written and verbal).
- This position is located at our Montreal office. This is a hybrid position (3 days in the office).
- Key Responsibilities
- Prepares proposals and contracts in a customized CRM system and Advertising Accord (Unique X) software, based on campaign objectives provided by clients and Account Executives and inventory availability, while still ensuring policies and procedures are met. (Account Coordinat
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2 weeks ago
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